Ouverture/Fermeture de journée

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de modifier la date d’ouverture de la caisse.

Accès

Par défaut, la date d’ouverture de la caisse peut être modifiée sur le 1er écran d’ouverture de caisse.

Si ce droit est octroyé, le caissier peut indiquer la date d’ouverture de caisse de son choix.

Si ce droit est refusé, dès lors que le caissier tentera de changer la date d’ouverture de caisse, la poursuite de l’action sera soumise à saisie d’un mot de passe par un utilisateur autorisé.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur d’ouvrir une journée à une date déjà ouverte.

Accès

Par défaut, la date d’ouverture de la caisse est renseignée sur le 1er écran d’ouverture de caisse.

Si ce droit est octroyé, le caissier peut ouvrir la caisse à une date à laquelle celle-ci a déjà été ouverte.

Si ce droit est refusé, dès lors que le caissier tentera d’ouvrir une caisse à une date où la caisse a déjà été ouverte, la poursuite de l’action sera soumise à saisie d’un mot de passe par un utilisateur autorisé.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de saisir des documents à une date différente de celle du système.

Accès

Depuis toutes les commandes permettant la saisie de documents, y compris la saisie de tickets.

Si ce droit lui est accordé, l’utilisateur pourra saisir des documents à la date de son choix, même si celle-ci est différente de la date système.

Si ce droit lui est refusé, dès lors que l’utilisateur tentera de saisir un document à une date différente de la date système, la poursuite de l’action sera soumise à saisie d’un mot de passe par un utilisateur autorisé.

Objectif : Ouvrir une journée à une date antérieure à la date du jour, afin de rattraper un retard de saisie par exemple. Ouvrir la journée au lendemain ou sur une autre date supérieure à la date du jour.

Prérequis

Sous réserve du droit d’accès Modifier la date d’ouverture, une journée peut être ouverte à une date antérieure à la date du jour, afin de rattraper un retard de saisie par exemple.

Le droit d’accès Ouvrir sur une date postérieure à la date système autorise le vendeur à ouvrir la journée au lendemain ou sur une autre date supérieure à la date du jour.

Accès

FO : Encaissement / Journée / Ouverture

Lors de l’ouverture de journée, si la date saisie est supérieure à la date du jour un message est affiché demandant confirmation pour ouverture de la journée à cette date. Si oui, l’ouverture de journée se poursuit sur cette date, et une trace est insérée dans le journal des événements. Si non, retour à la saisie de la date.

Lors de la saisie d’une date supérieure à la date du jour, un message avertit l’utilisateur que cette opération est impossible et l’invite à effectuer une élévation de privilège pour qu’un responsable puisse procéder à cette ouverture sur la date saisie. Si oui, l’authentification sous un autre compte est demandée pour poursuivre l’ouverture de journée. Si non, retour à la saisie de la date.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de modifier, lors de la fermeture de journée, le choix des actions complémentaires à effectuer, telles que l’impression du ticket Z, du fonds de caisse, etc.

Accès

L’écran Actions complémentaires est le dernier écran qui s’affiche lors de la fermeture de journée.

Si ce droit est octroyé, le caissier qui effectue la fermeture de journée, peut cocher les actions complémentaires qu’il souhaite ou non effectuer.

Si ce droit est refusé, l’écran des actions complémentaires est grisé, et le caissier est obligé d'enchaîner sur les actions complémentaires cochées par défaut. Même un utilisateur autorisé ne pourra contourner cette interdiction.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de visualiser les tickets de la journée lors du contrôle de caisse.

Accès

Par défaut, lors du contrôle de caisse, le bouton [Voir le ticket] permet de voir chacun des tickets de la journée.

Si ce droit est octroyé, le caissier qui effectue la fermeture de journée peut voir chacun des tickets en cliquant sur le bouton [Voir le ticket].

Si ce droit est refusé, le bouton [Voir le ticket] est grisé et ne permet pas au caissier de voir le détail des tickets de la journée.

Objectif : Donner ou non le droit, dans le cas où le caissier est amené à quitter momentanément la fermeture de caisse après avoir saisi le détail des montants de la journée,  de conserver sa saisie en mémoire pour revenir dessus ultérieurement.

Accès

Par défaut, lorsque le caissier est amené à quitter le contrôle de caisse alors qu’il a déjà saisi le détail des montants encaissés, le message suivant s’affiche "Voulez-vous conserver les montants saisis dans le contrôle caisse ?".

Si ce droit lui est octroyé, le caissier qui voudra conserver les montants déjà enregistrés répondra OUI au message qui s’affiche par défaut.

Si ce droit est refusé, lorsque le caissier quittera le contrôle caisse avec des montants déjà saisis, un message s’affichera permettant uniquement à un utilisateur autorisé de contourner l’interdiction en saisissant ses nom et mot de passe.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de forcer un écart de caisse.

Accès

Front-Office > Encaissement > Journées > Fermeture.

Si ce droit est accordé, le caissier peut valider des écarts de caisse sans justification.

Si ce droit est refusé, dès lors que le caissier tentera de valider l’écart de caisse, la poursuite de l’action sera soumise à saisie d’un mot de passe par un utilisateur autorisé.

Objectif : En fermeture de journée, lors du comptage du contenu de la caisse, ces droits d’accès permettent de visualiser l’écart entre le montant théorique de la caisse et le montant compté par le vendeur. En fonction du (ou des) droits d’accès autorisés, seuls les écarts positifs ou négatifs sont affichés.

Accès

Encaissement > Journée > Fermeture.

• Si l’utilisateur a l’autorisation sur les écarts positifs : en cas de comptage supérieur à la valeur théorique de la caisse, le montant de l’écart est affiché dans la fenêtre récapitulative.

• Si l’utilisateur a l’autorisation sur les écarts négatifs : en cas de comptage inférieur à la valeur théorique de la caisse, le montant de l’écart est affiché dans la fenêtre récapitulative.

• Si l’utilisateur n’a pas l’autorisation sur les écarts positifs : le montant de l’écart n’est pas affiché dans la fenêtre récapitulative.

• Si l’utilisateur n’a pas l’autorisation sur les écarts négatifs : le montant de l’écart n’est pas affiché dans la fenêtre récapitulative.