Onglet Général

Fiche Article - Onglet Général

Back-Office > Données de base > Articles > Articles

Dans ce premier onglet figurent les informations basiques de l’article. Ci-dessous sont détaillés les champs affichés dans l’onglet Général, avec la présentation Orli activée ou désactivée (cf. Paramètres société > Articles).

Notez que l’information concernant le type d’article (Marchandise ou Nomenclature par exemple) est affichée à droite de l'écran, au-dessus de la zone Commentaires.

Avertissements !

Il est fortement déconseillé d'utiliser un caractère joker dans la composition de vos codes articles.
Les données affichées dans cet onglet sont disponibles selon que la présentation Orli est activée ou non.
- Présentation Orli activée : Pour rappel, la présentation Orli peut être activée depuis le module Administration > Société > Paramètres société > Gestion commerciale > Articles.
  Lorsqu'elle est activée, les options décrites ci-après ne sont pas visibles dans l’onglet Général, mais dans l’onglet Caractéristiques.
  D'autre part, les champs Statistiques libres 1 et 2 ne sont disponibles qu’en présentation Orli.
  Leurs titres sont paramétrables dans les Paramètres > Articles > Titre zones – Collection + Statistiques, alors que leur contenu se définit depuis les Paramètres > Articles > Statistiques.
- Présentation Orli désactivée : Certaines des options décrites ci-dessous ne sont visibles que lorsque le module correspondant a été acquis et activé.

Champs	Description
Tenu en stock	Permet d’indiquer si l’article est géré dans le stock ou non. Par défaut, cette coche est activée car les articles sont a priori tenus en stock.
Escomptable	Permet d’indiquer si l’escompte du pied des documents s’applique à l’article ou pas. Par défaut, cette coche est activée : l’escompte s’applique donc a priori aux articles créés.
Gestion des lots	Permet d’indiquer si l’article est géré ou non par lot (cf. Gestion des lots). Cette option est disponible pour les articles dont les caractéristiques sont les suivantes : De type marchandise seulement, Géré en stock, Article non confié et non temporaire, Sans gestion du n° de série : un article géré en numéro de série ne peut pas être géré en lot, et vice versa.
Article d’emballage	L’option n’est pas visible lorsque la gestion du colisage n’est pas activée dans les paramètres société ; si elle est activée, elle n’est pas accessible par défaut en création d’article : pour cela, il faut que l’article ne soit pas tenu en stock. Un article d’emballage ne comporte pas de dimensions (cf. Colisage).
Numéros de série	Permet de préciser si l’article est géré avec des numéros de série (cas des bijoux, des armes, etc.). Par défaut, cette option est désactivée : les articles créés ne sont pas gérés en n° de série, à moins de l’indiquer expressément (cf. Numéros de série).
Article temporaire	L’option n’est pas accessible par défaut : pour cela, il faut que l’article ne soit pas tenu en stock et qu'il soit exclu du réassortiment. Ces articles peuvent être appelés directement lors de la vente en cas de référence article non trouvée. Un traitement permet de corriger la vente a posteriori pour remplacer cette référence temporaire par la véritable référence vendue. Un article temporaire ne comporte pas de dimensions (cf. Ventes sur articles temporaires).
Article gratuit en caisse	Cette option permet de spécifier que l’article est un article gratuit (échantillon, cadeau client, etc.). Lors de la saisie en caisse d’un article de ce type, le curseur ne s’arrête pas sur le prix de vente. Ces articles sont systématiquement gratuits. De cette manière, le scan de l’article permet de passer à la ligne suivante, sans arrêt sur le prix. Lors de l’encaissement, certains champs sont inaccessibles : le prix, les champs remise, remise pourcentage, prix unitaire, et montant total. D’autre part, l’article sera vendu sans message d'alerte en caisse, même dans le cas où le contrôle de la marge est demandé sur l’article.
Article gratuit hors encaissement	L’option permet de spécifier que l’article est un article gratuit uniquement lors de la saisie de documents commerciaux, que ce soit des mouvements d’achat, de stock, d’inventaire, etc. Cette option n’a aucune incidence sur les ventes en Front-Office : lors de la saisie en caisse d’un article de ce type, son prix de vente s’affichera normalement.
Article commissionnable	Permet d’indiquer si la vente de l’article doit être prise en compte ou non dans le calcul de la commission des commerciaux. Par défaut, cette coche est désactivée.
Remisable en pied	Permet d’indiquer si une remise en pied de document s’applique ou non à l’article. Par défaut, cette coche est activée : les remises globales s’appliquent à ces articles.
Remisable en ligne	Permet d’indiquer si une remise sur une ligne de document s’applique ou non à l’article. Par défaut, cette coche est activée : il est possible d’appliquer une remise sur une ligne de vente de l’article.
Utilisable pour la fidélité	L’option permet d’indiquer si la vente de l’article doit être prise en compte dans le calcul du cumul de fidélité. Par défaut, cette coche est activée : les ventes de l’article alimentent le cumul de fidélité (cf. Fidélité).
Compté dans les indices	Permet d’indiquer si la vente de l’article doit être prise en compte dans le calcul des indices de ventes (panier moyen). Par défaut, cette coche est activée : les ventes de l’article comptent dans les indices (cf. Indices).
Exclure du réassort	Permet d’indiquer si l’article doit être pris en compte dans le calcul de la proposition de réassort automatique. Par défaut, cette coche est désactivée : l’article est donc inclus dans le calcul de la proposition de réassort (cf. Réassortiment magasins).
Géré en contremarque	Permet d'activer la contremarque pour chaque article concerné (cf. Gestion de la contremarque).
Invisible Omnicanal	L’option permet de préciser si l’article concerné est disponible (ou pas) pour une utilisation dans un site Web (cf. Pilotage Omnicanal).
Supprimé le	Permet d’indiquer la date utilisée lors du traitement de suppression en série.
Fermé	Ce champ, modifiable à la dimension, permet d’interdire l’utilisation de l’article concerné dans tous les documents ; par défaut, cette coche est désactivée. Avec un paramétrage complémentaire dans les natures de documents, il est possible d’autoriser néanmoins l’utilisation d’articles fermés dans certaines natures de documents (transferts, entrées/sorties exceptionnelles, etc.).
Suspension à la vente	Permet d’interdire l’utilisation de l’article uniquement dans les documents de vente (cas de défaut constaté par exemple). Par défaut, cette option est désactivée.