Onglet Généralités

Champs

Description

Code/Intitulé

Code de la caisse sur 3 caractères et libellé de la caisse.

Rang

Permet de numéroter la caisse dans la boutique (cf. Rang de la caisse).

Établissement

Il s'agit de l'établissement de rattachement de la caisse : une caisse est rattachée à un seul établissement mais un établissement peut avoir plusieurs caisses.

Dépôt

Dépôt de rattachement de la caisse : comme pour la caisse, un dépôt est rattaché à un établissement.

Caisse indisponible

Si l’option est cochée, la caisse n’est plus utilisable. Aucune opération de caisse (saisie d’un ticket, ouverture de journée, édition de ticket X, etc.) liée à l’encaissement n’est alors possible.

Champs

Description

Client par défaut

Client automatiquement sélectionné lors de la saisie d’un ticket ; il s’agit généralement du client de passage.

Saisie du client

Rend obligatoire la saisie d’un client à chaque encaissement. Si l’option est cochée, des paramètres complémentaires sont proposés :

• Propose le client par défaut : le client par défaut (ou le client de passage) est sélectionné automatiquement à chaque saisie de ticket.

• Saisie du client par son nom : permet d’entrer le nom du client plutôt que son code. Une fois le nom validé, la liste des clients apparaît et propose les clients dont le nom correspond à celui tapé initialement.

• Fiche client simplifiée : offre la possibilité de garder les informations essentielles sur les clients (coordonnées, informations). La version non simplifiée donne des compléments et des informations sur les conditions et les règlements. La fiche client simplifiée n’est disponible que dans le Front-Office.

Rattach. du dernier ticket à un client

Dans le cas où le ticket est rattaché au client par défaut, un message d’avertissement demande, après la validation du mode de règlement, si le ticket doit être rattaché ou non à un client en particulier.

Maj prix sur changement client

Ce paramètre est coché par défaut. Son fonctionnement est le suivant :

• S'il est coché : les prix seront actualisés en cas de changement du client du panier.

• S'il est décoché : en cas de changement de client du panier, les articles déjà scannés sur le ticket conserveront leurs prix. Si des articles sont ajoutés, leur prix sera calculé par rapport au nouveau client du ticket.

A noter :

• Ce paramètre est pris en compte dans la duplication de caisse et la mise à jour en série du paramétrage de caisse.

• Ce paramètre ne devra être décoché que si on n’a pas créé de tarifs par client ou par catégorie client, ou bien des tarifs de fidélité pour l’établissement, et si le type de facturation de la caisse ne dépend pas du client. Les prix des articles déjà ajoutés au panier peuvent être conservés lors du changement de client.

Seuil client obligatoire

Permet de saisir le montant à partir duquel la saisie du client est obligatoire. Dès qu’un montant est saisi, le paramètre suivant est activé :

• Facture si dépassement du seuil : si le seuil client est supérieur à 0, il est possible de demander une facture dans le cas où le seuil est dépassé.

Facture si client entreprise

Si le client a été défini comme étant une entreprise dans la fiche client, une facture sera éditée dans le cas où il effectuera un achat.

Pré-positionnement sur la grille

Dans le cas où l’option Propose le client par défaut est désactivée, cette option le sera également. Ainsi, en saisie de ticket, le curseur se positionnera automatiquement sur la zone Client afin de saisir son nom, sans rendre pour autant cette identification obligatoire.

Lignes vides autorisées

L’utilisateur peut saisir des articles dans la grille à l’intérieur de n’importe quelle ligne. Dans le cas contraire, il ne peut remplir que la ligne suivante.

Passage auto. à la ligne

Une fois l’article saisi, le curseur clavier passera automatiquement à la ligne suivante.

Pause avant ticket suivant

Après chaque vente, un message s’affiche qu’il faut valider pour saisir un nouveau ticket.

Propose les articles liés

Dans le cas où un article est lié à un autre, il est possible de faire apparaître un message proposant cet article à la vente.

Valider l’impression des chèques 

Lors d’une vente réglée par chèque, après l’impression de celui-ci, il faudra valider une nouvelle fenêtre pour effectuer l’enregistrement du ticket.

Forcer le clavier en majuscule

Les lettres sont automatiquement en majuscule quand elles sont saisies. Dans certains cas, il peut y avoir un conflit de saisie du code barre avec la douchette quand l’option est activée. Il est alors recommandé de ne pas forcer le clavier en majuscule.

Afficher le prix de base

Permet l’affichage du prix de base dans la saisie de ticket sur chacune des lignes. Il faut avoir préalablement ajouté les champs GL_PUTTCBASE ou GL_PUHTBASE dans la liste de saisie (Paramètres > Document > Liste de saisie).

Type de facturation

Sélection du type de prix de vente utilisé à l’encaissement : Facturé client, Facturé HT, Facturé TTC.

Contrôle prix à zéro

Instaure un contrôle dans le cas où l’article a un prix de 0 €. Les contrôles proposés sont : Pas de contrôle, Contrôle et message, Contrôle et message blocage.