Inventaire

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Les concepts ci-dessous sont en lien avec la gestion des inventaires. Pour en savoir plus sur le paramétrage et l’utilisation de cette fonctionnalité, veuillez consulter la rubrique Gestion des inventaires. Bien entendu, le module Inventaire doit avoir été préalablement paramétré, et si la transmission par TPI est utilisée, celle-ci doit avoir été également configurée.

Modifier les transmissions

Les inventaires peuvent être effectués à l’aide d’un Terminal Portable d’Inventaire. Les quantités de stock ainsi comptées sont ensuite déversées dans le PC de la boutique. A la fin de la transmission, il est possible de consulter ou modifier ces quantités.

Objectif : Autoriser ou interdire la modification des transmissions effectuées à l’aide du TPI.
Accès	BO > Stocks > Inventaire > Inventaires transmis > Saisie/Consultation FO > Gestion > Inventaire > Inventaires transmis > Saisie/Consultation
	Si l’utilisateur y est autorisé, il peut modifier la liste transmise par le TPI.
	Si le droit est refusé, aucune modification n’est possible. La liste transmise par le TPI sera conservée.

Modifier les inventaires

Après avoir généré la liste des articles à inventorier, celle-ci peut être modifiée en indiquant les quantités effectivement comptabilisées afin de mettre à jour les stocks.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de modifier cette liste.
Accès	BO > Stocks > Inventaire > Saisie/Modif. inventaires. FO > Gestion > Inventaire > Saisie/Modif. inventaires.
	Si l’utilisateur y est autorisé, il peut modifier les quantités inventoriées dans la colonne Stock inv.
	Si le droit est refusé, aucune modification n’est possible ; seule la consultation est autorisée.

Autoriser les quantités négatives

Après avoir généré la liste des articles à inventorier, celle-ci peut être modifiée en indiquant les quantités réellement comptées dans le stock. Par défaut, il est permis de saisir des quantités négatives.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de saisir une quantité négative.
Accès	BO > Stocks > Inventaire > Saisie/Modif. inventaires. FO > Gestion > Inventaire > Saisie/Modif. inventaires.
	Si l’utilisateur y est autorisé, il peut saisir des quantités négatives dans la colonne Stock inv., en insérant le signe – devant la quantité.
	Si le droit est refusé, dès lors que le signe – sera saisi devant une quantité, celui-ci sera automatiquement effacé, affichant par conséquent une quantité positive.

Outrepasser la limitation d'intégration des transmissions

Objectif : Limiter la consultation ou l’intégration des transmissions d’inventaires aux seules transmissions réalisées par l’utilisateur.
Accès	Stocks > Inventaires > Inventaires transmis > Saisie-Consultations. Stocks > Inventaires > Inventaires transmis > Intégration.
	En saisie-consultation, la zone utilisateur est affectée par défaut avec le code de l’utilisateur connecté mais reste modifiable de manière à pouvoir consulter les transmissions réalisées par d’autres utilisateurs. Idem en intégration, la zone utilisateur est affectée par défaut avec le code de l’utilisateur connecté mais reste modifiable de manière à pouvoir intégrer les transmissions de tous les utilisateurs.
	En saisie-consultation, la zone utilisateur est affectée par défaut avec le code de l’utilisateur connecté et n’est pas modifiable. Seules les transmissions réalisées par l’utilisateur sont consultables. Idem en intégration : Seules les transmissions de l’utilisateur peuvent être intégrées.

Annulation des intégrations

Objectif : Autoriser ou interdire l'utilisateur de "détoper" une transmission d’inventaire.
Accès	Stock > Inventaire > Inventaire transmis > Saisie – Consultation.
	Sur la fiche de transmission de l’inventaire, le bouton d’annulation de la transmission est accessible.
	Sur la fiche de transmission de l’inventaire, le bouton d’annulation de la transmission est invisible.

Modifier le paramétrage des inventaires

Il est possible de paramétrer des valeurs par défaut pour certaines informations des inventaires. Ces paramétrages concernent les listes d’inventaire, les transmissions manuelles, la validation d’inventaire et la fin d’inventaire.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de modifier ces paramétrages.
Accès	Depuis le Back-Office > Stocks > Inventaire > Paramétrage des inventaires > bouton [Valider].
	Si l’utilisateur y est autorisé, il peut modifier les paramétrages des inventaires et enregistrer ses modifications à l’aide du bouton [Valider].
	Si le droit est refusé, le bouton [Valider] est grisé rendant impossible toute modification.

Copier stock ordinateur sur stock inventorié

En saisie / Modification d’inventaire, il est possible de copier les données de la colonne Stock ordinateur sur la colonne Stock inventorié, sur l’ensemble des lignes non encore saisies. Ceci évite à l’opérateur de devoir saisir une quantité sur chaque ligne, et lui permet ainsi de revenir modifier uniquement les lignes sur lesquelles un écart d’inventaire a été constaté.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de copier les données de la colonne Stock ordinateur sur la colonne Stock inventorié.
Accès	Depuis le Back ou le Front-Office, depuis la commande Saisie/Modif. inventaires - bouton [Copier stock].
	Si l’utilisateur y est autorisé, il peut utiliser le bouton [Copier stock].
	Si le droit est refusé, le bouton [Copier stock] est invisible rendant impossible toute récupération du stock ordinateur.

Dissocier les documents d'écarts d'inventaire positifs et négatifs

Lors de la validation d’un inventaire, si des écarts sont constatés, un document d’écart d’inventaire est généré. Il est possible de scinder le document généré afin de dissocier les écarts d’inventaire positifs des écarts d’inventaire négatifs.

Attention ! Cette scission n’est possible que sur un établissement qui ne gère pas les numéros de série.

Dans le cas contraire, le droit est sans effet. Cela implique que lors de la consultation des écarts d’inventaire générés (Stocks > Inventaires > Écarts d'inventaire générés > Consultation), les lignes des écarts positifs et négatifs seront liées au même numéro de document.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de générer un document qui dissocie les écarts positifs des écarts négatifs.
Accès	Depuis le Back ou le Front-Office, commande Validation d’inventaire.
	Si le droit est octroyé, un document d’écart sera alors généré pour les écarts d’inventaire positifs et un autre document distinct pour les écarts d’inventaire négatifs.
	Si le droit est refusé, un seul document reprenant les écarts positifs et négatifs sera généré.

Supprimer les transmissions

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de supprimer les transmissions effectuées à l’aide du TPI.
Accès	Depuis le Back ou le Front-Office, Saisie/Consultation des inventaires transmis - bouton [Supprimer].
	Si l’utilisateur y est autorisé, il peut supprimer la liste transmise par le TPI à l’aide du bouton [Supprimer].
	Si le droit est refusé, le bouton [Supprimer] est invisible rendant impossible toute suppression de liste transmise.

Autoriser le découpage des listes d'inventaire

Cette fonctionnalité consiste à éclater une liste d’inventaire comportant beaucoup de lignes d’écart en plusieurs listes, afin qu’elle puisse être validée, mais aussi être consultée ou supprimée. En validation d’inventaire, si la liste à valider comporte plus de x lignes d’écarts d’inventaire, l’utilisateur ne pourra pas valider la liste, et un message proposera le découpage de la liste.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de découper les listes d’inventaire.
Prérequis	La notion de découpage des listes impose que la limite soit paramétrée dans les paramètres société, stock. Pour en savoir plus sur le paramétrage des inventaires, veuillez consulter la rubrique Gestion des inventaires.
Accès	Depuis le Back ou le Front-Office, le bouton [Découper une liste d’inventaire] est disponible depuis la commande Validation d’inventaire.
	Si l’utilisateur y est autorisé, il peut utiliser le bouton [Découper une liste d’inventaire].
	Si le droit lui est refusé, dès lors que l’utilisateur tentera d’utiliser le bouton [Découper une liste d’inventaire] un message s’affichera lui indiquant qu’il n’a pas les droits pour effectuer cette opération.

Modifier le statut de la liste d'inventaire

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de dé-valider une liste d’inventaire pré-validée par les boutiques.
Accès	Stock / Inventaire / Pré-validation boutique.
	Le bouton de dé-validation des listes d’inventaire est accessible.
	Le bouton de dé-validation des listes d’inventaire est grisé.