Intégration des compteurs d'entrées
Ce module repose sur l’utilisation d’un logiciel qui récupère les informations collectées par les bornes d’entrées, et les stocke dans un fichier texte sur le poste d’encaissement. Ce logiciel n’est pas fourni par CEGID mais par le fabricant des bornes d’entrées. L’emplacement du fichier texte, son nom et sa structure varient d’un fabricant à l’autre. En outre, les informations collectées seront accessibles depuis le générateur d’état pour permettre de calculer le pourcentage de transformation et le pourcentage d’attractivité. Le principe de fonctionnement est le suivant :
En fin de journée : lors de la fermeture de journée, entre le contrôle de caisse et la saisie des événements de la journée, le programme défini dans les paramètres de caisse est lancé. Il extrait les données des compteurs dans un fichier au format texte (.txt). Ensuite, le Front-Office intègre ce fichier dans la table des compteurs d’entrées (COMPTEURETAB). La procédure de fermeture attend la fin d’exécution de ce programme pour se poursuivre.
A tout moment : la commande Intégration des compteurs d’entrées permet de lancer le traitement sans attendre la fin de journée.
Paramétrage de la reprise des données
Le client doit créer la provenance de données et le format d’importation en fonction du fonctionnement de l’utilitaire de récupération des données des bornes d’entrées et de la structure du fichier texte créé par cet outil. Ces informations sont disponibles dans la documentation du fabricant ou auprès de son support.
Format du fichier texte
Le fichier fourni par l’utilitaire des compteurs doit être de type ASCII, avec colonnes, sans séparateur de champs.
Exemple :
000010612200411:45000200001200000N053
000010612200412:00000010000000000O100
000010612200412:15000010000000000O100
000010612200412:30000020000000000O100
000010612200413:45000010000100000N095
000010612200414:00000020000300000O100
000010612200414:15000000000100000O100
000010612200414:30000010000200000O100
000010612200415:00000180001200000O100
000010612200415:15000240002000000O100
000010612200415:30000050000600000O100
Début |
Taille |
Description |
0 |
5 |
Code de la borne de comptage |
5 |
8 |
Date du comptage (DDMMYYYY) |
13 |
2 |
Heure du comptage |
16 |
2 |
Minute du comptage |
18 |
5 |
Nombre d'entrées |
23 |
5 |
Nombre de sorties |
28 |
5 |
"00000" en dur (valeur non exploitée) |
33 |
1 |
Validité du comptage (O:N) |
34 |
3 |
Pourcentage de validité (*) |
* (Non encore implémenté)
Création d'une provenance de données
Back-Office > Échanges de données > Reprise de données > Paramétrage > Provenance des données
Cliquez sur le bouton [Nouveau] pour créer une provenance de données de type Comptage boutique, puis renseignez les champs de la fiche, sur la base des informations communiquées par le fournisseur du logiciel.
Paramétrage du format d’importation
Back-Office > Échanges de données > Reprise de données > Paramétrage > Formats de reprise
Cliquez sur ce bouton, disponible en fin de zone du champ Type
de données. La fenêtre Type des
données à reprendre s’affiche.
Cliquez sur ce bouton
pour créer un nouveau type de données, puis quittez l'écran. Notez que
les codes de la provenance et du type de données peuvent être indépendants.
Utilisez le bouton [Nouveau] pour créer un nouveau format de reprise. La fenêtre Paramétrage de la récupération s’affiche.
Sélectionnez la provenance et le type de données précédemment créés (Comptage boutique), puis indiquez le nom de la table à alimenter : COMPTEURETAB.
Décochez le champ En-tête de ligne fixe, et indiquez les champs, les positions de début et les longueurs comme ci-dessous :
Attention !
Le champ GCE_ETABLISSEMENT nécessite l’utilisation d’une formule qui permet de trouver l’établissement de la caisse lors de l’intégration des compteurs de passage. Sa position doit obligatoirement être 0 et sa longueur 1.
Pour renseigner la formule,
utilisez le bouton [Définir une formule de calcul]. Dans la fenêtre Formule,
indiquez la valeur [ETABCOURANT] dans le champ Formule
simple, puis validez.
Paramétrage de la caisse
Back-Office > Paramètres > Front-Office > Caisses
Ouvrez l’onglet Périphériques, puis renseignez les données suivantes :
Application à lancer à la fermeture : indiquez le chemin d’accès à l’utilitaire de comptage des entrées.
Fichier à intégrer : indiquez le nom du fichier texte à récupérer et à intégrer. Ce fichier doit toujours porter le même nom et se trouver dans le même répertoire que celui de l’application de comptage renseigné dans le champ précédent.
Provenance de données à utiliser : indiquez le nom du type de reprise de données à appliquer.
Attention !
Dans le cas de la présence de plusieurs caisses pour une même boutique, seule la caisse réalisant la fermeture doit être paramétrée.
Intégration des compteurs d’entrées sur la caisse
Front-Office > Encaissement > Journées > Intégration des compteurs d’entrées
Cette commande permet de lancer le traitement d’intégration des compteurs d’entrées sans attendre la fermeture de journée. Ce lancement à la demande permet surtout de réduire le temps de fermeture de journée. Le caissier peut donc lancer cette opération lorsqu’il n’y a pas de client à la caisse. Un message s’affiche prévenant l’utilisateur que le traitement risque d’être long. Lorsque le traitement est démarré, Cegid Retail Y2 lance l’utilitaire de récupération sous la forme d’une fenêtre noire d’invite de commandes. Une fois le traitement terminé, une fenêtre de progression apparaît le temps d’importer les données.
Restitution des données
Front-Office > Encaissement > Statistiques > Meilleure journée / Meilleure heure
Cette commande permet de visualiser le nombre d’entrées d’une période, le chiffre d’affaires correspondant, ainsi que le taux de transformation.
Pour consulter les statistiques, sélectionnez l’information à consulter dans l’onglet Standards, champ Série.
Pour rappel, notez que le taux de transformation est le ratio entre le nombre de tickets saisis sur une période et le nombre d’entrées comptées sur la même période.
Les compteurs d’entrées sont également visibles dans le module des plannings.
Intégration des données en centrale
Le fonctionnement vu précédemment décrit l’intégration des informations de comptage depuis le magasin. Si ces informations sont centralisées, il est possible de les intégrer directement en centrale. Dans ce cas, le format du fichier varie, afin d’ajouter une nouvelle information : le code de l’établissement de chaque borne.
Format du fichier
Le format du fichier d’importation évolue par l’ajout d’une information en fin de fichier :
Début |
Taille |
Description |
0 |
5 |
Code de la borne de comptage |
5 |
8 |
Date du comptage (DDMMYYYY) |
13 |
2 |
Heure du comptage |
16 |
2 |
Minute du comptage |
18 |
5 |
Nombre d'entrées |
23 |
5 |
Nombre de sorties |
28 |
5 |
"00000" en dur (valeur non exploitée) |
33 |
1 |
Validité du comptage (O:N) |
34 |
3 |
Pourcentage de validité (*) |
37 |
3 |
Code établissement dans Cegid Retail Y2 |
* (Non encore implémenté)
Le paramétrage de la reprise de données est ainsi modifié :
Intégration
Back-Office > Échanges de données > Reprise de données > Importation de données
Ce module est utilisé avec la provenance de données créée ou utilisée dans le paragraphe Création d'une provenance de données.
Cochez Intégration du fichier, puis indiquez le nom et le chemin du fichier à reprendre.
Sélectionnez la provenance de données Comptage boutique préalablement créée, appuyez sur Suivant, puis lancez le traitement de récupération.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement de la reprise de données, veuillez consulter les rubriques suivantes :