Natures de documents - Onglet Tables libres
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Attention !
Si vous souhaitez utiliser des tables libres sur vos documents, celles-ci doivent avoir été préalablement créées depuis le Back-Office > Paramètres > Documents > Tables libres documents.
Pour en savoir plus sur le paramétrage et l'utilisation des tables libres sur les documents, consultez la rubrique Tables libres documents.
Champs |
Description |
Utilisation des tables libres |
Cochez cette option si vous souhaitez utiliser des tables libres sur vos documents. Vous indiquerez ensuite quelles tables libres vous utiliserez pour chaque nature de document. Le fait de décocher cette case rend inactives les options qui suivent. |
Nom table libre |
Permet de choisir jusqu’à trois tables libres à utiliser dans la nature de document. L’ordre d’apparition des tables utilisées est à respecter, ceci afin que ces renseignements soient automatiquement repris lors de la transformation d’un document dans le document suivant. |
Valeur par défaut |
Permet d’indiquer une valeur par défaut pour les tables libres utilisées. Ces zones sont facultatives ; si elles ne sont pas renseignées, vous devrez indiquer la valeur de la table libre en saisie de document. |
Obligatoire |
Si ce paramètre est coché, la saisie d’une valeur est obligatoire pour la table libre correspondante lors d’une saisie de document. |
Modifiable hors ticket |
Ce paramètre autorise la modification des tables libres des ventes de type encaissement (nature FFO), dans une fonction hors encaissement, tant qu’elles ne sont pas comptabilisées, et sous réserve que le droit d'accès Bouton direct d’accès aux tables libres en saisie de cde/résa du FO (menu Concepts 26 > Gestion commerciale > Saisie documents) soit donné à l'utilisateur. |
Initialiser avec valeurs du tiers |
Case à cocher permettant d’initialiser les valeurs des tables libres avec les valeurs du tiers, pour les champs similaires (ex. : si la tablette des codes postaux est définie comme table libre document, la valeur sera initialisée avec le code postal de l’adresse du tiers). Prend en compte les éventuels déclencheurs articles/client du ticket. |
Pas de saisie si tout est renseigné |
Ce paramètre permet de ne pas afficher l’écran de saisie des tables libres si toutes les valeurs sont renseignées, qu'il s'agisse d'une valeur par défaut ou d'une reprise de données du tiers. Le fait de cocher cette option désactive la prise en compte des déclencheurs, et ne tient pas compte non plus des champs utilisateurs disponibles obligatoires. |
Utiliser le déclencheur client/article |
Les tables libres affichées en fin de document peuvent être soumises à des déclencheurs, permettant de ne pas afficher l’écran de saisie pour certains clients. Dans ce cas, la notion obligatoire de table libre ou champ libre n’est pas prise en compte. |
Déclencheur client/art. |
Si vous avez opté pour l’utilisation d’un déclencheur, sélectionnez ce dernier ici. |
Proposer les tables libres du tiers |
Permet d’afficher en saisie de document les tables libres du tiers en même temps que les tables libres documents. Ainsi, l’utilisateur peut compléter ou modifier les valeurs de ces tables libres stockées avec le document sans avoir à intervenir sur la fiche du tiers. Le fait de cocher cette option désactive la prise en compte des déclencheurs. |
MàJ des tables libres du tiers |
Ce paramètre, lié au choix précédent, permet lors de la saisie de document, de mettre à jour automatiquement les tables libres de la fiche tiers avec les informations saisies, à l’exception des tiers fictifs qui conservent leur valeur d’origine. |
Champs utilisateurs disponibles |
Il est possible de déclarer les champs utilisateurs utilisables, par nature de document, ou par complément par établissement. Notez que le fait de cocher cette option désactive la prise en compte des déclencheurs.
Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Champs utilisateurs. |