Multiréférencement
Dans le Back-Office et la Gestion Commerciale, le référencement permet de gérer des références articles propres soit à chaque client, soit à chaque fournisseur, soit encore au niveau de la société. Il est ainsi possible de définir un code et un libellé article spécifiques, différents du code et du libellé de la société. Ce multiréférencement est utilisé dans les priorités de recherche des articles.
Paramétrage du multiréférencement
Étape 1 : Créer les priorités de recherche des articles
Back-Office > Paramètres > Articles > Priorités de recherche
Le multiréférencement étant utilisé dans les priorités de recherche des articles, il est nécessaire, au préalable, de paramétrer ces dernières (cf. Priorités de recherche des articles).
Pour rappel, les priorités de recherche articles permettent de rechercher un article dans un ordre préalablement paramétré.
Exemple :
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Priorité 1 : Code article ;
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Priorité 2 : Code-barres ;
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Priorité 3 : Référence société ;
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Priorité 4 : Référence client ;
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Priorité 5 : Référence fournisseur ;
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Priorité 6 : Aucune recherche.
Dans cet exemple, pour un code article saisi, Cegid Retail Y2 cherchera d’abord si ce code est référencé comme code article. S’il ne trouve pas de code article susceptible de correspondre, la recherche portera ensuite sur le code-barres, puis sur le référencement société, sur le référencement client, et enfin sur le référencement fournisseur.
Attention !
Dès lors qu’un code correspondant à la recherche est trouvé, la recherche s’arrête. Il est donc fortement recommandé d’avoir des codes bien distincts pour chaque type de recherche. Notez que ces priorités seront celles définies par défaut pour chaque nature de document. Il sera ensuite possible de les modifier nature par nature, si nécessaire, dans les natures de documents (cf. Définir une priorité de recherche par nature de document).
Étape 2 : Paramétrer le multiconditionnement
Depuis la webapp Company Settings
Cette étape est facultative. Elle permet d’associer une quantité à chaque référencement. Il devient ainsi possible d’exprimer pour un seul article la vente par unité, ou par lot.
Exemple :
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Vente à l’unité : utilisation du code article, ou de son code-barres, ou de tout référencement géré "par multiple de 1".
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Vente par 10 : utilisation d’un nouveau référencement géré par multiple de 10.
Cet affichage dépend de l’activation du paramètre société Gestion du multiconditionnement présent dans la branche Gestion commerciale / Articles.
Saisie du multiréférencement
Le référencement se définit à l’article générique ou à l’article unique. Cette saisie est possible depuis la fiche article, la fiche client et la fiche fournisseur. Depuis la fiche client et la fiche fournisseur, il est possible de saisir ce référencement en rafale suite à la sélection d’une liste d’articles.
Depuis la fiche article
Back-Office > Données de base > Articles > Articles
Via ce bouton, l’option Référencement permet de saisir la référence et la désignation de l’article sélectionné pour un ou plusieurs clients.
Depuis la fiche client et la fiche fournisseur
Back-Office > Données de base > Clients (Fournisseurs) > Clients (Fournisseurs)
Via ce bouton, l’option Référencement (ou Référencement article) permet de saisir la référence et la désignation d’un ou plusieurs articles pour le tiers sélectionné.
Puis sur l'écran Référencement, il est également possible d’effectuer une saisie en rafale, en utilisant le bouton [Saisir plusieurs références].
Dans ce cas, l’écran de saisie permet de sélectionner plusieurs articles, puis de saisir une référence et une désignation pour chacun de ces articles, toujours pour le tiers sélectionné.
Utilisation du référencement client dans les documents
Back-Office > Paramètres > Documents > Documents > Nature
L’utilisation du référencement client est possible dans la saisie de documents. Dans l’onglet Préférences, sélectionnez une priorité de recherche articles contenant le champ Référence client ou Référence fournisseur. Une fois ce paramétrage effectué, la saisie d’articles dans les documents peut alors se faire ainsi :
Utilisation de la référence article directe
La référence client ou fournisseur peut être saisie directement dans la grille. Si elle est exacte, le libellé du référencement client est inséré dans la ligne ; sinon le multicritère de recherche apparaît.
Utilisation du multicritère de recherche article
Lorsque la gestion du référencement client est activée pour un document, le bouton [Recherche article standard] apparaît dans la barre de menu. Ce bouton à deux états est actif lorsque le curseur se trouve dans la grille de saisie du document. Lors de la recherche d’un article, la recherche est lancée sur le multicritère standard des articles. Si ce bouton est enfoncé, la recherche est lancée sur le multicritère des articles référencés chez le client.
Notez que ce multicritère se décline en une version Présentation ORLI disposant des familles articles niveaux 4 à 8.