Multiclassification articles et clients
L’objectif de cette fonctionnalité est de pouvoir gérer un nombre illimité de regroupements, hiérarchiques ou non. Ces regroupements pourront être affectés aux clients et aux articles.
Présentation des regroupements
Regroupement non hiérarchique
Chacune des valeurs est indépendante des autres :
Revêtement |
Plaqué Massif |
Zone de vente |
Entrée Caisse Magasin |
Vitrine |
Intérieur Extérieur Caisse |
Regroupement hiérarchique
Chacun des sous-niveaux est dépendant du niveau auquel il appartient :
Accessoires |
Bijoux |
Or Argent |
|
|
Montres |
Homme Femme |
Sport Classique |
|
Sacs |
Avec bandoulière Sans bandoulière |
Cuir Tissu |
Paramétrages préalables
Activer la multiclassification
Back-Office > Administration > Société > Paramètres société
Ouvrez la branche Gestion commerciale / Paramètres par défaut, et cochez le paramètre société Multiclassification.
Créer les classifications
Back-Office > Paramètres > Articles > Classifications articles
Cliquez sur le bouton [Nouveau] pour créer une nouvelle classification.L’écran Définition d’une classification s’affiche, dans lequel vous indiquerez le nom de la classification en cours de création (Exemple : Accessoires).
Dans la partie droite de l’écran, indiquez le code et le libellé de chacun des éléments appartenant à cette classification (Exemple : Sacs, Ceintures, etc.).
Dans la partie gauche de l’écran, sélectionnez l’élément que vous venez de créer, et indiquez le code et le libellé de chacun des éléments appartenant à ce niveau (Exemple : Avec bandoulière, Sans bandoulière, Cuir, etc.).
Il est possible de créer ainsi plusieurs classifications à plusieurs niveaux. Chacun des sous-éléments pourra être ordonné ou supprimé grâce aux boutons affichés sur la partie droite de l’écran.
Attention !
Le code d’un sous-niveau est unique dans la classification. Par exemple, le code "CUI" ne pourra pas être utilisé comme un sous-niveau de "Sacs", s’il est déjà utilisé dans le niveau "Ceintures".
Une fois créé, le code ne pourra pas être changé.
L’option Classification exclusive permet d’indiquer si un article ou un client peut ou non être rattaché à plusieurs niveaux (cf. Classification exclusive ci-après).
Paramétrer les autorisations utilisateurs
Définir les classifications autorisées
Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Utilisateurs
Ouvrez la fiche utilisateur de votre choix, et dans l’onglet Compléments (pavé Classifications), indiquez la ou les classifications utilisables par l’utilisateur.
Gérer les droits d’accès
Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès
Dans le menu Paramètres (105), il faudra également activer les droits d’accès suivants :
Classifications articles (dans le menu Articles).
Classifications clients (dans le sous-menu Clients).
Saisie des classifications
Back-Office > Données de base > Articles > Articles
Back-Office > Données de base > Clients > Clients
Dans les fiches Article et/ou
Client gérant les classifications, si des classifications ont été définies,
le bouton [Données complémentaires] donne accès à l'option Classifications.
La fenêtre qui s’affiche permet d’affecter très simplement, pour une fiche
article, l’article en question à une ou plusieurs classifications, et
de même pour une fiche client.
Classification exclusive : si la classification est de type "Exclusive", l’article ou le client ne pourra être affecté qu’à un seul niveau de classification. Exemple : "Sacs" ou "Ceintures".
Classification non exclusive : si la classification est non exclusive, l’article ou le client pourra être affecté à plusieurs niveaux de classification. Exemple : "Sacs" et "Ceintures".
Notez que la suppression d’une classification entraînera la suppression de toutes ses données. La suppression d’un nœud supprimera les valeurs qui lui sont associées.
Utilisation dans les analyses
Stocks
Le disponible article
Back-Office > Stocks > Consultation > Disponible article
Les analyses permettent de filtrer les données sur un critère de classification. Ce critère est situé dans l’onglet Compléments.
Le tableau de bord et le cube
Back-Office > Stocks > Consultation > Tableau de bord et Cube
Les analyses permettent de filtrer les données sur un critère de classification. Ce critère est situé dans l’onglet Standards pour le Tableau de bord, et dans l’onglet Compléments pour le Cube.
Clients
La liste des clients
Back-Office > Données de base > Clients > Clients
Les analyses permettent de filtrer les données sur un critère de classification. Ce critère est situé dans l’onglet Compléments.
Le tableau de bord des clients
Back-Office > Données de base > Clients > Tableau de bord
Les analyses permettent de filtrer les données sur un critère de classification. Pour accéder à ce critère de classification ouvrez l’onglet Client, et dans le pavé Afficher les critères, activez les options suivantes :
Sur les articles vendus : l’onglet Article apparaît permettant de sélectionner les critères de classification.
Complémentaires des clients : l’onglet Complément clients apparaît permettant de sélectionner les critères de classification.
Articles
Back-Office > Données de base > Articles > Articles
Les analyses permettent de filtrer les données sur un critère de classification. Ce critère est situé dans l’onglet Compléments.