Informations complémentaires sur le tableau de bord avancé des stocks
Cohérence des données
Un contrôle est ajouté pour vérifier que tous les établissements rattachés à un dépôt ont la même filiale.
Attention !
Il n’est pas toujours judicieux de sélectionner plusieurs natures de document dans la même sélection, surtout si elles se suivent dans la chaîne commerciale.
Exemple :
Pour une période d’achat sur un mois donné, une quantité de 50 est initialement saisie en commande fournisseur. La quantité est ensuite modifiée à 100, et générée entièrement en livraison. Ces livraisons ne sont pas encore générées en facture fournisseur.
Sélection n°1 |
QTEINIT |
QTEFACT |
QTERESTE |
CF |
50 |
100 |
0 |
BLF |
100 |
100 |
100 |
CF+BLF |
150 |
200 |
100 |
La sélection CF+BLF, avec des QTEFACT et QTEINIT, renvoie des résultats incohérents, alors que le choix de QTERESTE correspond bien aux 100 réellement commandés, et entièrement livrés. Il faut donc s’assurer de la cohérence entre les critères de quantités et les natures de documents demandées.
L’accès au calcul des coefficients n’est possible que lors de la sélection sur une période d’achat, en cochant le critère correspondant. La sélection sur une période de vente est aussi nécessaire pour le calcul. Les coefficients disponibles sont les suivants, pour les deux périodes de sélection :
Coef. Qté Vente Achat : Qté période de vente / Qté période d’achat
Coef. Qté Stock Achat : Stock physique / Qté période d’achat
Coef. Valo Achat Vente : (Qté période achat X Montant HT période achat) / (Qté période vente X Montant TTC période vente)
Chaque sélection de stock ou de document donne lieu à deux requêtes :
Une requête INSERT pour insérer des enregistrements non encore présents dans la table temporaire.
Une requête UPDATE pour mettre à jour les enregistrements déjà présents.
Le temps de constitution du tableau de bord est donc dépendant du nombre de sélections.
Chaque modification des critères de sélection entraîne l’exécution de ces requêtes et la mise à disposition dans la présentation du tableau de bord des champs spécifiques aux critères sélectionnés. En revanche, le choix de l’affichage de nouveaux champs dans la présentation ne donne pas lieu à une nouvelle exécution, la table temporaire étant déjà constituée.
Il est donc conseillé de limiter dans le temps la première sélection, puis de travailler sur la présentation, de l’enregistrer et enfin de lancer le traitement final portant sur une période plus conséquente.
Un écran intermédiaire de préparation des données permet de suivre l’avancement dans les étapes du traitement.