Options complémentaires des méthodes d'affectation
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Certaines options d’utilisation sont proposées pour optimiser les méthodes d’affectation.
Certaines options d’utilisation, telles le style de répartition, sont proposées pour optimiser les méthodes d’affectation. Le pavé Répartition, disponible dans l'écran Méthode d'affectation, propose 3 types de répartition :
Répartition hiérarchique
La répartition des quantités se fait en fonction de l’ordre d’affichage des établissements dans le tableau de sélection. Donc, en cas de stock insuffisant au dépôt central émetteur, la répartition sera faite au détriment des établissements situés en fin de sélection.
Exemple : Affectation de 15 pièces du dépôt central à 5 établissements qui en désirent 4 chacun.
Boutiques |
Besoin |
Affectation |
Reste |
|
|
|
15 |
001 |
4 |
4 |
11 |
005 |
4 |
4 |
7 |
002 |
4 |
4 |
3 |
003 |
4 |
3 |
0 |
008 |
4 |
|
|
La boutique 008 n’est pas servie, la boutique 003 n’a que 3 pièces au lieu des 4 demandées.
Répartition par ratio
La méthode de répartition se fait en fonction du ratio besoin établissement / besoin global.
Exemple : Affectation de 15 pièces du dépôt central à 5 établissements qui en désirent 4 chacun.
Boutiques |
Besoin |
Ratio |
Affectation |
Reste |
|
|
|
|
15 |
001 |
4 |
20% |
3 |
12 |
005 |
4 |
20% |
3 |
9 |
002 |
4 |
20% |
3 |
6 |
003 |
4 |
20% |
3 |
3 |
008 |
4 |
20% |
|
0 |
Total |
20 |
|
|
|
Toutes les boutiques seront servies.
Axe de priorité
Cette répartition doit être mise en place dans Paramètres > Établissements > Priorité dans les réassortiments. Plusieurs axes de priorité peuvent y être définis, chacun correspondant à un classement préférentiel des établissements selon différents critères.
Appuyez sur le bouton [Nouveau]
pour créer un axe de priorité réassortiment.
Afin de vous aider dans la sélection des établissements, cochez l’option Afficher le multicritère de sélection des établissements qui permet de visualiser plusieurs critères de sélection tels le code postal, la ville, etc.
Certaines options d’utilisation, telles celle concernant les zones de stock, sont proposées pour optimiser les méthodes d’affectation. Le pavé Limitation de la proposition sur le stock des établissements est détaillé ci-dessous. Ce pavé permet d’exclure du calcul de la proposition des articles en fonction des quantités de certaines rubriques de stock.
Par exemple, si vous souhaitez ne pas réassortir les articles dont les ventes sont inférieures à 2, le paramétrage sera formulé de la manière suivante : Ne rien proposer si les zones du stock "FFO" sont inférieures à "2".
Pour cela :
Le paramètre Ne rien proposer si les zones du stock doit être activé,
Dans le 1er champ, sélectionnez Ventes Front-Office (FFO),
Dans le dernier champ, saisissez 2.
Certaines options d’utilisation, telles celle concernant les établissements à alimenter, sont proposées pour optimiser les méthodes d’affectation. Dans la partie inférieure de l’écran, une liste des établissements à approvisionner est proposée. Le champ Regroupement offre la possibilité d’utiliser un regroupement d’établissements.
Prise en compte du classement des établissements
L’ordre de présentation est pris en compte directement pour l’affectation dans le cas des applications hiérarchiques. Mais il est aussi important en cas d’existence de quantités résiduelles. Les quantités résiduelles résultent des écarts d’arrondi : difficile en effet de transférer 1.5 unité. Il est possible alors de transférer 2 unités (arrondi supérieur) ou 1 unité (arrondi inférieur). La conséquence de ces arrondis consiste en des quantités en trop ou en moins au dépôt central par rapport au strict résultat du traitement.
Dans le cas où un écart d’arrondi est généré, l’ordre de présentation des établissements à alimenter est alors pris en compte et le principe suivant est appliqué :
Affectation de pièces en trop par rapport aux pièces à transférer : suppression d’une pièce par établissement en partant du bas de la liste jusqu’à régularisation.
Affectation de pièces en moins par rapport aux pièces à transférer : ajout d’une pièce par établissement en partant du haut de la liste jusqu’à régularisation.
Exemple :
Boutiques |
Coefficient |
Envoi théorique |
Envoi réel |
Quantité à répartir |
|
10 |
10 |
Lille |
33.33% |
3 |
4 |
Londres |
33.33% |
3 |
3 |
Milan |
33.33% |
3 |
3 |
Certaines options d’utilisation, telles l'option Privilégier l'implantation, sont proposées pour optimiser les méthodes d’affectation.
Cette option, disponible dans la partie centrale de l'écran Méthode d'affectation complète les méthodes sur les stocks mini.
Elle privilégie les établissements qui n’ont pas encore eu l’article en leur possession et par conséquent ne le proposent pas à la vente, en replaçant en fin de liste ceux ayant déjà reçu et vendu cette marchandise.
Cette option peut être utile dans le cas suivant : un nouvel article est "testé" dans 3 boutiques.
S’il se vend bien, un réassortiment sera effectué sur toutes les boutiques, mais en privilégiant celles qui n’ont pas encore vendu l’article (basé sur GQ_VENTEFFO) : les 3 boutiques de test ne sont donc pas prioritaires.
Exemple :
Ordre |
Établissement |
Stock mini |
Reçu |
Vente |
Stock |
Besoin |
1 |
Grenelle |
4 |
4 |
4 |
0 |
4 |
2 |
Lyon |
4 |
4 |
3 |
1 |
3 |
3 |
Toulouse |
2 |
|
|
|
2 |
4 |
Lille |
2 |
|
|
|
2 |
5 |
Cannes |
2 |
|
|
|
2 |
Avec cette nouvelle option, la priorité des établissements change :
Ordre |
Établissement |
Stock mini |
Reçu |
Vente |
Stock |
Besoin |
1 |
Toulouse |
2 |
|
|
|
2 |
2 |
Lille |
2 |
|
|
|
2 |
3 |
Cannes |
2 |
|
|
|
2 |
4 |
Grenelle |
4 |
4 |
4 |
0 |
4 |
5 |
Lyon |
4 |
4 |
3 |
1 |
3 |
Certaines options d’utilisation, telles celles décrites ci-après, sont proposées pour optimiser les méthodes d’affectation.
Vérification du stock maximum
En cas de présence d’une méthode d’affectation basée sur le stock maximum, l’option Vérification du stock maximum permet de ne pas la prendre en compte (Exemple : Application de 2 premières méthodes avec prise en compte de la méthode de stock maximum, puis d’une dernière méthode qui ne la prendra pas en compte).
Application d'un coefficient pondérateur par établissement
Si l'option Application du coefficient par boutique est cochée, alors dans la liste des boutiques, la zone Coeff. permet de saisir le coefficient manuellement par établissement, afin de pondérer les quantités à transférer. Le coefficient permet d’augmenter (supérieur à 1) ou de diminuer (inférieur à 1) le besoin réel des établissements. Il peut varier de >0 (si 0, retirer l’établissement de la liste) à 1.000 (valeur maxi).
Prise en compte du stock de la boutique
Cette option permet d’ajuster la proposition de réassortiment finale en tenant compte du stock actuel présent en boutique (Exemple : Si la proposition brute de réassortiment est de 2, et qu’il reste 1 en stock, la proposition nette sera de 1).