Liste des champs disponibles et spécifiques

Champs

Description

GP_NATUREPIECEG

Nature de document.

GP_DATEPIECE

Date du document.

GP_DATELIVRAISON

Date de livraison.

GP_REFINTERNE

Référence interne.

GP_REFEXTERNE

Référence externe.

GP_REFSUIVI

Référence de suivi.

GP_TIERS

Tiers.

GP_TIERSLIVRE

Tiers livré.

GP_TIERSFACTURE

Tiers facturé.

GP_TIERSPAYEUR

Tiers payeur.

GP_ETABLISSEMENT

Code établissement du document.

GP_VENTEACHAT

Indicateur du type de document (VTE/ACH/TRF/INV/AUT).

GP_VIVANTE

Document vivant/modifiable.

GP_CAISSE

Code caisse.

GP_ETABLISDEST

Code établissement destinataire pour les transferts.

GP_DEPOTDEST

Dépôt destinataire pour les transferts.

GP_CODEMODELETAXE

Code du modèle de taxe.

GP_REGIMETAXE

Code du régime fiscal.

GP_LIBREPIECE1 à 3

Table libre 1 à 3 du document.

GP_ETATEXPORT

Indicateur de document exporté.

GP_DATEEXPORT

Date d’export d’un document.

GP_ETATVISA

Indicateur de document visé.

GP_DATEVISA

Date du visa du document.

GP_REMISEPIED

Remise pied en pourcentage.

GP_ESCOMPTE

Escompte en pourcentage.

GP_MAILING

Mailing associé au document.

GP_PRIXFERME

Pièce gérée en prix fermes (non modifiables).

GP_ACCRECEPTION

Accusé de réception du document.

GP_NUMZCAISSE

Numéro de Z de caisse.

GP_VENTEEXPORT

Indicateur de vente export.

GP_TAUXMAJOREXPORT

Taux de majoration en cas de vente export majorée.

Champs

Description

$$_FAMILLETAXE1 à 5

Famille de taxe 1 à 5 : par défaut, les familles de taxes sont récupérées dans la fiche article. Ces zones permettent de forcer d’autres taxes (ex : RED/réduit à la place de NOR/normal).

$$_REPRESENTANT

Représentant : par défaut, le représentant est récupéré dans la fiche du tiers du document. Cette zone permet de forcer le représentant à une autre valeur.

$$_LIBELLELIGNE

Libellé spécifique ligne : par défaut, le libellé de la ligne reprend le libellé de l’article. Ce champ permet de forcer le libellé de la ligne.

$$_CODEARTICLE

Code article générique.

$$_CODEGPAODIM1 à 5

Code dimension 1 à 5 dans GPAO.

$$_RECHGPAOLIBDIM1 à 5

Codes GPAO1 à 5 dans les libellés : recherche la dimension 1 à 5 dans le champ GDI_LIBELLE à la place de GDI_DIMORLI.

$$_CODEINTERNE1 à 5

Code dimension PGI interne1 à 5  : ce champ ne doit pas être utilisé (import spécifique réservé à CASH 2000).

$$_CODEBARRE

Code-barres.

$$_FORCEARTICLE

Si l’article est inconnu et que ce champ est utilisé et coché, alors l’article est remplacé par l’article par défaut défini dans les paramètres société (gestion des échanges).

$$_FORCETIERS

Si le tiers est inconnu et que ce champ est utilisé et coché, alors le tiers est remplacé par le tiers par défaut défini dans le format d’import.

$$_OPCAISSE

Opération financière : permet de reprendre des opérations financières. Une table de correspondance doit obligatoirement être gérée. Dans ce cas, vous associez à un code opération de caisse, un article financier et un mode de règlement.

$$_QTESTOCK

Quantité en valeur absolue.

$$_QTEINIT

Permet de renseigner la quantité initiale d’une ligne.

$$_DEPOT

Dépôt de la ligne.

$$_DEPOTDEST

Dépôt Destinataire de la ligne.

$$_SIGNE

Signe du mouvement (+/- ou POS/NEG).

$$_MAJSTOCK

Mise à jour des stocks.

$$_GEREECHEANCES

Génération automatique des échéances. L’assistant repart du mode de règlement du tiers. Il crée ensuite les échéances (ligne PIEDECHE) avec les modes de paiement associés au mode de règlement.

$$_REGROUPELIGNES

Regroupement des lignes. L’assistant d’import peut regrouper, à la demande, les lignes comportant les mêmes articles.

L’option $$_REGROUPELIGNES activée effectue un regroupement lors de l’import d’un document pour les lignes dont les données suivantes sont identiques :

• $$_NATUREPIECEG

• $$_REFINTERNE

• GL_ARTICLE

• GL_DEPOT

• GL_DATELIVRAISON

$$_FACTUREHT

Facture HT (O/N).

$$_IDSERIE

Permet de récupérer les n° de série d’un article.

$$_DATELIVINITIALE

Permet de renseigner la date initiale de livraison.

$$_CODETVA

Code TVA : par défaut, le régime de taxe (ex : FRA) est celui du tiers du document, et les taxes (NOR/RED) sont fonction des articles. Ce champ spécifique permet de gérer une table de correspondance et de forcer ces 2 informations.

Exemple :

$$_CODETVA = 0  -> Régime = FRA  Taxe = RED 5.5%

$$_CODETVA = 1  -> Régime = FRA  Taxe = NOR 19.6%

$$_PRIXACHUNITAIRE

Prix d’achat unitaire de l’article : cette information doit être renseignée pour obtenir des marges lors des importations de ventes.

$$_PRIXREVUNITAIRE

Prix de revient unitaire : cette information doit être renseignée pour obtenir des marges lors des importations de ventes.

$$_PRIXBASEUNITAIRE

Prix de base unitaire de l’article : cette information doit être renseignée pour obtenir des marges lors des importations de ventes.

$$_PRIXVTEUNITAIRE

Prix unitaire : c’est cette zone qui valorise le document.

• Pour une vente, il correspond au prix de vente (HT ou TTC) brut.

• Pour un document d'achat, il correspond au PA.

$$_PRIXVTEUNIREM

Prix unitaire remisé : c’est cette zone qui valorise le document.

• Pour une vente, il correspond au prix de vente (HT ou TTC) net.

• Pour un document d'achat, il correspond au PA remisé.

$$_GEREARTLIESOBLIG

Permet de rendre obligatoire la gestion des articles liés.

$$_MNTARTLIEOBLIG1

Permet de rendre obligatoire le montant du 1er article lié.

$$_MAJFIDELITE

Permet d’impacter le cumul de fidélité d’un client. Soumis à sérialisation.

$$_TYPEREMISE

Motif de démarque (pour ventes).

$$_RECUPREMISETIERS

Permet la reprise de la remise de la fiche tiers.

$$_RECUPESCOMPTETIERS

Permet la reprise de l’escompte de la fiche tiers.

$$_REMISE

Remise en pourcentage. Deux solutions :

• Si $$_REMISE est renseigné, le prix unitaire remisé est calculé automatiquement à partir du prix unitaire et de la remise.

• Si ce champ n'est pas renseigné, la remise est calculée automatiquement à partir du prix unitaire brut et du prix unitaire net.

$$_PRIXACHTOTAL

Prix d’achat total : idem que $$_PRIXACHUNITAIRE. L’assistant recalcule automatiquement le prix d’achat unitaire à partir du prix d’achat total et de la quantité. Vous devez renseigner un des deux champs (unitaire ou total). Si les deux sont renseignés, seul le champ $$_PRIXACHUNITAIRE est pris en compte.

$$_PRIXREVTOTAL

Prix de revient total : idem que $$_ PRIXREVUNITAIRE. L’assistant recalcule automatiquement le prix de revient unitaire à partir du prix de revient total et de la quantité. Vous devez renseigner un des deux champs (unitaire ou total). Si les deux sont renseignés, seul le champ $$_ PRIXREVUNITAIRE est pris en compte.

$$_PRIXVTETOTAL

Prix total ligne : idem que $$_ PRIXVTEUNITAIRE. L’assistant recalcule automatiquement le prix de vente unitaire brut à partir du prix de vente total brut et de la quantité. Vous devez renseigner un des deux champs (unitaire ou total). Si les deux sont renseignés, seul le champ $$_ PRIXVTEUNITAIRE est pris en compte.

$$_PRIXBASETOTAL

Prix de base total ligne : idem que $$_ PRIXBASEUNITAIRE. L’assistant recalcule automatiquement le prix de base unitaire à partir du prix de base total brut et de la quantité. Vous devez renseigner un des deux champs (unitaire ou total). Si les deux sont renseignés, seul le champ $$_ PRIXBASEUNITAIRE est pris en compte.

$$_PRIXVTETOTREM

Prix total ligne remisé : idem que $$_ PRIXVTEUNIREM. L’assistant recalcule automatiquement le prix de vente unitaire net à partir du prix de vente total net et de la quantité. Vous devez renseigner un des deux champs (unitaire ou total). Si les deux sont renseignés, seul le champ $$_ PRIXVTEUNIREM est pris en compte

$$_CTRLPRIXVTETTC

Vérifie le prix de vente TTC de l’article.

$$_CTRLPRIXVTEHT

Vérifie le prix de vente HT de l’article.

$$_CTRLPRIXNUL

Si le prix du document est nul, le prix de la fiche article est repris (PA HT si document d’achat, PVHT ou PV TTC si document de vente).

$$_GRATUIT

Permet d’indiquer qu’un article est offert ; le prix de la ligne est forcé à 0 dans tous les cas. La revalorisation n’a aucun effet sur ces lignes ainsi que le contrôle des prix nuls ($$_CTRLPRIXNUL).

$$_TARIFETAB

Établissement rattaché au tarif de valorisation

$$_TARIFTYPE

Code de tarif utilisé pour la valorisation.

$$_TARIFDATE

Date de valorisation.

$$_MOTIFMVT

Motif pour E/S de stock.

$$_DEVISE

Devise du document.

$$_DUPLICPIECE

Nature duplication : utilisé pour la reprise des transferts. Permet de définir la nature du transfert dupliqué : à valider ou reçu.

Attention ! A ne pas utiliser dans un contexte Ecommerce.

$$_RECALCULPIECE

Permet la revalorisation des prix du document.

$$_NATUREPIECEG

Nature de la pièce à solder : utilisé par exemple pour intégrer une annonce sur commande.

$$_REFINTERNE

Référence interne du document à solder : utilisé par exemple pour intégrer une annonce sur commande.

$$_PIECEUNIQUE

Référence interne unique : contrôle éventuel de l’unicité de la référence interne. S’il existe un document ayant déjà cette référence interne, le document est rejeté.

$$_MAJDATEINT

Met à jour le champ GP_DATEINTEGR normalement géré par les imports TOX.

$$_CREECLICASH

Client 999999 CASH 2000 : comme dans les imports des fichiers CASH 2000 dans GB 2000, ce champ permet d’affecter le dernier tiers créé à la pièce.

$$_BLOCNOTEDOC1 à 10

Permet d’alimenter les 10 premières lignes (200 car. chacune) du bloc-notes du document.

$$_FAMILLENIV1 à 3

Famille niveau 1 à 3 spécifique ligne : par défaut, la famille de niveau 1 à 3 reprend la famille de niveau 1 à 3 de l’article. Ce champ permet de forcer la famille de niveau 1 à 3 de la ligne.

$$_COLLECTION

Collection spécifique ligne : par défaut, la collection reprend la collection de l’article. Ce champ permet de forcer la collection de la ligne.

$$_NONRECHTAXES

Désactive la recherche automatique des taxes à appliquer.

$$_MONTANTTAXE1 à 5

Montant de la taxe 1 à 5.

$$_TAUXTAXE1 à 5

Taux de la taxe 1 à 5.

$$_REMPLACE

Annule et remplace un document.

Ce champ ne fonctionne pas sur les documents de type FFO (étant donné que, même en dehors de blocage de type Loi France, la modification de ticket n’est pas encouragée).

$$_REMPLACELIGNE

Annule et remplace une ligne.

Attention ! Ne permet de modifier que les quantités de la ligne. Les prix restent inchangés.

$$_SOLDEE

Permet d’indiquer si une ligne de document a le statut "soldée" ou "non soldée".

$$_PAYSTAXE

Pays associé au régime de taxe.

$$_REGIONTAXE

Région associée au régime de taxe.

$$_TAXEDEETAB

Récupère dans la base les éléments de taxation de l’établissement.

$$_CODEPORT

Code du port en pied de document.

$$_MONTANTPORT

Montant du port en pied de document.

$$_MAJSTATUT

Mise à jour des statuts du document.

$$_GERELITIGE

Active la gestion des litiges.

$$_LITIGEATTRAPPRO

Force le litige document au statut "En attente de rapprochement".

$$_DEVISECODEISO3

Récupère le code ISO3 de la devise du document.

$$_DEVISECODEISO3NUM

Récupère le code ISO3 numérique de la devise du document.

$$_TIERSCODEEAN

Récupère le code EAN du tiers du document.

$$_ETABCODEEAN

Récupère le code EAN de l’établissement du document.

$$_ETABDESTCODEEAN

Récupère le code EAN de l’établissement destinataire.

$$_LOTEXTERNE

Lot externe : dans le cas où la gestion des lots est active et que l’article traité les gère, contrôle que celui-ci est bien renseigné, selon le paramétrage de la nature de document, pour mise à jour du picking (création du mouvement de stock associé).

$$_LOTINTERNE

Lot interne : dans le cas où la gestion des lots est active et que l’article traité les gère, contrôle que celui-ci est bien renseigné, selon le paramétrage de la nature de document, pour mise à jour du picking (création du mouvement de stock associé).

$$_LOTSUIVI

Lot suivi : dans le cas où la gestion des lots est active et que l’article traité les gère, contrôle que celui-ci est renseigné, à défaut du lot externe, selon le paramétrage de la nature de document, pour mise à jour du picking (création du mvt de stock associé).

$$_DATEPEREMPTION

Date de péremption du lot : si elle est renseignée, cette date est prise en compte dans la création du mouvement de stock associé au document, et éventuellement dans la fiche lot si celle-ci est créée.

$$_DATEDLU

Date limite d'utilisation du lot : si elle est renseignée, cette date est prise en compte dans la création du mouvement de stock associé au document, et éventuellement dans la fiche lot si celle-ci est créée.

$$_MAJINFOENTETE

Ce champ, s’il est renseigné, permet de mettre à jour uniquement quelques informations en-tête sans effectuer les contrôles relatifs aux lignes de documents.