Inventaire avec Terminal Portable d'Inventaire

=> Voir aussi la procédure n° 347 (Dévidage des TPI Colombus Retail Symbol)

=> Voir aussi la procédure n° 224 (Format d’import TPI spécifiques 01, 02 et externe)

Avant d'effectuer les opérations suivantes, veuillez tout d’abord procéder aux étapes décrites dans le chapitre Préalables communs aux inventaires avec et sans TPI.

Dévider le résultat de l'inventaire

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Les opérateurs comptent les quantités en stock pour chaque article, à l’aide du TPI. Lorsque la limite de capacité de stockage du TPI est atteinte ou lorsqu’ils ont terminé leur travail, les opérateurs déversent dans le système informatique les données enregistrées sur le TPI.

Plusieurs transmissions peuvent être réalisées lors d’un inventaire. Chaque transmission est effectuée sur le PC se trouvant en boutique, avec l’aide d’un câble reliant le TPI à un des ports série de l’ordinateur.

Après avoir effectué le comptage des références à l’aide du TPI, ouvrez la commande Transmission TPI. L’écran Transmission s’affiche. Sélectionnez le dépôt concerné, et renseignez l'intitulé de la transmission. La sélection du dépôt sera prise en compte seulement si le dépôt n’est pas renseigné dans le TPI.

Attention !

La sélection du dépôt ne sert pas de filtre. Ainsi, si on sélectionne Lyon et que le TPI contient le code de la boutique de Marseille, on obtiendra une transmission pour Marseille.

L’intitulé de la transmission est reporté dans la transmission si elle est renseignée, sinon cette zone est initialisée à "RECUP".

Cliquez sur le bouton [Affichage de la configuration], puis vérifiez le type de TPI utilisé, et le port-série sur lequel il est branché. La configuration est stockée par établissement et peut être modifiée directement à partir de la fiche établissement.

Cliquez sur ce bouton pour dévider le TPI. Le PC se met en attente de transmission. Le dévidage doit alors être lancé à partir du TPI. La liste des codes-barres défile jusqu’à obtenir le message Fin de la communication. Vérifiez que le message n’annonce aucune anomalie dans la liste des codes-barres (codes-barres inconnus par exemple), puis cliquez sur le bouton [Fermer].

Notez que les articles génériques sont bloqués au niveau du dévidage d’un TPI.

Il est possible d’imprimer une édition à la fin de la transmission TPI. Par défaut, un état CEGID est fourni et paramétré : il est cependant possible d’en éditer d’autres à partir du bouton [Affichage de la configuration], dans le champ État.

Les différents types de TPI

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Cliquez sur le bouton [Affichage de la configuration], et sélectionnez le type de TPI.

TPI	Description
Symbol	Permet de connecter le MC1000 et MC3000.
Texlon et Telxon (ancien protocole)	Permet de connecter un TPI Texlon (ce TPI n’est plus vendu par Cegid).
TPI Colombus Retail	Permet de configurer la liaison avec un TPI Colombus. Le principe du dévidage est décrit dans le chapitre suivant (Spécificités liées au TPI Colombus Retail). Le fichier repris aura un nom fixe et sera mis à disposition sur un répertoire donné, dans le format attendu, et décrit dans le chapitre suivant.
TPI Colombus Retail Symbol	Il pré-renseigne automatiquement la ligne de commande avec les valeurs par défaut. L’emplacement du fichier TPI créé par l’utilitaire est : C:\ProgramData\CEGID\TPI\. Une fois le fichier intégré, il est sauvegardé dans un sous-répertoire nommé SAV.
TPI externe	Utilise l'import GPAO avec le paramétrage d'import INV.
TPI Handy Terminal	Permet d’intégrer un fichier issu du TPI Handy Terminal. Le format de ligne (lecture de gauche à droite avec la virgule comme séparateur) du fichier attendu est le suivant : 1er champ : différent de 0 sinon l’enregistrement est rejeté 4ème champ : code établissement + code dépôt 6ème champ : code opérateur 7ème champ : Emplacement 8ème champ : Numéro de transfert 9ème champ : Code-barres sur 20 caractères + n° série (sans utiliser la gestion des n° de série Cegid) 10ème champ : Quantité
TPI Spécifique 01	Permet d’intégrer un fichier par un outil externe. Le format de ligne (lecture de gauche à droite) du fichier attendu est le suivant : 3 caractères : code dépôt, 15 caractères : code utilisateur, 15 caractères : code emplacement, 14 caractères : code-barres, 5 caractères : quantité.
TPI Spécifique 02	Permet d’intégrer un fichier par un outil externe. Le format de ligne (lecture de gauche à droite) du fichier attendu est le suivant : 3 caractères : code dépôt, 15 caractères : code utilisateur, 15 caractères : code emplacement, 16 caractères : code-barres, 3 caractères : quantité.

Spécificités liées au TPI Colombus Retail

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Principe du dévidage

Un exécutable est téléchargé automatiquement sur tous les postes des boutiques, il se nomme DechargementSymbol.exe. Renseignez la ligne de commande dans Cegid Retail Y2 (paramétrage TPI) :

DechargementSymbol.exe /OUT:FileName [/COM:COMPortNumber] [/BAUD:BaudRate] [/DATA:DataBits] [/STOP:StopBits] [/PARITY:Parity] [/TIMEOUT:TimeOut] [/LOG:LogFileName]

Avec les paramètres suivants :

COM Port Number : Numeric value from 1 to 99. DEFAULT = 1
Baud Rate : 2400, 4800, 9600, 19200, 38400, 57600, 115200. DEFAULT = 38400
Data bits : Numeric value from 5 to 8. DEFAULT = 8
Stop bits : 1, 2. DEFAULT = 1
Parity : NONE, EVEN, ODD. DEFAULT = NONE
Time Out : time out in seconds. From 0 to 100. 0 means waiting infinitely. DEFAULT = 10.

Format attendu pour l’intégration TPI Colombus Retail

Enregistrement en-tête principal

Champ	Début	Longueur	Type	Valeur/Format
Type enregistrement	1	1	Alpha/Num	H
Nombre de zones	19	4	Num	0000
Nombre de lignes code-barres	24	6	Num	000000
Date d’inventaire	31	6	Num	000000

Enregistrement en-tête zone

Champ	Début	Longueur	Type	Valeur/Format
Type enregistrement	1	1	Alpha/Num	E
Date du jour portable	13	10	Date	jj/mm/aaaa
Heure portable	24	8	Heure	hh:mm:ss
Nombre de lignes par zone	33	6	Num	000000
Nombre de pièces par zone	40	6	Num	000000
Numéro de zone	47	8	Alpha/num
Code magasin	58	8	Alpha/Num

Enregistrement ligne de code à barres

Champ	Début	Longueur	Type	Valeur/Format
Type enregistrement	1	1	Alpha/Num	L
Gencode	5	13	Alpha/Num
Quantité inventoriée sur la zone	38	6	Num	000000

Rappel : Tous les documents qui possèdent la saisie par code-barres pourront être alimentés avec le dévidage de ce TPI.

Modifier la transmission

Back-Office > Stocks > Inventaire > Inventaires transmis > Saisie-Consultation

Front-Office > Gestion > Inventaire > Inventaires transmis > Saisie-Consultation

A la fin du traitement, il est possible de consulter ou modifier la transmission. Notez qu’il est possible de modifier une transmission tant qu’elle n’est pas intégrée. Pour cela, cliquez sur la transmission concernée, modifiez les lignes, puis validez.

Saisir un code article dans les transmissions

Dans l’écran Inventaire transmis, il est possible de saisir le code article dans la zone code-barres. En sortie de cellule :

si le code-barres n’est pas trouvé, l’application recherche un article générique.
si le code-barres est trouvé, l'objet dimension s'ouvre afin de sélectionner les tailles/coloris de cet article.

Cette méthode évite de passer par le multicritère.

Annuler une transmission

Lorsqu’une transmission est intégrée dans une liste, elle n’est plus modifiable. Mais il est possible de détoper la transmission, afin de pouvoir l’intégrer de nouveau si besoin. Seules les transmissions déjà intégrées peuvent être détopées. Pour les afficher, dans l’onglet Standards, cochez la case Transmission intégrée. En ouvrant l’une de ces transmissions, la mention Consultation seulement permet de s’assurer que la transmission a déjà été intégrée.

Pour détoper la transmission, il suffit de cliquer sur le bouton [Annuler la transmission].

Créer ou supprimer une transmission

Il est également possible de créer manuellement une transmission en utilisant le bouton [Nouveau], puis de bipper les codes-barres des articles à l’aide d’une douchette.

Le bouton [Supprimer] permet de supprimer une transmission intégralement.

Consulter et corriger les erreurs

Back-Office > Stocks > Inventaire > Inventaires transmis > Correction CAB en erreur

Front-Office > Gestion > Inventaire > Inventaires transmis > Correction CAB en erreur

Cette commande permet de corriger plus rapidement les codes-barres en erreur dans les transmissions d’inventaire.

L’écran de gestion des codes-barres en erreur affiche les anomalies de toutes les boutiques, afin de les traiter en rafale.

Un champ Statut (GIN_STATUTTRANS) peut être ajouté dans la présentation afin de connaître le statut de transmission de la ligne. Les valeurs possibles sont les suivantes :

OK
AIN = Article inconnu
SQT = Quantité inventoriée > 1

Les anomalies se corrigent en validant la ligne : un écran apparaît afin d’associer le code-barres lu à un article existant dans la base. Les informations suivantes sont affichées :

Code-barres lu en erreur,
Code article sélectionné,
Libellé article,
Affichage des dimensions.

Sur cet écran de saisie, le paramètre Mémoire permet de stocker les informations. Le site central se constitue ainsi une mémoire des anomalies qui peut être conservée d’une session d’inventaire à une autre.

Le bouton [Applique l’article en mémoire] permet de mémoriser la correspondance de ce code-barres avec le code article donné.

Ce bouton permet de lancer le traitement de correction sur les lignes sélectionnées. Les codes-barres en erreur dont la correspondance existe sont automatiquement corrigés.

Remarques générales

Un message d’erreur est affiché en ouverture de transmission non validée si celle-ci contient des codes-barres inconnus.
Un message d’avertissement est affiché en intégration de transmission si celle-ci contient des codes-barres inconnus.
Les codes-barres inconnus dans les transmissions ont comme référence article Erreur afin de les repérer plus facilement.
Les articles non gérés en stock sont pris en compte, et sont considérés comme des codes-barres en erreur.

Intégrer le fichier d’inventaire

Back-Office > Stocks > Inventaire > Inventaires transmis > Intégration

Front-Office > Gestion > Inventaire > Inventaires transmis > Intégration

Cette commande permet d'intégrer une transmission d'inventaire dans une liste. Sélectionnez le fichier dévidé concerné, puis validez pour lancer l'intégration. Cette intégration vient mettre à jour les quantités inventoriées dans la liste générée au démarrage de l’inventaire. A ce niveau, il est encore possible de modifier l’inventaire en passant par la commande Saisie-Modif. Inventaire. En fonction des TPI, les codes-barres sont factorisés ou non (plusieurs lignes de même CAB avec une quantité à 1). Il est souhaité de pouvoir faire un regroupement des mêmes codes-barres lors de la transmission des informations du TPI dans Cegid Retail Y2 (sur option dans le paramétrage des transmissions). Cette option se nomme : Grouper les codes-barres identiques.

Intégration d’une ligne sans le code-barres

Il est possible d’intégrer une nouvelle ligne en saisissant le code-barres ou le code article (cas d’un code-barres corrigé dans la base).

Intégration de la transmission du TPI

Lors de l’intégration, en cas de non existence de l’article dans la liste, la méthode de recherche de la quantité en stock est la suivante : si liste d’inventaire totale -> stock forcé à 0, sinon création d’une transmission contenant les articles non intégrés.

Saisir / modifier les quantités inventoriées après intégration

Back-Office > Stocks > Inventaire > Saisie / Modification inventaire

Front-Office > Gestion > Inventaire > Saisie / Modification inventaire

La procédure de saisie/modification est détaillée dans le chapitre Saisir / modifier les quantités inventoriées.