Menu Concepts (26) - Gestion commerciale / Numéros de série
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La gestion des numéros de série permet d’identifier les articles de manière unique. Chaque article dispose de son propre numéro de série et peut ainsi être suivi depuis son entrée en stock jusqu’à sa vente. Pour en savoir plus sur le paramétrage et l’utilisation de cette fonctionnalité, veuillez consulter la rubrique Numéros de série.
Outrepasser les blocages
D’une manière générale, cette rubrique permet à un utilisateur administrateur de disposer de droits complémentaires lui permettant d’outrepasser certains contrôles standard.
Dans les pièces de stock, d'achat et/ou de vente
Lors de la saisie d’articles dans un de ces documents, un contrôle est effectué pour vérifier que la quantité d’articles insérés dans le document est cohérente avec le nombre de numéros de série saisis. S’il y a incohérence, un blocage est alors possible.
Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de passer outre ce blocage. |
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Accès |
Tous les documents de stock, d'achat et/ou de vente. |
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Si le droit lui est accordé, l’utilisateur peut saisir moins de numéros de série qu'il n'y a d'articles dans un document de stock, d'achat et/ou de vente. Ce droit permet également d'autoriser un utilisateur à basculer d'un mode de saisie en aveugle à un mode de saisie avec attribution automatique. |
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Si le droit lui est refusé, et que l'utilisateur saisit moins de numéros de série qu'il n'y a d'articles, un message s’affiche l’invitant à faire appel à un utilisateur ayant les droits pour outrepasser ce blocage. |
Saisie obligatoire dans les documents de vente
Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur à saisir le numéro de série dans les documents de vente. |
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Prérequis |
Avoir activé la gestion des n° de série sur la nature de document (onglet Stock). |
Accès |
Depuis le BO ou le FO, dans les fonctions de saisie, modification des documents de vente, stock ou achat. |
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En cas d’écart entre n° de série et quantité du document, affichage d’un message permettant soit de :
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En validation d’un document de vente, si les n° de série saisis ne correspondent pas à la quantité saisie sur le document, un message s'affiche permettant de faire appel à un utilisateur autorisé à outrepasser le contrôle. |
Autoriser la modification du poids des composants des numéros de série
Objectif : Autoriser ou non un utilisateur à modifier le poids d'un composant d'un article avec numéro de série. |
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Accès |
Stocks > Consultation > Numéros de série/Référencement. |
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L'ajout ou la suppression de composants associés au n° de série est possible via les boutons situés à droite de la fenêtre de référencement des n° de série. Le poids peut également être modifié par un double clic sur la ligne. |
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Si l’utilisateur n’a pas l’autorisation, il n'est pas possible de modifier le poids et les composants d’un n° de série :
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Mise à jour des numéros de série en stock
Objectif : Autorise ou non la modification des numéros de série en stock via la fonction de contrôle/mise à jour des stocks. Par défaut, la modification est autorisée. |
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Accès |
Stock > Consultation > N° de série > Contrôle - Mise à jour des stocks. |
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La fenêtre de consultation / attribution des n° de série est accessible en modification pour ajout, suppression, modification des n° de série. |
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La fenêtre de consultation / attribution des n° de série est accessible en consultation. |