Informations complémentaires relatives à la gestion des prêts
Analyses et statistiques
Tableau de bord des prêts
Back-Office > Ventes > Prêts > Tableau de bord
Ce tableau de bord affiche le statut de chaque ligne de prêt permettant de sortir des statistiques sur le nombre de prêts en cours, le ratio des prêts retournés, et la durée moyenne des prêts.
Consultation / Édition des prêts
Back-Office > Ventes > Prêts > Consultation et Consultation détaillée
Front-Office > Clients > Prêts > Consultation et Consultation détaillée
La commande Consultation affiche liste des prêts sur la base de nombreux critères de sélection.
La commande Consultation détaillée permet d’afficher en plus les statuts des prêts (perte, retour, etc.).
Les
listes peuvent également être éditées à l’aide du bouton [Imprimer].
Consultation des prêts par client
Depuis la fiche client
Le bouton [Données complémentaires
/ Liste des prêts] permet de consulter les prêts du client.
Consultation des prêts échus
Depuis l'écran d'ouverture/fermeture de journée
Il est également possible de consulter la liste des prêts échus, c'est-à-dire les prêts dont la date de retour est dépassée. Cette option est disponible uniquement si le paramètre Alerte sur prêts échus est activé (cf. Paramétrage des caisses).
Édition d’un bon de retour
Back-Office > Données de base > Établissements > Établissements
Il est possible de proposer une édition lors du retour d’une marchandise en prêt. Ce paramétrage s'effectue dans l'onglet Divers de la fiche Établissement.
Stocks, inventaires et articles
Consultation des stocks
Lorsqu’un établissement consulte son stock disponible, il le fait par rapport :
à chacun de ses dépôts, afin d’avoir une précision plus importante des articles disponibles. Le stock des articles en prêt est ainsi consultable.
au stock de l’établissement, en cumulant le stock de certains dépôts.
Si elle est décochée, l’option Prise en compte dans le stock de ma boutique disponible dans l'onglet Coordonnées de la fiche Dépôt permet de ne pas cumuler les articles en prêt.
Gestion des inventaires
Les dépôts de prêt peuvent être intégrés dans la valorisation des stocks pour les inventaires annuels.
Gestion des articles
Avec numéro de série : en cas de prêt d’un article avec numéro de série, ce dernier est demandé lors de la saisie du prêt, puis lors du retour et de la vente.
Articles confiés : les articles confiés ne peuvent pas être prêtés.
Lors de la saisie du prêt, un document de nature PRT est saisi :
Lors du retour du prêt, le document de type prêt est complété. Un transfert inverse est effectué afin de remettre l’article en stock. Le dépôt de destination peut être modifié.
Lors de la vente de l’article prêté (que ce soit une vente réelle ou un cadeau), le document de type prêt est complété. Une vente de type encaissement déstocke l’article.
Lors de la perte de l’article, le document de type prêt est complété. Une sortie exceptionnelle déstocke l’article du dépôt de prêt.
De manière systématique, une liaison est créée entre le mouvement généré et le document de prêt afin de pouvoir les rattacher a posteriori. Ces mouvements de stocks sont générés de manière automatique et restent transparents pour l’utilisateur.