Maintenance des documents
La maintenance consiste en la modification d’un document déjà intégré. La mise à jour des quantités d’une ligne tient compte de la date de livraison.
En importation de document pour maintenance, un tri est effectué sur les lignes du document intégré en base et du document en cours d’importation sur les critères suivants : Code article, Date de livraison, Numéro d’ordre de création de la ligne.
Suite à cette opération, un traitement en 3 étapes successives est réalisé pour mettre à jour les lignes.
1. Mise à jour des lignes identiques
Cegid Retail Y2 parcourt le document en base et, pour chaque ligne recherche la ligne correspondante dans le document en cours d’importation, en se basant sur les critères code article / Date de livraison.
Si la ligne est trouvée, Cegid Retail Y2 procède à sa mise à jour et marque les 2 lignes comme traitées.
2. Mise à jour des lignes par ordre chronologique de date de livraison
Cegid Retail Y2 parcourt le document en base et, pour chaque ligne non traitée recherche la première ligne non traitée du document en cours d’importation, en se basant uniquement sur le code article (les documents sont triés par ordre chronologique de date de livraison).
Si une ligne est trouvée, Cegid Retail Y2 procède à sa mise à jour et marque la ligne du document en cours d’importation comme traitée. Sinon la ligne du document en base est soldée.
3. Traitement des nouvelles lignes
Cegid Retail Y2 parcourt le document en cours d’importation et, pour chaque ligne non traitée l’ajoute au document en base.
Au travers de ce traitement Cegid Retail Y2 aura procédé à la mise à jour du document pour les quantités commandées et les dates de livraison.
Deux formats d’importation par défaut sont disponibles. Tous deux permettent de reprendre des tickets de vente, soit à partir des articles soit à partir des codes-barres.
Le paramétrage de l’importation par défaut par article est le suivant :
Utilisez le bouton [Définir les valeurs par défaut] pour voir les champs
initialisés par le format d’importation par défaut :
Le paramétrage de l’importation par défaut par CAB est le suivant :