Gestion des utilisateurs pour la traduction

Ce chapitre décrit les opérations permettant à un utilisateur de se connecter à Cegid Retail Y2 dans la langue qui lui est propre.

Les profils culturels

Le profil culturel permet aux utilisateurs qui lui sont rattachés d’utiliser Cegid Retail Y2 dans la langue définie dans la fiche, et de traduire les données clients à partir du français. Par exemple, en créant un profil anglais, cela permettra aux utilisateurs liés à ce profil d’utiliser les applications en anglais, et de traduire les données clients en anglais à partir du français.

Créer les profils culturels

Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Profils culturels

Nul besoin de créer le profil culturel pour les utilisateurs français : il existe par défaut (code FRA). En fonction des besoins liés à votre utilisation de Cegid Retail Y2, il est possible de créer d’autres profils.

Pour créer un profil, appuyez sur ce bouton et renseignez les données suivantes :

Champs	Description
Code	Code unique permettant d’identifier le profil. Exemples : FRA pour le français, US pour l’américain, UK pour l’anglais, etc.
Langue des progiciels	Cette information permet de spécifier dans quelle langue le logiciel affichera les écrans, les menus, et toutes les données de l'interface. Si dans ce champ la langue est "Américain", les écrans Cegid Retail Y2 seront affichés dans cette langue pour les utilisateurs associés à ce profil.
Traducteur	Le traducteur est considéré comme un utilisateur privilégié qui peut modifier les traductions.
Langue de référence du traducteur	Cette langue n’est disponible que si le paramètre Traducteur est coché. Si la langue de référence est l’Espagnol, cela permet au traducteur lors de la modification d’un terme du progiciel de le consulter dans 3 langues : Le français : toujours affiché. L’anglais : affiché par défaut, mais modifiable par la liste déroulante. La langue de référence : dans notre exemple, l’espagnol.
Langues des données	Les données des utilisateurs (libellés articles, etc.) seront affichées : Dans la langue du dossier, définie dans Administration > Société > Paramètres société > Comptabilité > Paramétrage du dossier > champ Langue par défaut des données (français dans l’écran ci-dessous). Dans la langue principale du profil culturel (anglais dans l’écran ci-dessous). Dans la langue secondaire du profil culturel (espagnol dans l’écran ci-dessous).

Par exemple, dans la fiche article, un clic gauche de la souris sur le champ Libellé, affiche la fenêtre suivante :

Remarques :

Si l'utilisateur est traducteur, il aura accès à la traduction des libellés dans Administration > Multilingue > Traduction. Dans le cas contraire, ce menu ne sera pas disponible.
Si l’utilisateur est traducteur, et qu’il est connecté à l’application dans une autre langue que le français, l’option Modifier le dictionnaire sera disponible dans les champs traduisibles avec un clic droit de la souris.

Rattacher un profil culturel à un utilisateur

Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Utilisateurs

Après avoir défini le profil culturel, celui-ci doit être rattaché à la fiche utilisateur, dans l’onglet Caractéristiques.

Notez que ce bouton permet d’accéder directement à la fiche du profil culturel.

Une fois les dictionnaires installés, et les champs et tablettes rendus traduisibles, les utilisateurs accéderont à Cegid Retail Y2 dans la langue définie dans le profil culturel qui leur est attaché.

Les droits d'accès

Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès

Les droits d’accès permettent de donner ou non l’accès à certaines actions ou menus, en fonction des groupes utilisateurs. Toutes les fonctionnalités vues dans ce document sont donc soumises aux droits d’accès, qui peuvent être activés depuis les menus suivants.

Menu Paramètres (105) > Front-Office

Ce menu permet de donner ou refuser l’accès à la commande Traduction des tickets.

Menu Administration (106)

La branche Utilisateurs et accès permet de donner ou refuser l’accès à la commande Profils culturels.

La branche Multilingue permet de donner ou refuser l’accès aux commandes suivantes :

Installation des traductions
Suppression des traductions
Traduction
Vérification du dictionnaire
Traduction des données

Sélection des champs et tablettes à traduire
Exportation des données à traduire

Mise à jour traduction des données

Menu Données de base

La branche Éditions libres BO et FO permet de donner ou refuser l’accès à la commande Traduction.

Menu Paramètres (112)

Ce menu permet de donner ou refuser l’accès aux commandes suivantes du FO :

Branche Modèles d’édition :

Modification des éditions libres > Traduction
Traduction des tickets

Branche Administration > Utilisateurs et accès :

Profils culturels
Multilingue

Menu Pop S5 (27)

Ce menu permet de donner ou refuser l’accès à la commande Modifier le dictionnaire pour les applications BO / FO / HRO.