Inventaire inversé
L’inventaire inversé est utilisé par exemple, lorsque les articles sont rangés dans des armoires dont le contenu n’est pas connu. Il est donc impossible de créer une liste partielle concernant ces articles. Il faut pouvoir scanner le contenu de l’armoire, afin que l’inventaire se fasse uniquement sur les articles scannés. Le principe est le suivant :
Création d’une transmission contenant tous les articles scannés dans une armoire,
Création d’une liste partielle en sélectionnant la transmission contenant les articles de l’armoire,
Intégration de la transmission dans la liste d’inventaire partielle,
Validation de la liste.
Dans le cadre d'une transmission, les articles sont scannés avec un TPI, de manière classique.
Back-Office > Stocks > Inventaire > Début d’inventaire > Génération d’une liste
Front-Office > Gestion > Inventaire > Début d’inventaire > Génération d’une liste
Un inventaire partiel se réalise en principe en sélectionnant les articles à partir d’un multicritère lors de la génération de la liste d’inventaire. Dans le cas d’un inventaire inversé, il s’agit de créer une liste d’inventaire à partir d’une ou plusieurs transmissions.
Dans l’écran qui s’affiche, décochez l’option Inventaire total, puis appuyez sur le bouton [Sélection des transmissions]. L’écran Saisie / Consultation s’affiche permettant de sélectionner les articles à partir d’un multicritère sur les en-têtes de transmissions. La liste d’inventaire contiendra tous les articles contenus dans les transmissions d’inventaire.
Notez qu’après sélection des articles par transmission, les critères de sélection concernant la filiale, les établissements et les dépôts sont inaccessibles. La sélection des articles par transmission ne peut s’effectuer que sur un seul établissement à la fois (listes d’inventaire mono-établissement).
Attention ! La liste d’inventaire doit être créée le jour où les articles sont scannés.
La liste d’inventaire contient une copie du stock à l’instant où la liste d’inventaire est créée, ce qui permet de faire des inventaires à n’importe quel moment de la journée. Mais comme la transmission est créée avant la liste d’inventaire, il faut s’assurer que les articles ne peuvent pas être vendus entre le moment où les articles sont scannés et la liste d’inventaire est créée.
Il est néanmoins possible de créer une liste d’inventaire à une date antérieure : dans ce cas c’est le stock ordinateur au matin avant tout mouvement qui est recopié dans la liste d’inventaire. L’inventaire doit donc être réalisé le matin avant l’ouverture de la journée.
Lors de la création d’une liste d’inventaire, l’option Inventaire tournant permet de créer une liste d’inventaire en se basant sur le stock et en sélectionnant tous les articles dont la date de dernier inventaire est inférieure à la date de l’inventaire tournant.
Notez qu’un inventaire tournant ne peut être qu’un inventaire partiel. De ce fait, l’option Inventaire total devient inaccessible si l’option Inventaire tournant est cochée.
Back-Office > Stocks > Inventaire > Validation
Front-Office > Gestion > Inventaire > Validation
Sélectionnez l’inventaire à valider, puis cliquez sur le bouton [Valider
les listes] pour afficher l’assistant de validation des listes d’inventaire.
Lors de la validation d’un inventaire classique : une option propose de remettre à zéro le stock des articles non inventoriés, c’est-à-dire ceux qui ne sont plus présents en boutique.
Lors de la validation d’un inventaire inversé : la liste d’articles étant créée à partir des articles scannés, les articles non inventoriés ne sont jamais remis à zéro : on ne remet donc jamais à zéro non plus les articles qui sont présents dans l’ordinateur mais qui n’existent plus dans la boutique. La solution est de marquer tous les articles qui ont été inventoriés, afin de pouvoir ressortir une liste de tous les articles qui sont présents en stock et qui n’ont pas été inventoriés dans l’année.
En validation d’inventaire, l'étape 1 propose une option qui permet de Mettre à jour la date de l’inventaire sur tous les articles de la liste. Cette action met à jour une zone date de la fiche stock. Dans les tableaux de bord et dans la consultation du disponible article il est possible de visualiser cette nouvelle date de dernier inventaire.
Attention ! En cas d’annulation de la validation, la date de dernier inventaire ne peut pas être remise à jour. Elle restera à la date mise à jour par la validation.