Onglet Personnalisation comptable

Natures de documents - Onglet Personnalisation comptable

Back et Front-Office > Paramètres > Documents > Documents > Natures

Cet onglet permet de personnaliser le mode de génération du libellé des écritures comptables. Le Libellé et la Référence interne de l’écriture comptable se paramètrent de la façon suivante : un libellé fixe suivi d’un ou plusieurs champs sélectionnés dans la liste, suivi d’un deuxième libellé suivi d’un ou plusieurs champs.

Libellé des écritures comptables

Champs	Description
Libellé fixe	Cette zone de texte permet de définir un ou deux libellés fixes sur 17 caractères maximum qui viendront alimenter le libellé des écritures comptables.
Champs repris	Liste de choix multiples permettant de sélectionner le ou les champs repris. Les valeurs définies alimenteront le libellé des écritures comptables.
Type écrit. alimentées	Permet de définir les lignes sur lesquelles le paramétrage doit s’appliquer.

Référence interne des écritures comptables

Champs	Description
Libellé fixe	Cette zone de texte permet de définir un ou deux libellés fixes sur 17 caractères maximum qui viendront alimenter le libellé des écritures comptables.
Champs repris	Liste de choix multiples permettant de sélectionner le ou les champs repris. Les valeurs définies alimenteront la référence interne des écritures.
Type écrit. alimentées	Permet de définir les lignes sur lesquelles le paramétrage doit s’appliquer.

Option de regroupement

Ce pavé n’est disponible que pour les tickets de vente (nature FFO).

Champs

Description

Regroupement

Ces boutons permettent de choisir le type de regroupement utilisé par la liaison comptable pour alimenter le compte des ventes :

Aucun : la transmission se fait ticket par ticket.
Jour / Mois / Semaine : les tickets sont regroupés et la transmission se fait en une ligne. Une ligne pour un jour ou pour un mois ou pour une semaine.

Regroupement sur auxiliaire de centralisation

Paramètre permettant un regroupement sur un auxiliaire de centralisation.

Paramètre coché : on regroupe les écritures sur le tiers par défaut de la caisse.
Paramètre décoché : on utilise le tiers du document.

Attention !

En ce qui concerne les tickets liés à des ventes de type omnicanal, le regroupement sur l’auxiliaire de centralisation ne fonctionne pas, quand bien même l’option est cochée, et ce, en raison de l’absence de caisse affectée à ce type de vente ; cette absence empêche le regroupement sur le tiers par défaut de la caisse.

Dates des écritures comptables

Champs	Description
Date de comptabilisation	Permet de définir la date de comptabilisation : date du document ou date de livraison.
Date de la référence externe	Permet de définir quelle date alimente la date de référence externe : date du document ou date de livraison.