Gestion des imports des lots
L’import de document avec les références de lot est possible à l’aide des variables suivantes :
$$_LOTEXTERNE : contient la référence externe du lot,
$$_LOTINTERNE : contient la référence interne du lot,
$$_LOTSUIVI : contient la référence de suivi du lot,
$$_DATEPEREMPTION : date de péremption du lot,
$$_DATEDLU : date limite d’utilisation du lot.
Les options concernant les dates de péremption et de limite utilisation, et de lot suivi doivent être actives dans les paramètres société lors de l’import d’un fichier contenant ces valeurs. Dans le cas contraire, les dates sont initialisées au 31/12/2099 et la zone de lot suivi n’est pas reprise.
Import des documents d’achat
Alimentant le stock physique
Lors de l’import d’un document d’achat alimentant le stock physique, le lot est créé. Par conséquent, les lots externe et interne (ou de suivi) doivent être alimentés.
Référence externe et Référence de suivi : le document est intégré à condition qu’au moins une des deux références soit renseignée. Dans le cas où les deux références sont absentes, le message suivant apparaît : "DOCUMENT - Le lot externe et le lot suivi ne sont pas renseignés (code établissement + code article)".
Référence interne : si le lot interne est renseigné dans le fichier, cette information est reprise dans tous les cas. Si le lot interne est vide, il est pris en compte par la formule indiquée dans l’établissement. Dans ce cas, si l’option Attribution automatique est cochée dans la formule, alors l’import alimente la zone à partir de la formule. Sinon, le document est rejeté avec le message suivant : "Le lot interne n'est pas renseigné (code établissement + code article), attribution automatique non gérée". Un document qui comporte un article gérant les lots et dont la référence interne ou/et externe n’est pas renseignée ne sera pas intégré. Un document comportant des informations liées à un lot pour un article non géré en lot ne sera pas intégré.
N’alimentant pas le stock physique
Les informations liées aux lots interne et externe ou suivi ne sont pas obligatoires pour les documents pour lesquels la gestion des lots est différente de "Obligatoire".
Si dans la nature de document, la gestion des lots est à Obligatoire ou si le fichier comporte un lot externe sur les lignes, dans ce cas, les règles du point précédent s’appliquent (cf. paragraphe précédent concernant l'import des documents alimentant le stock physique).
Document soldant un document précédent
Il est obligatoire que le fichier importé comporte les références interne et externe (et lot suivi) car ces éléments sont repris pour l’entrée en stock des marchandises et par conséquent au niveau des lots.
Lors de l’import d’un document de type vente et décrémentant le stock physique, les règles suivantes s’appliquent :
Le fichier indique la référence interne, externe (et suivi des lots si géré) des lots à décrémenter
Ces informations sont prioritaires à la présence d’un picking automatique au niveau de l’établissement. Ces références de lot doivent exister pour l’établissement et l’article concernés. Dans le cas où le lot n’est pas présent en base (recherche sur la référence interne, externe et suivi), le message suivant s'affiche indiquant que le document n’est pas intégré : "Problème lors de la recherche du lot (code dépôt) (code article) (référence interne) (Référence externe) (Suivi)".
Le fichier n’indique pas la référence interne et externe (et suivi des lots si géré) des lots à décrémenter
Si la gestion du picking automatique est activée pour l’établissement, le document est intégré en décrémentant les lots issus de la règle du picking. Dans le cas contraire, le document n’est pas importé et le rapport contient le message suivant : "Les références de lot ne sont pas renseignées (code dépôt) (code article), picking automatique non géré".
Les dates d’utilisation et de péremption ne sont pas obligatoires, même si elles sont gérées. Elles sont reprises à partir du lot identifié.
Import des documents de stock / transfert
Lors de l’import d’un document alimentant le stock physique, les règles applicables lors d’un document d’achat s’appliquent.
Lors de l’import d’un document décrémentant le stock physique et qui n’est pas un document de type vente, le lot doit être identifié dans le fichier (lot interne, lot externe et lot suivi si géré).
En considérant que la sortie de stock pour un transfert ou un mouvement exceptionnel est liée à un lot physiquement identifié, la règle de picking automatique liée à l’établissement ne s’applique pas.