Motif de remise obligatoire en saisie de document de vente
Lors de l'application d'une remise sur la ligne d'un document de vente, il est possible de rendre obligatoire la saisie du motif de cette remise.
Ceci est valable pour tous les documents de vente (hors FFO/FFA).
Attention !
Les remises globales ne sont pas affectées par cette gestion. Elles peuvent être saisies sans motif de remise.
Paramétrages préalables
Natures de document
Back et Front-Office > Paramètres > Documents > Documents > Natures
Ouvrez l'onglet Valorisation et renseignez le paramètre Motif de démarque obligatoire.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce paramètre.
Paramètres société
Back-Office > Administration > Société > Paramètres société > branche Gestion Commerciale
Ouvrez la branche Documents > Saisie et renseignez le paramètre Motif de démarque par défaut (documents de vente).
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce paramètre société.
Motifs de démarque
Back-Office > Paramètres > Front-Office > Motifs de démarque
Cette commande permet de créer les motifs de démarque qui seront ensuite utilisés lors de l'application d'une remise.
Attention !
Seuls les motifs dont le type de démarque est Remise ligne seront proposés dans le cadre de cette fonctionnalité.
Restrictions utilisateurs
Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Utilisateurs > onglet Restrictions
La famille de restrictions Motifs de démarque permet de restreindre l'accès à certains motifs pour certains utilisateurs.
Si l’utilisateur a des restrictions sur les motifs de démarque de type Remise ligne, il ne pourra pas utiliser ces motifs pour justifier une remise ligne en saisie de document de vente.
Cliquez ici pour en savoir plus sur les familles de restrictions.
Droits d'accès
Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès
Aucun droit d’accès ne permet d’outrepasser l’obligation de saisir un motif en cas de remise.
Fonctionnement en saisie de document
Une fois ce paramétrage effectué, il ne sera plus possible, pour les documents concernés, de saisir une remise ligne (en pourcentage ou en montant) sans renseigner le motif de démarque.
Lors de la saisie d’une remise ligne pour un document paramétré avec un motif de démarque obligatoire, une fenêtre s’affichera permettant la sélection du motif de démarque.
Si l’utilisateur essaie d’enregistrer le document sans sélectionner de motif, il sera bloqué par un message : "La sélection d’un motif est obligatoire en cas de remise".
Si l’utilisateur clique sur le bouton [Fermer] dans la fenêtre de sélection du motif, le message suivant apparaîtra :
"La sélection d’un motif est obligatoire en cas de remise. Voulez-vous supprimer la remise ?" :
-
S’il répond Non, l’écran de sélection du motif s’ouvrira à nouveau.
-
S’il répond Oui, la remise sera supprimée.
Pour résumer, la saisie d'une remise ligne dans les documents concernés par ce paramétrage ne sera pas possible dans les cas suivants :
-
S’il n’existe aucun motif de démarque coché Remise ligne,
-
Si les restrictions de l'utilisateur ne l'autorisent pas à utiliser un motif de démarque coché Remise ligne.
Dans ces deux cas, un message indiquera à l'utilisateur : "Opération impossible. Aucun motif de démarque n’est disponible".
Fonctionnement en génération / modification de document
Lors de la génération ou la modification d’un document, si le document d’origine contenait des remises, sans motif, le motif par défaut défini dans les paramètres société (cf. Paramétrages préalables) sera alors repris afin de générer le document suivant avec ce motif de démarque.
Fonctionnement en import de données
Lors de l'importation d'un document de vente, si le motif de démarque est obligatoire pour la nature du document importé, le motif par défaut défini dans les paramètres société (cf. Paramétrages préalables) sera repris en cas d’importation d’un document avec remise et sans motif renseigné.