Importation de données HRO

Accessible depuis le module eHRS5.exe

Le module des importations de données permet d’interfacer le module HR Optimisation avec d’autres systèmes. Ce module permet de rapatrier dans l'application les types de données concernant les vendeurs, les établissements, les chiffres d’affaires, les objectifs, et les compteurs d’entrées. Pour chacun de ces types de données à importer correspond un format d’importation par défaut. Le but de cette rubrique est de détailler la liste des formats d’importation proposés par défaut, ainsi que leur contenu.

Notez que dans HR Optimisation, le module Importation / Exportation est soumis à licence et est donc sérialisable depuis le module Sérialisation > Activation des modules (module Foundation Integration Management), et les droits d’accès se trouvent dans le menu Échanges de données (1).

Formats d’importation par défaut

Les formats par défaut sont décrits de la manière suivante :

La liste des champs obligatoirement importés en bleu,
La liste des champs qui sont initialisés par le format d’import par défaut en violet,
La liste des champs qui peuvent être importés car ils sont utilisés dans HR Optimisation en vert.

L’import des zones libres n’est pas décrit, elles peuvent toutes être importées et utilisées.

Les vendeurs

Nom de la table : COMMERCIAL

Début	Taille	Description	Champ	Valeur par défaut
0	17	Commercial	GCL_COMMERCIAL
17	3	Établissement du commercial	GCL_ETABLISSEMENT	Établissement par défaut
20	35	Nom du commercial	GCL_LIBELLE
55	35	Prénom du commercial	GCL_PRENOM
90	35	Surnom du commercial	GCL_SURNOM
125	150	E-Mail du commercial	GCL_EMAI
275	25	Téléphone	GCL_TELEPHONE
300	3	Utilisateur	GCL_UTILISATEUR
303	3	Zone commerciale	GCL_ZONECOM
306	3	Fonction	GCL_FONCTIONCOM
309	3	Type de contrat	GCL_TCONTRAT
312	12	Nb d’heures hebdomadaires	GCL_HOREBDO
324	8	Date d’entrée	GCL_DATEENTREE
332	12	Taux moyen horaire	GCL_TAUXMH
344	70	Liste des établissements annexes	GCL_LISTEETAB
414	70	Adresse 1	GCL_ADRESSE1
484	70	Adresse 2	GCL_ADRESSE2
554	70	Adresse 3	GCL_ADRESSE3
624	17	Code Postal	GCL_CODEPOSTAL
641	35	Ville	GCL_VILLE
676	3	Pays	GCL_PAYS
679	17	N° sécurité sociale	GCL_NUMEROSS
696	8	Date de naissance	GCL_DATENAISSANCE
704	17	Code salarié	GCL_SALARIE
721	3	Type de commercial	GCL_TYPECOMMERCIAL	VEN
724	3	Type de commission	GLC_TYPECOM	CA
727	3	Nature de pièce pour calcul	GCL_NATUREPIECEG	FAC
730	8	Date suppression	GCL_DATESUPP	31/12/2099
738	8	Date sortie	GCL_DATESORTIE	31/12/2099

Informations techniques

Si l’établissement n’est pas renseigné, il est initialisé avec l’établissement par défaut.
Les booléens Caissier et Vendeur ne sont pas visibles et sont cochés.

Contrôles

On effectue les contrôles suivants lors de l’importation :

Le code commercial doit être renseigné,
Si le nom n’est pas renseigné, il est initialisé avec le code,
Si le surnom n’est pas renseigné, il est initialisé avec le nom.

Les établissements

Nom de la table : ETABLISS

Début	Taille	Description	Champ	Valeur par défaut
0	3	Code établissement	ET_ETABLISSEMENT
3	35	Libellé de l'établissement	ET_LIBELLE
38	17	Libellé abrégé de l'établissement	ET_ABREGE
55	3	Forme juridique établissement	ET_JURIDIQUE
58	35	Adresse 1 établissement	ET_ADRESSE1
93	35	Adresse 2 établissement	ET_ADRESSE2
128	35	Adresse 3 établissement	ET_ADRESSE3
163	9	Code postal établissement	ET_CODEPOSTAL
172	35	Ville établissement	ET_VILLE
207	3	Pays établissement	ET_PAYS
210	9	Région de l'établis.	ET_REGION
219	25	Téléphone n°1 établissement	ET_TELEPHONE
244	25	Téléphone n°2 établissement	ET_TELEX
269	17	Siret établissement	ET_SIRET
286	5	Code APE/NAF établissement	ET_APE
291	25	Fax établissement	ET_FAX
316	17	Code EAN	ET_EAN
333	128	Adresse E_MAIL établissement 1	ET_EMAIL
461	128	Adresse E_MAIL établissement 2	ET_EMAIL2
589	3	Devise établissement	ET_DEVISE
592	3	Préfixe du commercial	ET_PREFIXE
595	1	Gestion du planning	ET_PLANNING
596	1	Gestion des visas du planning	ET_PLANNINGVISA
597	2	Heure d'ouverture	ET_HOROUV
600	2	Minute d’ouverture	ET_HOROUV
602	2	Heure de fermeture	ET_HORFER
605	2	Minute de fermeture	ET_HORFER
607	2	Heure début nuit	ET_HORDEBNUIT
610	2	Minute début nuit	ET_HORDEBNUIT
612	2	Heure fin nuit	ET_HORFINNUIT
615	2	Minute fin nuit	ET_HORFINNUIT
617	12	Coût quotidien de l'établissement	ET_COUTMQ
0	0	Établissement fermé	ET_FERME	Faux
0	0	Établissement fermé définitivement	ET_SUPPRIME	Faux
0	0	Type d'établissement	ET_TYPETAB	SUC
0	0	Établissement géré sur site	ET_SURSITE	Vrai
0	0	Boutique d'aéroport	ET_BTQAEROPORT	NON
0	0	Prise en compte dans les réassorts	ET_COMPTEREA	Vrai

Informations techniques

Les champs suivants ne sont pas visibles. Cependant, ils sont forcés pour compatibilité future, mais ils ne sont pas utilisés dans le contexte HR Optimisation.

Le champ Société (ET_SOCIETE) est initialisé avec la valeur du paramètre société Société présent dans Comptabilité > Coordonnées.
Le champ Modèle de taxes établis. (ET_CODEMODELETAXE) est initialisé avec la valeur du paramètre société Modèle de taxe par défaut dans Gestion commerciale > Paramètres par défaut.
Le champ Régime de taxe est initialisé avec le régime correspondant au modèle de taxe.
Le champ Place boursière établis. (ET_PLACEBOURSE ) est initialisé avec la valeur par défaut du paramètre société Place boursière de cotation par défaut qui n’est pas visible dans le contexte HR Optimisation (dans Comptabilité > Paramétrage du dossier).
Le champ Dépôt par défaut en entrée de stock (ET_DEFENTREE) est initialisé avec la valeur du code établissement.

Les champs suivants ne sont pas utilisés dans le contexte HR Optimisation, et sont initialisés à faux par défaut
Utilisation CWAS	ET_USEETABCHRONO	Faux
Validation des annonces de transf.	ET_SURSITEDISTANT	Faux
Numéros de série	ET_NUMEROSERIE	Faux
Gestion du colisage	ET_GESTCOLISAGE	Faux
Compte client automatique	ET_NUMTIERSAUTO	Faux
Gestion des prêts	ET_PRET	Faux
Gestion du SAV	ET_GESTIONSAV	Faux
Établissement gérant les confiés	ET_CONFIE	Faux
Fictif	ET_FICTIF	Faux
Adaptations internationales	ET_GERELOCALIS	Faux
Gestion des prix de cession	ET_GEREPXCESSION	Faux
Gestion des caissiers	ET_GESTCAISSIER	Faux
Clôture comptable établissement	ET_CLOTURECPTA	Faux
Utiliser la vérification d'adresses	ET_UTILVERIFADR	Faux
Réaffecter les réservations	ET_RESATRANSFERT	Faux
Affichage n° carte au format US	ET_AFFICHNUMCBUS	Faux

Contrôles

Les contrôles suivants sont effectués lors de l’importation :

Le code établissement doit être renseigné,
Le libellé établissement doit être renseigné,
Si la gestion du planning est activée :

l’heure et les minutes d’ouverture doivent être importées,
l’heure et les minutes de fermeture doivent être importées,
elles doivent être cohérentes,
si les heures de nuit sont renseignées, elles ne doivent pas se chevaucher avec les heures d’ouverture.

Les chiffres d'affaires

Nom de la table : MBOCA

Début	Taille	Description	Champ	Valeur par défaut
0	3	Code établissement	MCI_ETABLISSEMENT
3	8	Date	MCI_DATE
11	12	Chiffre d’affaire HT	MCI_CAHT	Un des 2 chiffres d’affaires est obligatoire
23	12	Chiffre d’affaire TTC	MCI_CATTC	Un des 2 chiffres d’affaires est obligatoire
35	3	Devise	MCI_DEVISE	Devise établissement par défaut
38	2	Heure	MCI_HEURE
41	2	Minutes	MCI_HEURE
43	17	Code Commercial	MCI_COMMERCIAL

Informations techniques

La clé est un code GUID généré lors de l’import.

Les objectifs

Nom de la table : MBOOBJECTIF

Début	Taille	Description	Champ	Valeur par défaut
0	3	Code établissement	MOB_ETABLISSEMENT
3	8	Date	MOB_DATE
11	12	Objectif	MOB_OBJECTIF
23	3	Devise	MOB_DEVISE	Devise établissement par défaut

Les compteurs d'entrées

Le fichier fourni par l’utilitaire des compteurs doit être de type ASCII, avec colonnes, sans séparateur de champs.

Exemple :

CPTC1 000010201201011:450002000012N101

CPTC1 000010201201012:000000100000O101

CPTC1 000010201201012:150000100000O101

CPTC1 000010201201012:300000200000O001

CPTC1 000010201201013:450000100001N001

CPTC1 000010201201014:000000200003O001

Début	Taille	Description	Champ	Valeur par défaut
0	5	Code de la borne de comptage	GCE_CODEBORNE
5	8	Date du comptage (DDMMYYYY)	GCE_DATE
13	2	Heure du comptage	GCE_HORAIRE
16	2	Minute du comptage	GCE_HORAIRE
18	5	Nombre d’entrées	GCE_NBENTREES
23	5	Nombre de sorties	GCE_NBSORTIES
28	1	Validité du comptage (O : N)	GCE_FLAGVALIDITE	O
29	3	Code établissement dans Y2	GCE_ETABLISSEMENT