Gestion des visas pour les plannings
Paramétrages préalables
Les plannings prévisionnels peuvent nécessiter un visa. Le besoin de visa peut être soit permanent, soit conditionné par des coefficients de conformité. Dans le cas où la gestion des visas est activée, le planning saisi dans la boutique doit être validé par le siège.
Activer la gestion des visas
Back-Office > Données de base > Établissements > Établissements
L’activation de la gestion des visas se fait dans la fiche Établissement, onglet Collaborateurs magasins.
Paramétrer les statuts de visa
Back-Office > Collaborateurs magasins > Paramétrages > Visas
Un visa peut prendre 3 statuts possibles : En attente de validation, Validé ou Non validé. Ces libellés et la représentation graphique de ces 3 statuts peuvent être redéfinis à votre convenance.
Demander un visa lors de la saisie de planning prévisionnel
Back-Office et Front-Office > Collaborateurs magasins > Saisie > Planning
Lors de la saisie d’un planning prévisionnel en boutique, le statut En attente de validation est automatiquement apposé sur le planning.
Ce bouton permet d’envoyer une demande de visa au siège. Le responsable
pourra alors valider ou non le planning proposé, depuis le Back-Office
> Collaborateurs magasins > Saisie > Visas.
Un bloc-notes permet de compléter la décision par un commentaire.
Qu'un planning obtienne ou non un visa, il faut savoir que toute nouvelle modification du planning fait repasser le statut du visa au statut "En attente de validation". Il est néanmoins possible d’interdire la modification d’un planning via les droits d’accès.
Demander plusieurs visas de plannings
Back-Office > Collaborateurs magasins > Saisie > Demande de visa
Cet écran permet de demander plusieurs visas sur une période de plusieurs semaines.
Attention !
Aucun visa ne peut être demandé pour des semaines ne contenant aucune plage, ni pour des semaines pour lesquelles une demande de visa est déjà en attente.
Back-Office > Collaborateurs magasins > Saisie > Visas
Sur l’écran qui s’affiche sélectionnez les lignes de votre choix, puis
appuyez sur le bouton [Lancer le traitement]. Choisissez ensuite le statut
à appliquer aux visas sélectionnés.
Les statuts attribués peuvent être modifiés si besoin en répétant l’opération avec le nouveau statut.
Bloquer la modification d’un planning déjà visé
Par défaut, la modification d’un planning qui a été visé est autorisée. Néanmoins, si vous souhaitez bloquer toute modification de planning après obtention du visa, vous devrez interdire le droit d’accès Autoriser la modification des plannings après visa.