Les sorties du lot
Si la règle de picking s’applique automatique pour l’établissement, l’affectation automatique se fait à la validation du document. Dans le cas contraire, l’écran de picking s’affiche pour que l’utilisateur sélectionne le lot du stock à ventiler.
Attention !
Cette affectation automatique dans les lots s’applique seulement pour les natures de document de type vente : livraison client, facture client, ticket, etc.
Pour les documents de type achat (avoir fournisseur sur stock) et les documents de sortie (mouvement exceptionnel), l’affectation des lots impactés se fait via l’écran de saisie du picking pour identifier au plus juste les lots impactés.
Saisie de document de sortie de stock
Back-Office > Stocks > Saisie > Mouvements exceptionnels
Dans l’écran de saisie du document, le picking se fait en accédant à l’écran de ventilation des lots :
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Soit en ouverture automatique, si la nature de document pour la gestion des lots contient Obligatoire ou Proposition.
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Soit sur demande via le bouton [Actions complémentaires], puis Détail des lots.
Dans l’écran d’encaissement, l’accès au détail du lot est accessible à l'aide du bouton [Actions complémentaires], puis Détail des lots.
Pour les documents de vente si le picking est automatique, l’accès au détail des lots n’est pas possible et le message suivant s’affiche : "Les lots de cette ligne seront attribués automatiquement".
Zoom sur l'écran de gestion des lots (picking)
L'écran se divise en trois parties. Le haut de l'écran reprend les informations liées à la ligne du document :
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Article : la liste contient le ou les articles gérés en lot et présent dans le document. -
Stock disponible : cette partie contient les lots disponibles avec les quantités pouvant être ventilées. L’affichage des lignes de lots se base sur les critères de classement de la règle de picking attachée à l’établissement. -
Stock ventilé : le stock ventilé contient le détail par lot des quantités affectées correspondant à la ligne du document.
Saisie et annulation du picking
Le picking peut se faire ainsi :
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Picking complet : à partir de la règle de picking, la totalité de la quantité de la ligne est ventilée dans les lots. Attention ! Le picking complet se fait pour l’ensemble des articles affichés dans le haut de l’écran. -
Picking de la ligne : la ligne sélectionnée dans la partie Stock disponible est affectée au stock ventilé. Le double-clic sur une ligne du stock disponible effectue un picking à la ligne. -
Picking d’une quantité : la quantité saisie dans la zone Quantité est ventilée pour le lot sélectionné.
L’annulation du picking se fait à l’aide des boutons inversés (Annulation complète, Annulation de la ligne et Annulation d’une quantité). Ils sont accessibles en sélectionnant une ligne contenue dans Stock ventilé.
Pour l’annulation complète, si plusieurs lignes d’articles sont présentes dans la partie haute, un message vous demande de confirmer l’annulation du picking pour les dimensions.
En consultation d’un document, les boutons de saisie et d’annulation du picking ne sont pas disponibles.
Règles de validation
Le total des quantités ventilées doit être égal à la quantité de la ligne de document. Par lot, la quantité ventilée ne pas être supérieure à la quantité disponible pour le lot.
Particularités de l’encaissement
Mode connecté : Gestion des retours
Le retour d’un article implique le restockage sur le lot d’origine impacté lors de la vente.
Si le lot n’est pas retrouvé, l’écran de ventilation des lots s’affiche pour constater l’entrée en stock.
Si la gestion des reliquats sur les retours est active, le retour peut se faire seulement pour la totalité du ticket d’origine. Les quantités du ou des lots d’origine destockés sont de nouveau réintégrées en stock. Dans le cas contraire, le retour n’est pas autorisé. Cependant, vous pouvez enregistrer le retour sans contrôle.
La mise en attente d’un ticket ne conserve pas le picking qui a été saisi. Lors du chargement du ticket, la saisie du picking doit être effectuée.
Mode autonome
La saisie du picking n’est pas disponible en mode autonome.
Les principes contenus dans le paragraphe pour les entrées en lot s’appliquent également pour les sorties du lot.