Onglet Mise en forme

Champs

Description

Choix du modèle en fin de document

Case à cocher permettant de choisir, à la validation d’un document ou en réimpression, les éléments concernant l’édition de cette nature de document. Si cette case est décochée, les éléments définis par défaut, dans la suite de l’onglet Mise en forme, seront retenus.

Impression dans la langue du tiers

Ce paramètre permet l’édition du document dans la langue du tiers (client ou fournisseur). Si la langue du tiers n’est pas renseignée ou si ce paramètre est désactivé, c’est la langue liée à l’utilisateur qui est prise en compte.

Choix de la langue d’impression

Lorsque ce paramètre est activé, cela offre la possibilité de choisir la langue du document imprimé au moment de l’impression.

Impression immédiate

Lorsque cette case est cochée : le document est imprimé automatiquement dès la validation.

Lorsque cette case est décochée : il n’y a pas d’édition automatique du document.

Si par ailleurs le Choix du modèle en fin de document est activé, l’utilisateur peut revenir sur ce paramétrage par défaut.

Aperçu avant impression

Activé, ce paramètre permet d’afficher l’aperçu avant impression du document au format PDF. L’utilisateur doit alors lancer l’impression depuis l’aperçu.

Désactivé, il n’y a pas d’aperçu et l’impression est immédiate.

Nombre d’exemplaires

Champ permettant de définir le nombre d’exemplaires à imprimer. La valeur maximum est de 99.

Modèle d’impression

Ce paramètre propose la liste des états standards et des états créés dans le générateur d’état. Le modèle indiqué sera celui utilisé pour l’impression du document.

Champs

Description

Impression étiquettes

Cochée, l’impression des étiquettes est lancée automatiquement à la validation du document. Décochée, vous devrez lancer l’impression manuellement.

Utilisation modèle par article

Permet d’éditer les étiquettes en fonction du modèle défini dans la fiche article.

Lorsque ce champ est coché, les étiquettes sont alors regroupées automatiquement en fonction du modèle d’étiquette de la fiche article puis éditées. Si un article n’a pas de modèle d’étiquette, l’étiquette est éditée avec le modèle par défaut de la nature de document.

Lorsque ce champ est décoché, l’étiquette est éditée avec le modèle par défaut de la nature de document.

Aperçu av. impression

L’utilisation de ce paramètre active l’aperçu avant impression au format PDF de la planche d’étiquettes.

Modèle d’étiquettes

Choix du modèle d’impression des étiquettes à utiliser, dans le cas où la zone Impression des étiquettes est cochée.

Champs

Description

Type d'export

Boutons permettant de définir le type d'export : Aucun, Local, E-mail, FTP.

Dans le cadre d’un export FTP, le nom du serveur FTP doit être renseigné dans le paramétrage du format d'export ou dans les paramètres société.

Pour rappel, FTP n’est pas utilisable dans le SAAS, un autre mode d’échange de données est disponible.

Format de fichier

Boutons permettant de définir le format de fichier envoyé : PDF ou ASCII.

Type d'export ASCII

Permet de définir le type de format d'export. Cette zone est active uniquement si le fichier envoyé est au format ASCII.

Code d'export ASCII

Permet de définir le code du format d'export. Cette zone est active uniquement si le fichier envoyé est au format ASCII avec un type d'export au format Paramétrable.

Complète le fichier

Lorsque ce champ est activé,  si le fichier d'export existe déjà dans le répertoire, il est alors modifié.

Emplacement fichier

Permet d’indiquer le répertoire local à utiliser pour l’envoi du fichier. Dans le nom du fichier, il est possible de saisir des balises permettant d’identifier le fichier :

• <NUMERO_DOC> : correspond au numéro du document.

• <ETABLISSEMENT_DOC> : correspond à l’établissement du document.

• <REFINTERNE_DOC> : correspond à la référence interne du document.

• <DATE_DOC> : correspond à la date du document.

Exemple de nom de fichier :

C:\Facture<NUMERO_DOC><DATE_DOC>.pdf.

Les informations du document généré remplacent les balises.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible sur les natures suivantes : INV, EEX, SEX, FIC.