Gestion des programmes de tarifs
La gestion des programmes de tarifs apporte la possibilité via un programme d’appliquer plusieurs types de tarifs à un établissement au travers de règles.
Un programme de tarif contient plusieurs règles. Ces règles sont rattachées à un type de tarif et contiennent des conditions d’application liées à l’établissement et/ou à l’article. Par exemple, des types de tarifs sont créés par famille d’article (bagagerie, accessoires, prêt à porter), et des tarifs associés à ces types sont saisis.
Ensuite, les règles sont associées à ces types de tarif et rattachées au programme "Tarif par famille article".
Enfin, ce dernier est référencé dans un établissement qui permet en fonction de la catégorie d’article d’appliquer la règle correspondante, et donc les tarifs en saisie de documents.
La gestion des programmes de tarifs est exclue des tarifs de type Négoce.
L’application fonctionnelle des programmes de tarifs est identique à la gestion des tarifs d’achat détail et tarifs de vente détail (saisie de document, étiquette, calcul des agrégats, mode autonome, etc.).
Pour en savoir plus sur les tarifs de vente détail et les tarifs d’achat, veuillez consulter les documentations relatives aux tarifs d’achat détail et tarifs de vente détail.
Paramétrages généraux
Sérialiser la gestion des programmes de tarifs
Back-Office > Administration > Société > Sérialisation > Activation des modules
Cette fonctionnalité est soumise à la sérialisation du module Sales Pricing and Promotions.
Activer la gestion des programmes de tarifs
Back-Office > Administration > Société > Paramètres société
Ouvrez la branche Gestion commerciale > Tarifs, et cochez le paramètre Gestion des programmes de tarif par établissement.
Gérer les droits d'accès
Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion droits d’accès
Selon les droits que vous souhaitez attribuer aux groupes utilisateurs, dans le menu Données de base (107) / Établissements, activez les droits d’accès correspondants.
Tarifs / Règles d’application des types de tarifs,
Tarifs / Programmes d’application des types de tarifs.
Paramétrage de la gestion des programmes de tarifs
Création des règles d'application
Back-Office > Données de base > Établissements > Tarifs > Règles d’application des types de tarifs
Cette étape permet de créer des règles d’affectation des types de tarif, qui permettent de sélectionner un tarif à appliquer en fonction d’établissements et d’articles, chacune avec un niveau de priorité. Ces règles d’application des types de tarifs définissent les conditions d’application et le type de tarif liés à ces dernières. Ces règles sont ensuite regroupées dans un programme d’affectation des types de tarif.
Attention !
Cette commande n’est disponible que si vous avez coché le paramètre société Gestion des programmes de tarif par établissement.
Appuyez sur le bouton [Nouveau],
puis renseignez les champs suivants :
Champs |
Description |
Conditions d'application |
L’application d’une règle peut être conditionnée en fonction de l’établissement et/ou des articles. Les déclencheurs sur établissements et sur articles dont la portée d’utilisation Règle d’application des types de tarifs est cochée, sont disponibles et applicables. En cas de déclencheurs à Aucun, la règle s’appliquera sans condition. |
Types de tarifs à appliquer |
La règle contient soit un type de tarif achat, soit un type de tarif de vente HT ou/et vente TTC. Si la règle concerne un type de tarif d’achat, les types de tarif de vente ne sont pas accessibles et vice versa. Pour les règles rattachées à un programme, la nature du tarif n’est pas modifiable. Cela évite qu’une règle de nature d’achat passe à une nature de vente alors qu’elle est rattachée à un programme au niveau des tarifs d’achat |
Attention !
Les options suivantes, contenues dans le type de tarif, ne sont pas prises en compte dans le cadre des programmes de tarifs : Coefficient, Mise à jour tarif par établissement en achat, et Prise en compte des prix de la fiche article.
La suppression d’une règle est possible à condition qu’elle ne soit pas rattachée à un programme. Une règle peut également être fermée. Dans ce cas, un message indique qu’elle est rattachée à au moins un programme (avec ajout des codes programmes correspondants).
Ce bouton affiche la liste des programmes la contenant : le code,
le libellé du programme, l’ordre de la règle dans le programme, le code
et le libellé de la règle.
Création des programmes d'application des types de tarifs
Back-Office > Données de base > Établissements > Tarifs > Programmes d’application des types de tarifs
Le programme d’affectation permet de sélectionner les règles pour application. Les options déterminent les cascades de recherches à effectuer quand aucun tarif n’est trouvé. Le programme de tarif contient :
Son code et son libellé,
Le type de tarif achat, vente HT et Vente TTC disponible pour les établissements,
Les options de recherche du programme,
Les règles d’achat et de vente applicables.
Les règles d’un programme ne sont pas cumulatives, lorsqu’un tarif est trouvé, il est appliqué.
Onglet Caractéristiques
Champs |
Description |
Applicable aux tarifs |
Un programme est disponible dans la fiche établissement à condition que la nature de tarif d’application du programme soit renseignée. Le programme s’applique pour les tarifs d’achat et/ou tarifs de vente HT et/ou tarifs de vente TTC. L’accès au paramétrage des règles est disponible en double cliquant sur une règle en mode consultation. |
Options de recherche en cas de règle satisfaite sans tarif |
Ces options ont pour but de déterminer les recherches à effectuer quand une règle a été trouvée qui satisfait les conditions d’application mais que cette règle ne renvoie pas de tarif. Les options disponibles sont :
|
A ce stade, la suppression d’un programme est possible à condition qu’il ne soit pas rattaché à un établissement.
Un programme peut également être fermé. Dans ce cas, un message indique s’il est rattaché à au moins un établissement avec ajout des codes établissement l’utilisant.
Onglet Règles d’application des types de tarifs (d’achat et de vente)
L’affectation des règles du programme se fait de la même manière pour les achats et pour les ventes.
L’accès à l’onglet Règles d’application des types de tarif d’achat est accessible si l’option Tarif d’achat est cochée dans l’onglet Caractéristiques.
L’accès à l’onglet Règles d’application des types de tarif de vente est accessible si l’option Tarif de vente HT ou Tarif de vente TTC est cochée.
L’écran se divise en deux parties :
Règles disponibles : contient l’ensemble des règles disponibles par type de tarifs (achat ou vente).
Règles du programme : contient la liste des règles du programme et l’ordre d’application de ces dernières.
Les règles fermées s’identifient avec une coche dans la colonne concernée. Les flèches permettent de passer une règle de la colonne Règles disponibles à Règles du programme et vice versa, ou bien toutes les règles avec la double flèche.
Pour les règles du programme, deux flèches (haut/bas) permettent de modifier l’ordre d’application d’une règle dans le programme.
Cet ordre est important dans la mesure où il permet de déterminer l’ordre souhaité en fonction du paramétrage des règles. Par exemple, mettre en premier les règles liées à une collection (été, hiver) par rapport à des règles liées à un établissement ou une région sans notion d’article particulier.
Paramétrage des établissements
Back-Office > Données de base > Établissements > Établissements
Chaque établissement peut spécifier qu’il utilise un programme d’affectation des types de tarif. Dans l’onglet Coordonnées, la saisie du programme de tarif se fait par nature de tarif. La consultation du programme est possible à l’aide du bouton [Consultation du programme].
Configuration des utilisateurs
Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Utilisateurs
Dans l’onglet Restrictions, la zone Programmes d’affectation des types de tarif permet, par type de tarifs (achat, vente HT, vente TTC), de sélectionner les programmes accessibles pour cet utilisateur. Lors de la création d’un programme de tarif, si des restrictions utilisateurs existent, il faut les mettre à jour.
Fonctionnement du programme de tarifs en cas de règle applicable ou non
Au sein d’un programme, la sélection d’un tarif s’effectue de la manière suivante selon que la règle est applicable ou pas.
Règle applicable
Dans le cas où une règle est applicable pour l’établissement et l’article saisis (conditions d’application remplies) :
Si un tarif est trouvé, ce dernier s’applique,
Si aucun tarif n’est trouvé, alors les options contenues dans Options de recherche en cas de règle satisfaite sans tarif sont prises en compte. Pour rappel cette option est disponible dans la commande Tarifs > Programmes d’application des types de tarifs :
Passe à la règle suivante du programme si l’option Parcours des règles suivantes est cochée,
Prise en compte du type de tarif saisi dans l’établissement pour la nature de tarif correspondante si l’option Recherche du tarif courant de l’établissement est cochée,
Reprise du prix de la fiche article si l’option Reprise du prix de la fiche article est cochée.
Aucune règle applicable
Dans le cas où aucune règle n’est applicable, les options contenues dans Options de recherche en cas de règle satisfaite sans tarif sont prises en compte. Les remarques précédentes s’appliquent donc.
Dans les deux cas, cette recherche est intégrée dans les fonctionnalités suivantes :
la gestion des documents,
la consultation des prix des articles,
les fonctions de recherche de tarifs utilisées par les éditions des tarifs et des étiquettes,
la table des agrégats pour redescente en mode autonome.