Inventaire manuel sans Terminal Portable d'Inventaire

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Avant d'effectuer les opérations suivantes, veuillez tout d’abord procéder aux étapes décrites dans le chapitre Préalables communs aux inventaires avec et sans TPI. Une fois ces étapes effectuées, l’inventaire manuel permet de saisir ou modifier les quantités inventoriées avant de valider l’inventaire. Vous pouvez ainsi saisir les quantités inventoriées, et calculer les écarts d'inventaire à partir du stock théorique. A l’aide de l’état préparatoire rempli par les opérateurs, et à partir de la liste d’inventaire générée en début d’inventaire, le gestionnaire du stock saisit les quantités inventoriées sur chaque article unique et dimensionné.

Saisir / modifier les quantités inventoriées

Pour rappel, notez qu'il est possible de ne pas afficher la notion de stock physique dans la liste d’inventaire. Pour cela, cochez l’option Saisie en aveugle dans les inventaires (cf. Renseigner les paramètres société).

Dans la colonne Stock inventorié, vous devez donc saisir les quantités réellement comptées lors de l’inventaire. A chaque saisie, une coche verte s’affiche à gauche de la ligne. La validation permet d’enregistrer les modifications, mais il est possible de sortir, et de retourner dans cette saisie autant de fois que nécessaire.

Notez qu’il faut impérativement compléter toutes les lignes. En effet, tant que toutes les lignes n’afficheront pas la coche verte dans la colonne Saisi, l’inventaire ne pourra pas être validé.

Attention !

Au démarrage, toutes les quantités inventoriées sont initialisées à zéro.
Si le stock ordinateur est négatif, le stock inventorié sera forcé à zéro.
Pour valider l’inventaire, toutes les lignes doivent être marquées comme saisies.

Procédure de saisie

L’écran multicritère qui s’affiche présente l’ensemble des listes générées.
Effectuez un double-clic sur la liste de votre choix pour ouvrir la liste des articles. L’écran Saisie inventaire s’affiche. Chaque article unique ou dimensionné est affiché sur une ligne. Sa quantité en stock est indiquée dans la colonne Stock Ordinateur.
Complétez chaque ligne, en saisissant la quantité inventoriée dans la colonne Stock inventorié. Si le droit d'accès Autoriser les quantités négatives est attribué, il est possible de saisir des quantités négatives en utilisant le signe - devant la quantité.
Au fur et à mesure de la saisie, l’écart entre le stock ordinateur et le stock inventorié est mis à jour, et une marque verte signale, à gauche de la ligne, que la quantité inventoriée a été saisie.

Actions possibles sur l'écran de saisie / modification inventaire

Effectuez un double clic sur la ligne de votre choix pour afficher l'écran Saisie inventaire. Les actions possibles sur cet écran sont listées ci-après.

Marquer la ligne comme saisie

Pour qu’une quantité inventoriée à zéro puisse être validée sur un article dont le stock informatique est non nul, utilisez ce bouton, option [Marquer la ligne comme saisie].

Recopier les données d’une colonne

Ce bouton permet de copier les données de la colonne Stock ordinateur dans la colonne Stock inventorié, sur l’ensemble les lignes non encore saisies. Un second clic permet de remettre à zéro le stock inventorié.

Cette fonctionnalité évite à l’opérateur de devoir saisir une quantité sur chaque ligne, et lui permet ainsi de revenir modifier uniquement les lignes pour lesquelles un écart d’inventaire a été constaté.

Pour les inventaires avec TPI, cela permet notamment de réintégrer une transmission sans que les quantités inventoriées ne s’ajoutent (ex. : Dans le cas où un fichier inventoriste a été intégré, et que ce fichier contient des erreurs. Si on intègre un autre fichier en remplacement du premier, et si on ne remet pas les quantités à 0 avant la seconde intégration, les quantités du second fichier seront cumulées avec celles du premier).

Afficher le détail des prix d’un article

Le bouton [Détail des prix] permet d'afficher le détail des prix de l'article.

Rechercher un article dans la liste

Ce bouton permet de rechercher un élément dans la liste.

Ajouter / Retirer des articles

Ces boutons permettent d’ajouter ou retirer un article de la liste.

Consulter le flash stock

Ce bouton affiche le flash stock du SKU sur lequel est positionné le curseur, dans la boutique de l’inventaire.

Effectuer des actions complémentaires

Ce bouton permet de :

Voir le détail des prix,
Mettre à jour les prix liés au dépôt, à l’article, et/ou la zone tarif,
Marquer les lignes comme saisies ou non saisies,
Accéder au paramétrage de la liste d’inventaire,
Mettre à jour la colonne Stock Ordinateur,
Afficher le détail des numéros de série.

Ce bouton permet de :

Voir l’article,
Voir les transmissions de l’article,
Aller à la première ligne non saisie,
Aller à la première ligne inventoriée négative.