Introduction au module réassortiment

Contexte d'utilisation et Objectifs

Contexte d'utilisation

Les marchandises sont réceptionnées et stockées dans un dépôt dit "central", puis acheminées, en fonction de leurs besoins, vers chaque établissement via des transferts de stock. Les marchandises manquantes au dépôt central peuvent donner lieu à la création de proposition d’achat ou de commandes fournisseurs.

Ce module ne peut pas servir à un rééquilibrage automatique des établissements entre eux, mais comporte néanmoins une possibilité d’équilibrage manuel.

Objectifs

Le module de réassortiment et répartition doit aider le gestionnaire de stock à :

optimiser les transferts de marchandises du dépôt émetteur vers les établissements à alimenter,
calculer les éventuelles quantités manquantes dans le dépôt émetteur aboutissant à la génération de propositions d’achat ou des commandes fournisseurs.

Pour le calcul des quantités à transférer, le gestionnaire de stock dispose d’un éventail de méthodes d’affectation pour compléter les stocks des établissements, qui permettent :

d’atteindre une quantité minimum fixe ou pré-paramétrée, par dimension,
de combler les quantités vendues sur une période donnée,
d’atteindre une quantité maximum fixe ou pré-paramétrée, par dimension, en cas de passage en dessous du stock minimum ou maximum,
de combler les quantités en commandes de réassortiment sur une période donnée,
de transférer des quantités en fonction de la courbe de vie des articles, calculée au préalable, ou en fonction d’un palmarès des articles sur les ventes ou par stock mini,
d’atteindre une quantité définie par des assortiments de stock pré-paramétrés,
d’atteindre une quantité fixe saisie, identique pour chaque dimension,
de définir une répartition du stock dans les établissements suivant leur poids respectif défini par le gestionnaire de stock.

Notez que les deux dernières méthodes sont utilisées de préférence dans le cadre d’une première implantation de stock, par exemple en début de collection. Il est possible de combiner plusieurs méthodes entre elles.

Description du mode opératoire

Pour que le module effectue la répartition des quantités présentes dans le dépôt émetteur, il doit réaliser une ou plusieurs opérations successives. Chaque opération est nommée affectation. Elle peut porter soit sur une seule référence, soit sur un groupe d’articles ou encore sur l’ensemble des articles. La somme de toutes ces affectations représente la proposition de réassortiment et répartition. Le mode opératoire de mise en œuvre d’une proposition est décrit ci-après.

Étape 1

Création d’une proposition de réassortiment et répartition :

Choix de l’établissement émetteur et du dépôt émetteur (si gestion multidépôt).
Choix des quantités à laisser au dépôt émetteur.
Définition du stock net à prendre en compte pour le dépôt émetteur et pour les établissements à alimenter.
Choix des méthodes d’affectation à appliquer : méthodes déjà enregistrées et/ou création de nouvelles méthodes d’affectation ; validation puis sélection.
Choix d’une éventuelle sélection d’articles.

Étape 2

Génération de la proposition de réassortiment.

Étape 3

Consultation/modification du résultat de la proposition de réassortiment.

Étape 4

Génération des documents (transferts, propositions d’achat ou commandes fournisseurs).

Programmation d’un réassortiment

Il est possible de programmer un réassortiment pour qu’il génère automatiquement la proposition et les documents qui en résultent. Dans ce cas de figure, il n’y a donc pas de modification possible de la proposition. La modification des documents ainsi générés reste cependant possible.

Paramétrages préalables

Sérialisation

Back-Office > Administration > Société > Sérialisation

Activez le module Replenishment. Cela aura pour effet de rendre disponibles les paramètres société liés au réassortiment.

Paramètres société

Depuis la webapp Company Settings

Différentes options de paramétrage sont disponibles dans les paramètres société > Gestion commerciale / Stock.

Droits d'accès

Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès

Les droits d’accès en lien avec le réassortiment sont situés dans le menu (103) Stocks / Réassortiment. Les diverses fonctionnalités attachées à ce menu sont listées ci-dessous :

Réassortiment et répartition : autoriser ou refuser aux collaborateurs l’utilisation du module de réassortiment.
Stock mini et maxi : autoriser ou non les groupes utilisateurs concernés à créer, modifier ou consulter les stocks mini et/ou maxi, utilisables ensuite dans le module de réassortiment.
Assortiments : autoriser ou refuser les groupes utilisateurs concernés à créer, définir, modifier ou consulter des assortiments utilisables ensuite dans le module de réassortiment.
Courbes de vie : autoriser ou non les groupes utilisateurs concernés à exploiter les courbes de vie utilisables ensuite dans le module de réassortiment.
Exclusion des articles du réassortiment : autoriser ou refuser les groupes utilisateurs concernés à exclure des articles des calculs effectués par le module de réassortiment.
Règles pour le réassortiment : autoriser ou non les groupes utilisateurs concernés à définir des règles pour l’attribution automatique et planifiée de stock mini et/ou l’exclusion de références articles.
Historique des réassortiments : autoriser ou refuser les groupes utilisateurs concernés à consulter l’historique des traitements de réassortiment réalisés.
Prévisions de vente : autoriser ou non les groupes utilisateurs concernés à exploiter les prévisions de vente utilisables ensuite dans le module de réassortiment.