Onglet Article

Champs

Description

Types d’articles autorisés

Cette liste permet d’indiquer les différents types d’articles qu’il sera permis de saisir dans le document. Ainsi, il est possible d’autoriser la saisie d’articles de type Prestation dans des documents d’achat.

Les types d’articles possibles sont : financier, marchandise, nomenclature et prestation.

Utilisation des séries-types

L’objectif des séries-types est de faciliter la saisie des quantités dans les grilles de dimensions en utilisant des profils de répartition pré-référencés. Cette fonctionnalité est à activer dans les Paramètres société > Gestion commerciale > Articles.

Ainsi, pour chaque nature de document, il est possible de définir comment se fait l’affectation des quantités :

• aucune : la fonctionnalité des séries types n’est pas active,

• facultative : les quantités de la série-type sont appliquées mais restent modifiables,

• obligatoire : les quantités sont obligatoirement celles de la série-type.

Reprendre le bloc-notes article

Permet de reprendre dans les documents le bloc-notes saisi dans la fiche article.

Accepter les articles fermés

Les articles peuvent être définis au niveau de la fiche article comme étant fermés.

Ils ne sont alors plus utilisables dans les documents, sauf si ce paramètre est activé.

Article tenu en stock

Case à cocher à deux positions :

• cochée : en saisie de document vous ne pouvez utiliser que des articles déclarés comme tenus en stock dans leur fiche.

• décochée : vous pouvez utiliser tous les articles.

Gestion des articles liés

Cette option permet d’activer ou non la gestion des articles liés au niveau de chaque nature de document. La gestion des articles liés permet, lors de la saisie d’un article, de proposer un autre article lié à l’article saisi dans le document.

La mise en place d’une gestion de l’éco-participation se fait via cette fonctionnalité.

L’affichage de ce champ et l’utilisation de cette fonctionnalité sont soumis à l’activation du paramètre société Gestion des articles liés, disponible dans les Paramètres société > Gestion commerciale > Articles > Gestion des articles liés. Cette option est activée par défaut sur les documents de vente.

Notez que si l’article lié est une prestation (ex : la broderie d’un prénom sur un vêtement), il faudra également autoriser les articles de type Prestation sur ce document (voir le paramètre Types d’articles autorisés sur ce même onglet).

Utiliser les caract. art. multiples de

Ce paramètre permet de définir comment la nature de document gère les quantités multiples des articles :

• Aucun : la fonctionnalité n’est pas utilisée,

• Vente : pour les documents de vente et les transferts,

• Achat : pour les documents d’achat et les transferts.

Ce paramétrage fait référence aux champs Acheté par multiple de et Vendu par multiple de, disponibles dans l’onglet Caractéristiques de la fiche article.

Champs

Description

Contenu du libellé article

Sélectionnez la ou les informations qui alimenteront le libellé article. A noter que lors de la duplication ou transformation d’un document, le libellé repris est celui du document d’origine, il n’est pas reconstruit à partir du paramétrage du nouveau document. Dans les imports, le libellé transmis dans le fichier est repris de manière prioritaire, à la double condition qu’il soit présent dans le paramétrage et non vide.

Titre du type de dimension

Indiquez ici le titre à afficher pour les dimensions : Libellé, libellé abrégé, ou aucun.

Libellé de la dimension

Dans le cas d’articles dimensionnés, cette option permet d’afficher le libellé de la dimension sur la nature de document.