Gestion en prix fermes

Gestion en prix fermes

Ce document traite de deux types de gestion des prix fermes, indépendants l’un de l’autre.

• Gestion des prix fermes sur valorisation document : cette fonctionnalité permet de décider si un document doit être revalorisé ou non lors de sa génération : lorsqu’un document est transformé, lors de la génération d’une commande en livraison par exemple, les prix de la commande peuvent être, soit repris à l’identique dans la livraison, soit revalorisés, c’est-à-dire recalculés, lors de la génération.

• Gestion des prix fermes sur prix de cession : la gestion des prix fermes sur prix de cession permet de conserver les prix de cession du document d’origine lors de la transformation d’un document.

Paramétrage des prix fermes

Activer la gestion des prix fermes

Back-Office > Paramètres > Documents > Documents > Nature > onglet Valorisation

Cette commande permet d'activer la gestion des prix fermes sur les documents concernés. Sélectionnez la nature de document, puis au besoin, cochez les paramètres suivants.

• Prix fermes sur valorisation doc. : ce paramètre est coché par défaut ; il permet de conserver les prix lors de la transformation du document. Cette option est uniquement disponible pour les documents d’achat et de vente, en dehors des tickets et tickets en attente.

• Prix fermes sur prix de cession : ce paramètre permet, s’il est coché, de conserver les prix de cession du document d’origine lors de sa transformation.

Gérer les droits d'accès

Back-office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d’accès

Ces droits d’accès permettent d’autoriser ou non les utilisateurs à utiliser ces fonctionnalités. Ils doivent être activés depuis le menu Concept (26) > Gestion commerciale > Saisie documents.

• Autoriser la modification du statut Prix fermes sur valorisation doc.

• Autoriser la modification du statut de prix fermes sur prix de cession.

Notez que sans ces droits, les paramètres sont affichés dans les natures de document, mais restent non modifiables.

Fonctionnement des prix fermes

En création de document

Lors de la création d’un nouveau document, le statut Prix fermes sur valorisation doc. est repris du paramétrage effectué dans les natures de document. Si les droits d’accès ont été donnés, cette valeur peut être modifiée si besoin dans le complément d’en-tête du document.

Cliquez sur le bouton [Actions complémentaires], et sélectionnez l'option Complément d'en-tête.

Sur le nouvel écran qui s'affiche, ouvrez l'onglet Compléments pour accéder à l'option Prix fermes sur valorisation doc.

En modification de document

La notion de prix ferme n’a pas d’incidence dans la modification d’un document. Si un article est ajouté au document, le prix valable à la date de la modification sera appliqué. Notez que le paramètre Prix fermes sur valorisation doc. peut être modifié dans le complément d'en-tête.

En génération de document

Lors de la génération du document suivant, les prix dépendent du statut du document d’origine.

• si le document d'origine est géré en prix fermes : aucune revalorisation n'est effectuée. Le nouveau document reste en prix fermes quel que soit le paramétrage du document.

• si le document d'origine est géré en prix non fermes : la revalorisation est effectuée. Le statut du nouveau document est repris du paramétrage du document.

Notez que dans le cas de la génération automatique, il n’est pas possible de regrouper des documents dont le statut Prix fermes sur valorisation doc. est différent.

Notez également que dans une chaîne de documents, dès que le statut ferme est présent sur un document, il est ensuite conservé par défaut.

Ce principe est opérationnel pour les documents d’achat comme pour les documents de vente.

Exemple :

Nature	CF	ALF	BLF	FF
Paramétrage document	Prix non fermes	Prix fermes	Prix non fermes	Prix fermes
Création de la commande	La commande est en prix fermes
Génération de la commande en annonce de livraison		L'annonce sera revalorisée. L'annonce générée est en prix fermes.
Génération de l'annonce de livraison en réception			Pas de revalorisation de la réception. La réception générée est en prix fermes, malgré le paramétrage documents.
Génération de la réception en facture				Pas de revalorisation de la facture. La facture générée est en prix fermes.

En duplication de document

Lors de la duplication de document :

• si le document d'origine est en prix fermes : aucune revalorisation n'est effectuée.

• si le document d’origine est en prix non fermes : la revalorisation est effectuée.

Le statut du nouveau document est toujours repris du paramétrage effectué dans les natures de document.

Exemple :

Nature	CF	ALF	FF
Paramétrage document	Prix non fermes	Prix fermes	Prix fermes
Création de la commande	La commande est en prix fermes.
Duplication de la commande	La commande créée est revalorisée. Elle est en prix non fermes.
Duplication de la commande en annonce de livraison		L'annonce est revalorisée. Elle est en prix fermes.
Duplication de l'annonce de livraison en facture			La facture est revalorisée. Elle est en prix fermes.

En encaissement

Lors de l’intégration d’un document commandé ou réservé dans le Front-Office, le principe suivant est adopté : si la réservation ou la commande disponible sont gérées en prix non fermes, alors les articles sont revalorisés lors de leur intégration dans l’encaissement.

Traitements divers liés aux prix fermes

Traitements générant des documents

Commandes	Description
Commandes clients Front-Office	La génération de la commande client en commande disponible est réalisée par une génération manuelle, son fonctionnement est donc celui d'une génération de document. Les transferts générés seront valorisés au Prix proposé indiqué dans le paramétrage documents, et ils seront en prix fermes (statut non modifiable pour les transferts).
Facturation des ventes et facturation des transferts	Les documents générés seront en prix fermes car la valorisation du document dépend des options choisies dans l’assistant.
Réassorts	Le statut Prix fermes est repris du paramétrage des documents générés.
Génération des devis en commandes spéciales	La tarification de la commande fournisseur est issue du devis, par conséquent la commande fournisseur est en prix fermes.
Génération des suggestions de réapprovisionnement	Les documents générés sont en prix fermes car la valorisation du document dépend des options choisies dans l’assistant.
Commande de réassort générée manuellement ou automatiquement en transfert	Les transferts générés sont en Prix fermes (statut non modifiable pour les transferts).
Génération de la pré-répartition par boutique	Document d’origine en prix : fermes : aucune revalorisation n'est effectuée, et les documents générés sont en prix fermes. non fermes : les documents générés sont revalorisés, et le statut prix ferme est issu du paramétrage documents.

Méthode de revalorisation

Si dans les natures de document (onglet Valorisation), le paramètre Utilisation du tarif en appel prix est :

Coché, alors le tarif de l’article est recherché pour la date et l’établissement du document :

• Si un tarif est trouvé, on l’applique en supprimant l’éventuelle remise ligne.

• Si aucun tarif n’est trouvé, le Prix proposé indiqué dans le paramétrage du document est recherché :

  • Si un prix est trouvé, on l’applique en supprimant l’éventuelle remise ligne.

  • Si aucun prix n’est trouvé, on conserve le prix et la remise ligne initiale.

Décoché, alors le Prix proposé indiqué dans le paramétrage du document est recherché :

• Si un prix est trouvé, on l’applique en supprimant l’éventuelle remise ligne.

• Si aucun prix n’est trouvé, on conserve le prix et la remise ligne initiale.

Revalorisation manuelle d’un document

Le bouton [Actions complémentaires], disponible dans chaque document, permet de recalculer les prix de chaque document.

Il est ainsi possible d’effectuer une mise à jour des prix, en impactant les valeurs des stocks en cas de document d’achat (mise à jour des DPA / PMAP / DPR / PMRP). Cette fonction est soumise au concept Autoriser la revalorisation de document de la Gestion des droits d'accès (unique pour tous les documents).

Notez que cette revalorisation est possible même si le document est ferme.

Importation de données

En création d’un nouveau document

Par défaut, le statut Prix fermes sur valorisation doc. du document créé est repris du paramétrage effectué dans les natures de document. Ce statut peut être modifié dans l’importation (ajout de GP_PRIXFERME dans le format d’import). Lors de l’importation d’un nouveau document, l’ajout de l'option $$_RECALCULPIECE dans le format d’import génère un recalcul automatique des prix du document. Dans le cas où le prix n’est pas trouvé, le prix du fichier d’import est repris.

En génération de document

En cas de génération, le statut Prix fermes sur valorisation doc. du document créé est repris du paramétrage effectué dans les natures de document. Ce statut peut être modifié dans l’import (ajout de GP_PRIXFERME dans le format d’import). La revalorisation du document s'effectue de la manière suivante :

Champ $$_RECALCULPIECE non présent dans le format d’import

• Si le document précédent est en prix non fermes, les prix sont recalculés au jour du document.

• Si le document précédent est en prix fermes, les prix sont repris du fichier.

Champ $$_RECALCULPIECE présent dans le format d’import

• Si le champ est coché, le nouveau document est systématiquement recalculé

• Si le champ n’est pas coché, le nouveau document n’est pas recalculé, les prix sont repris du fichier.

	$$_RECALCULPIECE absent	$$_RECALCULPIECE présent non coché	$$_RECALCULPIECE présent coché
Document précédent en prix fermes	Prix repris du fichier : si le prix du fichier est à 0, le prix est repris du document précédent.	Prix repris du fichier : si le prix du fichier est à 0, le prix est repris du document précédent).	Prix recalculés : on ne tient pas compte des prix du fichier.
Document précédent en prix non fermes	Prix recalculés : on ne tient pas compte des prix du fichier.	Prix repris du fichier : si le prix du fichier est à 0, le prix est repris du document précédent.	Prix recalculés : on ne tient pas compte des prix du fichier.

Importation des transferts

Lorsqu'un transfert émis est importé, il peut se générer en annonce de transfert ou en transfert reçu en fonction du format d’import ($$_DUPLICPIECE). Le document généré (TRV ou TRE) conservera toujours la valorisation du transfert émis.

Document dupliqué par les flux filiales

Lors de l’importation d’un document générant un document de contrepartie, les prix du document dupliqué sont repris du document d’origine ainsi que le statut Prix fermes.

Gestion en prix fermes par fournisseur

Back-Office > Données de base > Fournisseurs > Fournisseurs

Le bouton [Données complémentaires / Exception à la gestion sur document], disponible dans la fiche Fournisseur, permet de gérer des prix fermes par exception au niveau du fournisseur. Cela permet de gérer les prix fermes différemment de la nature de document pour certains fournisseurs. Le champ Gestion des prix fermes offre trois choix :

• Conforme à la nature de document : application de l’option de gestion liée à la nature du document.

• Ne pas gérer les prix fermes : les prix fermes ne seront pas gérés pour la combinaison nature de document / fournisseur, quel que soit le paramétrage saisi dans les natures de documents.

• Gérer les prix fermes : les prix fermes seront gérés pour la combinaison nature de document / fournisseur, quel que soit le paramétrage saisi dans les natures de documents.