Inventaire par zones

Cette fonctionnalité permet de gérer l’inventaire d’un magasin découpé par zones. Notez que le terme Emplacement est remplacé par Zone.

Définition des zones par liste d’inventaire

Back-Office > Stocks > Inventaire > Début d’inventaire > Génération d’une liste

Front-Office > Gestion > Inventaire > Début d’inventaire > Génération d’une liste

Dans le pavé Comptabilisation des zones d’inventaire, cochez l’option Gestion par zones.

Cette option permet de spécifier que la gestion des zones dans les inventaires est obligatoire pour cette liste d’inventaire. Indiquez alors les numéros de la première et dernière zones. Toutes les zones comprises entre ces deux numéros sont créées automatiquement lors de la création de la liste d’inventaire.

Attention !

Le fait de cocher l’option Gestion par zones impose de gérer et valider l’inventaire selon ce nouveau fonctionnement. Par défaut, cette option n’est pas cochée pour reprendre le fonctionnement standard. Une zone contient au maximum 17 caractères et doit être unique par liste d’inventaire. Les zones sont créées :

automatiquement, à la création de la liste d’inventaire, dans le cas où les compteurs sont renseignés,
manuellement, à n’importe quel moment, même en cours d’inventaire.

Les zones sont affichées, triées sur le libellé de la zone. En cas d’ajout d’une nouvelle zone dans l’écran, elle est intégrée après la dernière. Elle reprendra sa place normale lors du rechargement.

Pilotage de l’inventaire par zones

Back-Office > Stocks > Inventaire > Inventaire par zones

Front-Office > Gestion > Inventaire > Inventaire par zones

Cette commande est optimisée au niveau des temps de traitement. Sélectionnez l’établissement et la liste d’inventaire. Une fois ces critères renseignés, les différentes zones s’affichent à l’écran. Par défaut les zones sont toutes grises ; seules les zones comptées changent de couleur. Dans le bas de l’écran, l’état d’avancement est affiché, ce qui permet de piloter toutes les actions. Chaque zone peut prendre le statut suivant :

Champs	Description
Attente	Valeur par défaut.
Affectée	La première phase est une phase d’affectation. Une zone libre permet d’affecter une équipe à une zone. La zone change alors de couleur, signifiant qu’elle est affectée. Cette phase est facultative.
Comptée	Une option permet d’ouvrir l’écran de dévidage d’un TPI. Le dévidage va créer une transmission par zone. Si le TPI contient 3 zones, on obtient 3 transmissions à condition que la zone déchargée du TPI existe, et que l’état de la zone soit positionné sur Attente ou Affectée. Si la zone n’existe pas, un message apparaît à l’écran pour demander à l’utilisateur s’il faut la créer. Si on répond : Oui : la zone est créée et la transmission est créée. Non : la transmission est rejetée. De même, si la zone est déjà inventoriée la transmission est rejetée.
Intégrée	Une option permet d’intégrer la zone sélectionnée si elle est dans l’état : Comptée. Le comptage de la zone est intégré dans la liste d’inventaire, et la zone n’est plus modifiable.

Quand toutes les zones sont comptées, utilisez ce bouton pour les intégrer dans la liste d’inventaire. Le traitement enchaîne avec la pré-validation boutique.

Liste des options disponibles sur chaque zone en fonction de son statut :

Effacer : option disponible depuis les états Affectée et Comptée. Elle efface la transmission associée à la zone, et la remet dans un état Attente.
Effacer tout : cette option permet d’effacer toutes les zones de la liste d’inventaire.
Supprimer : option disponible depuis les états Attente ou Affectée. Elle supprime la zone de la liste d’inventaire.
Intégrer toutes les zones comptées : cette option permet d’intégrer toutes les zones qui sont dans l’état Comptée.

Saisie hors dévidage

Les inventaires restent consultables et modifiables pour les utilisateurs avec les droits d’accès des menus actuels. Il est ainsi possible de rajouter des références :

non associées à des zones,
associées à des zones existantes ou non référencées dans la boutique.

Validation de l’inventaire

L’inventaire ne peut être validé que lorsque toutes les zones sont dans l’état Intégrée. Dans le cas où une boutique comprend une zone sans article, la zone doit être supprimée. Lors de la phase de validation, toutes les zones du magasin sont réinitialisées et reprennent l’état Attente.