Gestion des éditions

=> Voir aussi la procédure P381 (Programmation des éditions)

Cette rubrique traite des éditions différées, des éditions asynchrones, ainsi que de l'affectation automatique des éditions en encaissement.

Éditions différées

Modules Achats, Ventes, ou Stocks > Éditions > Éditions différées

Cette fonctionnalité disponible dans le Back-Office permet d’éditer un ensemble de documents de même nature en une seule action.

Éditions asynchrones

Gestion des options

Le mode asynchrone est le mode d’édition standard, disponible par défaut dans Cegid Retail Y2. Aucun paramètre ne permet de l’activer ou de le désactiver. Il permet de visualiser l'édition avant son impression. Par conséquent, l'option Aperçu avant impression n'est plus accessible, ce mode étant désormais le mode par défaut. Certaines options sont néanmoins proposées pour gérer ces éditions.

Elles sont accessibles depuis le bouton [Contexte] situé dans la partie supérieure droite de l'écran d'accueil.

Cliquez ensuite sur le bouton [Préférences], et dans l'onglet Générales, cochez les options de votre choix (cf. Fiche Préférences)

Fonctionnement des impressions

Après avoir lancé la demande d'édition, des notifications apparaissent brièvement en haut à droite de l’écran.

Vous pouvez retrouver ces notifications en utilisant le bouton [Notifications] disponible dans la barre d'outils affichée dans le haut de l'écran, ou bien en utilisant le bouton [Contexte] disponible sur l'écran d'accueil, puis en sélectionnant l'option Suivi des impressions.

La fenêtre qui s'ouvre contient 2 onglets.

L'onglet Tâches asynchrones affiche, le cas échéant, la ou les tâches en cours d’exécution.
L'onglet Notifications présente la ou les éditions terminées, qui peuvent être consultées en cliquant sur le lien affiché. L'édition est alors effacée de la liste.

L'option Liste d’exportation disponible dans le pavé Mise en page des éditions permet d'exporter l'état directement. Dans ce cas, la liste peut être ouverte depuis la fenêtre de notifications, puis exportée.

Affectation automatique des éditions en encaissement

=> Voir aussi la procédure P257 (Routage des éditions états)

=> Voir aussi la procédure P256 (Routage des éditions tickets)

Il est possible de paramétrer l’imprimante d’édition des états en fonction de leur nature, comme par exemple :

éditer des factures au format état sur une imprimante A4,
éditer des bons d’achat au format état sur une imprimante A5.

Gestion des éditions au format état

Format/modèle d'impression des opérations de caisse

Back-Office > Paramètres > Gestion > Opérations de caisse

Le paramétrage du format et du modèle d'impression est disponible dans l'onglet Impression des opérations de caisse de type Acquisition de bon achat, Acquisition d’une carte cadeau, Encaissement de crédit, Versement arrhes. Cochez la case Impression du bon, puis sélectionnez le format d’impression État ainsi qu'un modèle d’impression. Notez qu'il est possible de créer un nouveau modèle à l'aide du bouton [Paramétrage de la tablette].

Affectation/Routage

Back-Office > Paramètres > Documents > Gestion des imprimantes

Cette commande permet d'affecter l’imprimante en fonction de l’utilisateur et de l’état :

Ce paramétrage requiert d’utiliser une imprimante connue par le poste qui effectue cette association. Cette fonctionnalité est surtout utilisable par les utilisateurs du siège des enseignes qui partagent les imprimantes.
Ce routage n’est pris en compte que pour les états.
Ne sont présents dans cet écran que les types d’état dont un modèle est présent dans la base.

Paramétrage de la caisse

Back-Office > Paramètres > Front Office > Caisse

Le paramétrage de la caisse du Back-Office permet dans certains cas de spécifier le modèle d’état en fonction de la caisse. Cette opération doit être effectuée depuis l'onglet Services, pavé Impressions.

Pour chaque type de document, il est possible de définir le format, le modèle, ainsi que le nombre d'exemplaires souhaité.

Fonctionnement

En encaissement, lors de la validation du ticket de caisse comprenant un article de type bon d’achat, carte cadeau, encaissement de crédit ou versement d’arrhes, la demande d’impression est directement envoyée vers l’imprimante (pas d’aperçu avant impression). L’imprimante définie dans la commande Gestion des imprimantes est prise en compte si elle existe. Sinon, le paramétrage de la caisse est utilisé.

Gestion des éditions au format ticket

Notez que le routage ci-dessus n’est pas opérationnel avec la gestion des tickets. Le routage des tickets est effectué successivement par les paramétrages suivants :

Affectation/Routage

Back-Office > Paramètres > Documents > Gestion des imprimantes

Cette commande permet d’effectuer le routage des tickets. Notez que la nature Ticket de caisse comprend plusieurs types comme les bons d’achat.

Paramétrage de la caisse

Back-Office > Paramètres > Front Office > Caisse

Dans l'onglet Impression il est possible de spécifier le modèle de ticket utilisé.

Programmateur d'éditions

Le bouton [Programmer l’édition], disponible dans la plupart des éditions proposées par Cegid Retail Y2, permet de définir la fréquence et les heures auxquelles seront lancées les éditions souhaitées.

Attention ! Ce bouton n'est pas utilisable en environnement SaaS, quand bien même il est présent.