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Natures de documents - Onglet Préférences

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Priorité de recherche spécifique

Pour chaque nature de document, il est possible de définir comment s’effectue la recherche article dans le document : par le code-barres, le code article, le numéro de série, etc. Les priorités de recherche des articles doivent avoir été préalablement paramétrées depuis le Back-Office > Paramètres > Articles, pour être ensuite sélectionnées dans chaque nature de document.

Paramètre coché : on utilise les priorités de recherche définies dans cet onglet.
Paramètre décoché : on utilise la priorité de recherche définie dans les Paramètres société > Gestion commerciale > Articles, champ Priorité de recherche des articles.

Une exception peut être gérée pour un établissement via le bouton [Compléments / Complément par établissement], onglet Préférences.

Pour en savoir plus sur les priorités de recherche des articles, veuillez consulter la rubrique Priorités de recherche.

Champs

Description

Champ pour filtre article

Liste de choix permettant d’indiquer un champ utilisé pour filtrer le référentiel article en saisie de document. Choix possibles : Tables libres 1 à 10, famille 1 à 3, collection, famille comptable, famille tarifaire. Les valeurs autorisées doivent ensuite être sélectionnées dans le champ Valeur ci-dessous.

Valeur

Zone permettant de saisir la ou les valeurs du champ défini ci-dessus.

En saisie de document, la liste des articles sera restreinte aux articles correspondants aux valeurs renseignées ici.

Gestion des dimensions

Champs

Description

Paramétrage des dimensions

Lorsque ce paramètre est activé, il devient possible en saisie de document de paramétrer les lignes d’information par dimension. Désactivé, le bouton de paramétrage de grille n’est pas accessible.

Comportement dimensions en saisie

Ce paramètre permet de choisir la méthode d’affichage des lignes articles dimensionnés saisies dans les documents :

Détail dimensions : autant de lignes affichées que de dimensions utilisées.
Article générique : une seule ligne affichée par article, avec le total des valeurs saisies pour chaque dimension.
Tous : les 2 options précédentes sont combinées, une ligne de total avec toutes les lignes par dimension.

Notez que si le détail des dimensions n’est pas sélectionné, il est possible d’afficher ou cacher les dimensions dans les documents via le raccourci ALT+D.

Devises

Champs

Description

Type de cotation par défaut

Cette liste de choix permet d’indiquer le type de taux de devise utilisé. En saisie de document, ce type de taux permet de trouver le taux de conversion.

Remarques :

Les types de taux sont à définir dans les Paramètres > Gestion > Devises > Taux de devise.
Le type de taux par défaut défini dans les paramètres société est utilisé partout ailleurs que dans les documents (par exemple, lorsqu’on affiche les prix de la fiche article dans une autre devise).

Origine de la devise

Ce champ permet de définir la méthode d’affectation de la devise du document :

Devise de l’établissement : la devise du document sera initialisée avec la devise paramétrée dans la fiche de l’établissement.
Devise du tiers, la devise du document sera initialisée avec la devise paramétrée dans la fiche du tiers.
Devise du dernier élément saisi : la devise du document sera systématiquement actualisée lors du changement de l’établissement ou du tiers du document.

Date de livraison ligne

Champs	Description
Origine de la date de livraison	Ce paramètre permet d’initialiser la date de livraison lors d’une génération de document. Date de livraison : la date de livraison initiale est conservée. Date de document : date initialisée à la date du document en cours de génération. Attention ! En cas de modification manuelle de la date de document, la date de livraison n’est pas mise à jour.
Initialiser la date de livraison ligne	En création de document, ce paramètre permet d’initialiser la date de livraison des lignes avec la date de livraison d’entête. Remarque : Date de livraison non initialisée = 01/01/1900.
Date de livraison ligne obligatoire	Lorsque ce paramètre est coché, on vérifie que les dates de livraison lignes sont bien renseignées (différentes de 01/01/1900) en création de document.