Onglet Journées

Champs

Description

Exception de la taxation en ouverture

Rappel : il est possible à l’ouverture de la journée de spécifier si cette journée déroge au système de taxe paramétré. Ce système est utilisé dans certains États Américains pour booster les ventes. Pour les caisses n’utilisant pas cette possibilité, ce paramètre permet de proposer ou non le choix de l'exception de taxation à appliquer par défaut aux tickets de la journée.

Gestion des événements

Lors de la fermeture de journée, divers événements comme ceux liés à la météo, au nombre d’entrées ou autres peuvent être sélectionnés pour faire l’objet d’études statistiques.

Saisie des temps en fin de journée

Permet d’afficher en fin de journée la fenêtre de saisie des temps effectués par les vendeurs.

Lancement de la remise en banque

A chaque fermeture de journée, la remise en banque se fait automatiquement. Elle ne peut être choisie que si la gestion du coffre est activée (cf. onglet Fonds de caisse).

Déconnexion en fin de journée

Ferme l’application automatiquement.

Détail de la pièce dans le journal

Permet d’alimenter le journal des événements.

Ràz du chrono de la réf. interne

Fréquence de remise à zéro du compteur de la référence interne du ticket. Le choix de la fréquence influence la manière dont est constituée la référence interne du ticket (cf. Références fiscales).

Fermeture accélérée

Ce paramètre offre la possibilité de pouvoir continuer à travailler pendant la nuit sans être perturbé par une fermeture de journée, mais en affectant la vente sur la bonne journée calendaire. Ce dispositif permet de faire une ouverture/fermeture de journée accélérée, reportant les opérations longues à une date ultérieure (cf. Fermeture de journée accélérée).

Champs

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Alerte sur caisses ouvertes

Au moment de la fermeture de journée, un message d’alerte s’affichera si d’autres caisses de l’établissement sont encore ouvertes.

Alerte sur annonces non validées

Affichage de notifications d’alerte (sur les interfaces d’ouverture et de fermeture de journée) concernant les annonces de livraison non validées.

Alerte sur demande de transfert

Affichage de notifications d’alerte (sur les interfaces d’ouverture et de fermeture de journée) concernant les demandes de transfert non validées.

Alerte sur chèques différés

Affichage d’une notification d’alerte lors de l’ouverture de journée concernant les chèques différés en attente. La gestion du coffre doit être activée (cf. onglet Fonds de caisse).

Alerte sur proposition de transfert/achat/commande

Affichage de notifications d’alerte (sur les interfaces d’ouverture et de fermeture de journée) concernant les propositions de transfert/achat/commande.

Alerte sur inventaire

Affichage de notifications d’alerte sur les inventaires en cours.

Alerte sur prêts échus

Ce paramètre permet d'activer pour chaque caisse une alerte sur les prêts dont la date de retour théorique est dépassée. Il permet l’affichage en ouverture de journée d’une alerte sur les prêts dont la date de retour est arrivée à échéance.

Alerte sur liste d'appels

Ce paramètre permet de définir pour chaque caisse une alerte sur les appels qui doivent être effectués.

Alerte sur utilisateurs non dépointés

Permet d’être alerté sur la présence d’utilisateurs qui n’auraient pas effectué de pointage de sortie. Les alertes sont ensuite consultables depuis l'Encaissement > Journées > Opérations à effectuer, ainsi que depuis les écrans d’ouverture et de fermeture de caisse.

Champs

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Contrôle de la caisse

Lors de la fermeture de la journée, le contrôle de la caisse permet d’instaurer une vérification de la somme en possession par rapport au total des encaissements effectués pendant la journée par mode de paiement. Une fois le contrôle activé, les options suivantes sont disponibles.

Sur

Concerne les modes de paiement faisant l’objet d’un contrôle. Les moyens de paiement sélectionnés doivent correspondre aux moyens de paiement choisis dans la partie Contrôle de caisse (cf. onglet Journées).

Écart de caisse

Permet de renseigner l’opération de caisse sur laquelle sera généré le ticket d’écart de caisse. Seuls les modes de paiement de type Écart de caisse (cf. Modes de paiement) sont proposés.

Saisie en aveugle

Permet, à la clôture de caisse, de gérer la saisie du fonds de caisse final sans qu’aucune information sur les encaissements ne soit visible pour le caissier. Le gain d’exactitude est accru mais l’opération est plus longue.

Saisie du numéro d'enveloppe

Permet d'ajouter une colonne au niveau du récapitulatif des modes de règlement lors de la remise au coffre afin de saisir le numéro de l'enveloppe. La saisie est libre, optionnelle, permettant par exemple de saisir un numéro pour les enveloppes de billets et une autre information (ou aucune information) pour les enveloppes de pièces. Aucun contrôle d’unicité sur la valeur saisie n’est réalisé.

Saisie obligatoire des pièces et billets

Saisie obligatoire des pièces et des billets pour les montants en espèces. Le total correspond au montant accumulé en espèces dans une devise pour la journée.

Ouverture automatique du tiroir

Le tiroir s’ouvre automatiquement lorsque l’utilisateur atteint l’interface de contrôle de caisse.

Motiver les écarts

Obligation pour l’utilisateur d’expliquer l’écart, s’il existe, entre le montant possédé et le montant perçu.