Gestion des articles confiés

Attention !

On considère que si un établissement gère les articles confiés, ces derniers doivent rester exclusivement dans le dépôt confié.

Par contre, si l’établissement ne gère pas les articles confiés, on a quand même la possibilité de les saisir, et dans ce cas ils sont considérés comme fermes et non pas comme confiés.

Dans les documents d'achat

Un document d’achat peut avoir un statut soit ferme, soit confié. Il est néanmoins possible de saisir à la fois des articles fermes et des articles confiés dans un même document d'achat si les droits d’accès l’autorisent (cf. concept Outrepasser les contrôles sur la gestion des confiés). Si ce concept n’est pas activé, un document confié ne pourra contenir que des articles confiés, et un document non confié ne pourra contenir que des articles fermes. Un document d'achat est confié si les conditions suivantes sont réunies :

L'établissement gère les confiés,
ET le fournisseur gère les confiés,
ET le premier article saisi dans le document est confié,
ET il n'existe aucune exception pour cet article et cet établissement.

Dans ce cas, si le dépôt sélectionné n'est pas le dépôt confié, un message proposant le changement de dépôt s'affiche.

Notez également que la mention "Document d’articles confiés" s’affiche dans la partie supérieure gauche de l’écran, confirmant ainsi le type de saisie en cours (articles confiés ou non).

Dans les documents de vente (détail et négoce)

Contrairement aux documents d'achat, le statut confié dans un document de vente ne présente aucun intérêt. Il n’est donc pas pris en compte. Il est possible de saisir plusieurs types d'articles dans un même document de vente, que ceux-ci soient ou non confiés.

Pour en savoir plus sur le déstockage prioritaire des articles confiés dans les documents de vente, veuillez consulter la documentation relative au déstockage prioritaire.

Dans les entrées et sorties exceptionnelles

Ces documents fonctionnent de manière quasi-similaire aux documents d'achat. Un document d'entrée / sortie exceptionnelle sera confié si les conditions suivantes sont réunies :

L'établissement gère les confiés,
ET le premier article saisi dans le document est confié,
ET il n'existe aucune exception pour cet article et cet établissement.

Dans ce cas, si le dépôt sélectionné n'est pas le dépôt confié, un message proposant le changement de dépôt s'affiche.

Dans les transferts inter-boutiques

Les éléments suivants sont vérifiés lors du transfert :

Un transfert ne peut concerner que des articles du même type : confié ou ferme.
Le transfert d’un article confié impose que la boutique destinatrice ait un dépôt confié. Dans le cas contraire, le transfert est rendu impossible.

Un document de transfert sera confié si les conditions suivantes sont réunies :

L'établissement émetteur gère les confiés,
ET l'établissement récepteur gère les confiés,
ET le premier article saisi dans le document est confié dans les 2 établissements,
ET il n'existe aucune exception pour cet article dans les 2 établissements

Dans ce cas, si le dépôt sélectionné n'est pas le dépôt confié, un message proposant le changement de dépôt s'affiche.

Notez qu’il n'est pas possible de transférer un article qui a un statut différent dans les 2 établissements.

Dans la commande Réassortiment et répartition

Back-Office > Stocks > Réassortiment magasins > Réassortiment et répartition

Réassort des articles confiés

Dans la fiche Dépôt, l’option Prise en compte dans les réassorts, disponible dans l’onglet Coordonnées, permet de prendre en compte le stock présent dans le dépôt des confiés dans le stock disponible de la boutique. Cette méthode permet de gérer le réassort des confiés comme les autres articles si la case est cochée. Dans le cas d’un besoin de réapprovisionnement pour une boutique avec des articles fermes et confiés, deux commandes fournisseur ou propositions d’achat sont créées :

la première avec les articles confiés, basée sur le dépôt des confiés,
la seconde avec les autres articles.

Transfert des articles confiés

De la même façon, si la génération de transferts destinée à réapprovisionner la boutique comprend des articles confiés et fermes, deux documents sont créés.

Propositions d’achat avec des articles confiés

A partir des réassorts, lorsqu’on génère des propositions d’achat avec des articles confiés, le document généré sera confié si le fournisseur et l’article sont confiés. Le fait que l’établissement gère ou non les confiés n’est pas pris en compte. Si lors de la génération des achats, l’option Avec gestion des confiés, disponible dans la partie supérieure droite de l'écran est :

cochée, alors les propositions d’achat sont découpées en deux : une pour les articles fermes et une pour les articles confiés.
non cochée, on obtient uniquement des propositions d’achat d’articles fermes.

Dans la facturation des ventes

Back-Office > Ventes > Génération > Facturation des ventes > Interactive

Une case à cocher existe dans le multicritère de facturation des ventes pour facturer uniquement les confiés. Une fois les lignes de vente d’articles confiés sélectionnées, l’assistant Facturation des confiés s’ouvre, proposant plusieurs options de traitement. Le traitement génère un document de type Annonce de facture fournisseur par établissement, document qui n'entraîne aucune mise à jour de stock.

Cette annonce de facture financière sera générée en facture fournisseur financière lors de la réception de la facture. Notez que ce document est constitué de toutes les ventes et de tous les retours d’articles confiés.

Un document est généré par boutique, afin de permettre une affectation analytique de l’achat à la bonne boutique.

Ces annonces de factures seront reprises et envoyées à chaque fournisseur d’articles confiés, avec le détail des articles vendus par boutique. La facture du fournisseur est alors attendue.

Dans la facturation et la création des transferts

Facturation des transferts

Back-Office > Ventes > Génération > Facturation des transferts (par programme et/ou interactive)

Ces commandes offrent la possibilité de facturer uniquement les documents fermes, grâce à l’option Exclure les documents confiés.

Création des transferts

Back-Office > Stocks > Saisie > Transfert

Dans les transferts en gestion exclusive des confiés, des contrôles additionnels sont ajoutés. Pour créer un transfert :

Ferme : il faut saisir des articles fermes sur les 2 établissements (fermes eux aussi).
Confié : il faut saisir des articles confiés sur les 2 établissements (confiés tous les 2).

Pour déroger à cette règle il faut passer par le siège.