Importation d’une liste

Cegid Retail Documentation Fonctionnelle FR - Version 24

Importation d’une liste d’articles et/ou d'établissements

Back-Office > Échange de données > Reprise de données

Pour intégrer des listes d’articles ou d'établissements, il faut définir un format d’import avec l’ensemble des champs nécessaires, ainsi que les contrôles à réaliser et les données à mettre à jour.

Ce format est à fournir pour la provenance de données "Reprise par défaut". Celle-ci est à compléter en conséquence avec un fichier.dai (au besoin, contactez votre consultant Cegid).

Pour en savoir plus sur l’importation des listes d’articles ou d'établissements, veuillez également consulter la documentation relative aux Importations de données - Formats d'import.

Liste d'articles

MLISTEARTICLE

Il est possible de créer et de mettre à jour des listes d’articles via l’importation de fichiers pour la table MLISTEARTICLE.

Le format d’import est défini sur la table MLISTEARTICLE contenant les articles de la liste, pour lequel quelques champs supplémentaires sont ajoutés pour gérer les données en-tête, et diverses informations articles.

Procédure

Les articles peuvent être saisis via le code-barres ou le code article. Les dimensions sont contrôlées par rapport au libellé complémentaire (code GPAO). Notez que l’import d’une liste ne peut mettre à jour qu’une seule portée d’utilisation, celle-ci pouvant être complétée par l’import d’une autre portée.

En fonction des informations articles saisies, le regroupement par article est déterminé de façon automatique, sauf incohérence de paramétrage ne le permettant pas :

  • Regroupement à l'article,

  • Regroupement dimension 1 à 5,

  • Pas de regroupement.

Listes d'établissements

Il est possible de créer et de mettre à jour des listes d’établissements via l’importation de fichiers pour les tables suivantes :

MLISTEETABENT

Cette table est alimentée grâce aux champs spécifiques suivants :

Champs

Description

$$_LIBELLELISTE

Libellé de la liste d’établissements.

$$_PORTEELISTEETAB

Portée d’utilisation de la liste d’établissements.

$$_FAMILLERESTR

Famille de restriction de la liste d’établissements.

MLISTEETABLISS

Pour alimenter la table MLISTEETABLISS :

Champs

Description

ML2_ETABLISSEMENT

Code établissement.

$$_ANNULEREMPLACE

  • X : Supprime tous les établissements de la liste avant de la recréer en ajoutant l’établissement de la ligne concernée.

  • Vide : ajoute l’établissement de la ligne concernée.