Outils complémentaires de traduction
La rubrique précédente a permis d'avoir une vision globale du fonctionnement des traductions dans l'application Cegid Retail Y2 (intégration du dictionnaire Cegid, traduction des éditions, etc.).
Cette rubrique aborde maintenant l'aspect "maintenance" des traductions en détaillant les opérations permettant de modifier une traduction, importer ou supprimer un dictionnaire, vérifier la conformité des traductions, etc.
Modification des traductions (Traduction personnalisée)
Back-Office > Administration > Multilingue > Traduction
Outre les options et fonctions vues précédemment permettant la traduction standard des applications, il est donné la possibilité de gérer son propre dictionnaire, par la réalisation ou l’importation de traductions personnalisées.
Cette commande permet donc de gérer les libellés importés lors de l’installation ou de la mise à jour des fichiers de langues, mais également les libellés traduits par vos soins. Au sein de cette commande, on distingue deux dictionnaires :
Le dictionnaire Cegid : il contient les traductions apportées lors des installations ou mises à jour. Ces traductions sont affichées en noir.
Le dictionnaire personnel : il contient les traductions que vous avez modifiées manuellement, ou importées via le bouton [Importer le dictionnaire personnel]. Ces traductions sont affichées en bleu.
Tout libellé dont la traduction a été modifiée est considéré comme appartenant au dictionnaire personnel par opposition au dictionnaire Cegid. Afin d'être identifiées plus facilement, ces traductions sont affichées en bleu.
La traduction fournie par Cegid n’est pas écrasée pour autant : dans les différentes tables, la traduction Cegid sera étiquetée "CEGID" (CEG), alors que la traduction client sera étiquetée "DOSSIER" (DOS).
Cela signifie que lors d'une mise à jour de version, le dictionnaire personnel n'est pas impacté. Seul le dictionnaire Cegid est mis à jour, sans effacer vos traductions. Dans le cas d'un doublon de libellé avec deux traductions différentes, la traduction appartenant au dictionnaire personnel est prioritaire.
Procédure de modification par importation/exportation
Un libellé peut donc être modifié ponctuellement par ci, par là, mais il est également possible de modifier un grand nombre de libellés via un fichier .txt. Pour cela, il vous faut d'abord exporter les libellés à modifier sur la base des critères de votre choix proposés dans le multicritère (langue, item commençant par, termes non traduits, etc.).
Une fois les libellés affichés à l’écran, appuyez sur le bouton [Exporter
le dictionnaire]. Ouvrez le fichier .txt généré et modifiez les traductions,
sans jamais modifier les libellés français.
Une fois vos traductions modifiées, réimportez le fichier .txt en utilisant
le bouton [Importer le dictionnaire personnel]. Les libellés modifiés
sont alors affichés en bleu afin d’être facilement identifiés, et ils
appartiennent dorénavant au dictionnaire personnel.
Attention !
Si vous souhaitez à nouveau changer des traductions déjà
modifiées par vos soins (et qui appartiennent donc au dictionnaire
personnel), utilisez le bouton [Exporter le dictionnaire personnel]. Seuls
les libellés affichés en bleu seront exportés.
Back-Office > Administration > Multilingue > Suppression des traductions
Un gros travail d'épuration des dictionnaires Cegid a été effectué afin de supprimer les termes obsolètes longtemps présents dans nos dictionnaires. Suite à ce travail d'épuration, de nouveaux fichiers .BOZ allégés ont été générés, d’une taille bien inférieure aux anciens. La commande Suppression des traductions permet donc de finaliser ce travail d'épuration en supprimant toutes les traductions présentes dans la base, sans distinction de langue. Une fois les traductions supprimées, on peut procéder à l'intégration des nouveaux dictionnaires Cegid épurés et allégés, sous la forme de nouveaux fichiers .BOZ.
Cette opération s'effectue en deux temps, à l'aide d'un assistant :
Étape 1 (AVANT lancement) : Exportation des traductions personnalisées pour chaque langue (opération de sauvegarde).
Étape 2 (APRÈS lancement) : Installation des traductions, et importation des traductions personnalisées.
Étape 1 de l'assistant de suppression
Cette première étape informe l’utilisateur de l'action indispensable à réaliser AVANT le lancement du traitement, à savoir la sauvegarde des traductions personnalisées, sinon celles-ci seront perdues. En effet, le but de l'opération étant de procéder à un allégement des dictionnaires, il est nécessaire de commencer par épurer toutes les traductions, sans distinction de langue, pour pouvoir ensuite intégrer les nouveaux dictionnaires allégés.
Cette sauvegarde se fait par exportation de la langue souhaitée, à l'aide
du bouton [Exporter le dictionnaire personnel]. Seuls les libellés affichés
en bleu et modifiés par vos soin sont exportés dans un fichier .txt.
Étape 2 de l'assistant de suppression
L'étape 2 de l'assistant permet de démarrer le traitement, avec affichage d’un message de confirmation. Le traitement est lancé en process serveur, et lors de l’exécution un récapitulatif est affiché indiquant la date/heure de début du traitement, ainsi que la liste de toutes les langues supprimées. Une trace du traitement est insérée dans le journal des événements.
Vous pouvez maintenant procéder à l'installation des nouveaux dictionnaires Cegid (cf. Traduction de l'interface), puis à l'importation de vos traduction personnalisées via le bouton [Importer le dictionnaire personnel].
Back-Office > Administration > Multilingue > Vérification du dictionnaire
Cette commande permet de vérifier les messages pour lesquels la traduction n’est pas conforme à la structure d’origine du message, notamment en ce qui concerne la traduction des variables. Appuyez sur le bouton [Démarrer] pour lancer la vérification.
Traduction des données client par importation et exportation
Back-Office > Administration > Multilingue > Traduction des données > Exportation des données à traduire
Ce paragraphe concerne les données présentes dans les tables TRADDATA et TRADTT, c’est-à-dire les données client (ex : libellé des articles, tables libres, etc.). L’objectif étant :
d’exporter les données en français, avec leur traduction éventuelle dans un fichier .asc.
de fournir ce fichier à un traducteur, pour qu’il effectue les traductions.
d’importer le fichier complété pour prise en compte dans l’application.
Cette commande permet donc de sélectionner les tablettes et champs qui doivent être exportés.
Exporter les termes à traduire
La sélection des termes à exporter se fait à l’aide de la barre d’espace
du clavier, ou bien en utilisant le bouton [Tout sélectionner].
Puis utilisez ce bouton pour lancer l’exportation. Celle-ci s’effectuera
dans le fichier .asc indiqué dans le champ Chemin
de l’onglet Paramètres.
Un fichier .asc est ainsi créé pour chaque langue sélectionnée. Une fois le fichier .asc généré, l’utilisateur pourra traduire ou faire traduire les termes extraits, puis réimporter les traductions dans la base de données via les importations de données classiques.
Paramétrer l’importation des traductions
Back-Office > Échanges de données > Reprise de données > Paramétrage / Formats de reprise
Sélectionnez la provenance des données Reprise par défaut, afin de paramétrer les 3 formats suivants (Colonne Identifiant de l’enregistrement) : TRC, TRT, TRG.
Notez que dans l’onglet Format, le séparateur est TOUJOURS la tabulation, et que le champ Colonne correspond au numéro de la colonne dans le fichier .asc.
Paramétrage des formats TRC, TRT et TRG
Formats |
Description |
Onglet Caractéristiques |
Onglet Format |
TRC |
Permet l’importation des données de type CHAMP |
La partie droite de l’écran doit afficher les champs suivants :
|
Pavé Format du fichier :
Pavé Format des données :
|
TRT |
Permet l’importation des données de type TABLETTE |
La partie droite de l’écran doit afficher les champs suivants :
|
Idem |
TRG |
Permet l’importation des données de type ABREGE |
La partie droite de l’écran doit afficher les champs suivants :
|
Idem |
Importer les traductions
Back-Office > Échanges de données > Reprise de données > Importation de données
Cette commande permet d’importer le fichier traduit.
Sélection des champs et tablettes à traduire
Back-Office > Administration > Multilingue > Traduction des données > Sélection des champs et tablettes à traduire
Pour qu’un champ ou une tablette utilisateur soit traduisible, c’est-à-dire qu’un utilisateur de type traducteur puisse en traduire le libellé, ce champ ou cette tablette doit être présent dans la partie droite de l’écran.
A l’aide de ces boutons, vous pouvez basculer:
Les
lignes une à une.
Toutes les lignes en une seule fois.
Seuls les champs sélectionnés dans la partie droite seront traduits, ce qui optimise l’affichage des informations pour les utilisateurs dont la langue d’affichage est différente de celle du dossier. Par défaut, de nombreux champs sont présélectionnés. Cet affichage peut être restreint à l’aide des informations présentes dans le multicritère, notamment le critère Domaine fonctionnel (documents, articles, caisses, etc.).
Notez que lors de l’exécution du Cegid Retail Administration Tools, ne seront conservés à droite que les champs et tablettes qui contiendront au moins une donnée traduite. Les autres seront rebasculés à gauche, afin d’alléger la base de données.
Une fermeture de l’application, voire un redémarrage du serveur sont nécessaires pour prendre en compte les modifications.
Mise à jour manuelle de la traduction des données
Back-Office > Administration > Multilingue > Mise à jour traduction des données
Cet utilitaire, disponible pour les dossiers français, permet de recopier les données des tables de traduction (YY...) vers TRADDATA et TRADTT.
Si "DOS" existe, on ne bascule que le "DOS" , sinon on prend le "CEG". En effet, on bascule toujours l’un ou l’autre, et non pas les deux.
L’intégration des dictionnaires inclut automatiquement le passage de cette mise à jour. Un lancement manuel est donc inutile.