Mise à jour des prix de revient à l'aide d'un assistant
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Cette rubrique traite de la mise à jour des prix de revient à l'aide d'un assistant, mais la modification manuelle des DPA et des DPR reste possible en activant certains droits d'accès du menu Concepts (26).
L'assistant permet de mettre à jour les différents prix de revient (prix de revient, dernier prix de revient et prix moyen de revient pondéré) de la fiche article et de la fiche stock à partir des prix d'achat de la fiche article et de la fiche stock (prix d'achat, dernier prix d'achat et prix moyen d'achat pondéré).
Cliquez sur ce bouton pour
ouvrir l'assistant de mise à jour. La première étape consiste à sélectionner
les articles et les établissements concernés. Les étapes suivantes dépendront
de la méthode de calcul choisie :
Utilisation d'un coefficient,
Utilisation des groupes de coûts.
Mise à jour par utilisation d'un coefficient
Étape 1 : Sélection des articles et des établissements à mettre à jour
Cette étape permet de sélectionner les articles et les établissements à mettre à jour. Après avoir choisi la méthode de calcul Application d'un coefficient, appuyez sur le bouton [Suivant].
Étape 2 : Sélection des prix à mettre à jour
Fiche article
Cochez le PR de la fiche article à mettre à jour (PR HT, DPR, PMRP), puis sélectionnez le prix à partir duquel la mise à jour sera effectuée, ainsi que le coefficient. La formule appliquée est la suivante : PR = PA * coefficient.
Attention !
Lorsque le PR de la fiche article est mis à jour à partir d'un PA de la fiche article, le PR des articles sélectionnés dans l'étape 1 sera mis à jour, indépendamment des établissements sélectionnés dans l'étape 1. En revanche, lorsque le PR de la fiche article est mis à jour à partir d'un PA de la fiche stock, le PR des articles sélectionnés dans l'étape 1 sera mis à jour pour les établissements sélectionnés dans l'étape 1, avec 2 possibilités :
Dépôt par dépôt : le PR de la fiche article sera mis à jour à partir du PA stock du dépôt principal de l’établissement de référence des paramètres société, défini dans Administration > Société > Paramètres société > Gestion commerciale > Stock (pavé Prix de revient).
A partir d'un dépôt à sélectionner : le PR de la fiche article sera mis à jour à partir du PA stock du dépôt sélectionné.
Fiche stock
Cochez le PR de la fiche stock à mettre à jour (DPR, PMRP, valeur libre 1, valeur libre 2), puis sélectionnez le prix à partir duquel la mise à jour sera effectuée, ainsi que le coefficient. La formule appliquée est la suivante : PR = PA * coefficient.
Attention !
Lorsqu'un PR de la fiche stock est mis à jour à partir d'un PA de la fiche article, le PR des fiches stock des articles sélectionnés dans l'étape 1 sera mis à jour, pour tous les dépôts des établissements sélectionnés dans l'étape 1. En revanche, lorsque le PR de la fiche stock est mis à jour à partir d'un PA de la fiche stock, le PR des articles sélectionnés dans l'étape 1 sera mis à jour pour les établissements sélectionnés dans l'étape 1, avec 2 possibilités :
Dépôt par dépôt : le PR des fiches stock des dépôts de chaque établissement sélectionné dans l'étape 1 sera mis à jour à partir du PA stock de chacun de ces dépôts. Par exemple, le PR de la fiche stock du dépôt RESERVE de l'établissement LYON sera mis à jour à partir du PA de la fiche stock du dépôt RESERVE de l'établissement LYON ; de même, le PR de la fiche stock du dépôt VITRINE de l'établissement LYON sera mis à jour à partir du PA de la fiche stock du dépôt VITRINE de l'établissement LYON.
A partir d'un dépôt à sélectionner : le PR des fiches stock des dépôts de chaque établissement sélectionné dans l'étape 1 sera mis à jour à partir du PA de la fiche stock du dépôt sélectionné. Par exemple, le PR de la fiche stock des dépôts 1 et 2 de l'établissement LYON sera mis à jour à partir du PA de la fiche stock du dépôt GRENELLE RESERVE.
Étape 3 : Lancement du traitement et compte-rendu
Le bouton [Enregistrer] permet de sauvegarder les paramétrages avant le
lancement du traitement.
Le bouton [Planification]
permet de programmer le traitement en tâche planifiée.
Le bouton [Calculer] permet
de lancer le traitement selon le paramétrage effectué dans les étapes
précédentes.
Mise à jour par utilisation des groupes de coûts
Étape 1 : Sélection des articles et des établissements à mettre à jour
Cette étape permet de sélectionner les articles et les établissements à mettre à jour. Après avoir choisi la méthode de calcul Utilisation des groupes de coûts, appuyez sur le bouton [Suivant].
Étape 2 : Sélection des documents à prendre en compte
Le bouton [Contrôle] permet d'afficher la liste des articles sélectionnés dans l'étape 1, et qui ne sont pas présents dans les documents sélectionnés dans l'étape 2 (contrôle de cohérence).
Le bouton [Enregistrer] permet de sauvegarder la liste de ces articles dans un fichier texte.
Appuyez ensuite sur le bouton [Suivant].
Étape 3 : Sélection des prix à mettre à jour
Idem Étape 2 de la méthode précédente.
Étape 4 : Lancement du traitement et compte-rendu
Idem Étape 3 de la méthode précédente.
Consultation des prix de revient calculés après mise à jour
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Cette commande permet de consulter les prix de revient calculés après mise à jour.