Inventaires de nomenclatures
En génération d’une liste d’inventaire, les nomenclatures deviennent sélectionnables au même titre que les articles de type marchandise. Lors de la sélection d’une nomenclature, les articles associés sont insérés dans la liste d’inventaire. La transmission d’inventaire accepte également les nomenclatures, qui seront ajoutées à la transmission lors de la lecture du code-barres de la nomenclature, puis décomposées lors de leur intégration.
Exemple :
La nomenclature PANIER est composée de 2 tablettes de chocolat et 1 boite de café.
Lorsqu’on scanne la nomenclature PANIER dans la transmission on verra apparaître une ligne PANIER. Si l’on scanne 2 PANIERS, on obtiendra une ligne avec 2 nomenclatures PANIER.
En intégration de transmission, le module transformera automatiquement la nomenclature en restituant les articles qui la composent afin de les insérer dans la liste d’inventaire.
Dans l’exemple précédent :
Si l’on scanne 1 panier, on obtiendra :
une ligne avec 2 tablettes de chocolat,
une ligne avec 1 boite de café.
Si l’on scanne 2 paniers, on obtiendra :
une ligne avec 4 tablettes de chocolat,
une ligne avec 2 boites de café.
Notez qu’une nomenclature peut avoir plusieurs en-têtes, et dans ce cas, elle ne sera pas utilisable dans les inventaires.
Paramétrage préalable
Back-Office > Administration > Société > Paramètres société
Ouvrez la branche Gestion commerciale > Articles, et décochez le paramètre Autoriser plusieurs en-têtes par nomenclature.
Ce paramètre permet d’interdire la saisie de plusieurs en-têtes par nomenclature, afin de les rendre utilisables dans les inventaires.
Pour rendre possible l’utilisation des nomenclatures dans les transmissions d’inventaire, il faut donc décocher ce paramètre. Dans le cas contraire, le traitement ne pourrait sélectionner un en-tête que de manière arbitraire. Une fois ce paramètre désactivé, il n’est plus possible de créer plus d’un en-tête par nomenclature.
Attention !
Ce paramètre est initialisé suivant les données de la base. S’il existe plusieurs en-têtes pour un même article nomenclature, alors le paramètre est activé, sinon il sera désactivé. Si le paramètre est activé et qu’il existe plusieurs en-têtes pour une même nomenclature, alors le paramètre société ne pourra plus être modifié tant qu’il existera des nomenclatures avec plusieurs en-têtes.
Réalisation d’un inventaire
Back-Office > Stocks > Inventaire
Les nomenclatures peuvent être directement sélectionnées en création d'une liste d'inventaire ou d'une transmission. Les articles associés seront alors automatiquement insérés dans le document correspondant. Lors de la lecture du code-barres de la nomenclature, elle sera alors ajoutée à la transmission puis sera décomposée lors de son intégration.