Génération et édition des documents de réassortiment
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Génération des documents de réassortiment
Génération des documents d'achat
Ouvrez la proposition de votre choix, puis cliquez sur le bouton [Traitement],
option Génération des documents d'achat.
Le traitement peut aboutir à la détection de quantités manquantes dans le dépôt central. Il est alors possible de générer pour ces quantités, des commandes ou bien des propositions d’achat fournisseurs.
Dans l’écran Génération des achats qui s’affiche, le pavé Génération offre les méthodes de génération décrites ci-après.
Génération Y2 : Cette option permet de générer directement dans Cegid Retail Y2 une commande fournisseur ou une proposition d’achat. L’option Répartition par établissement permet, si elle est activée, de générer un document d’achat pour chaque boutique. Sinon, un seul document d’achat pour le dépôt central émetteur est généré.
Génération d’un fichier ASCII : Un fichier est généré selon un format paramétrable. Il est possible de le transférer sur un autre matériel à l’aide d’une copie par FTP.
Génération d’un fichier ASCII ORLI : Un fichier est généré selon un format fixe adapté à ORLI. Il est possible de le transférer sur un autre matériel à l’aide d’une copie par FTP.
A noter ! En cas d’intégration de la balise <DATE> dans un fichier ASCII, le fichier généré est horodaté.
Génération des transferts
Ouvrez la proposition de votre choix, puis cliquez sur le bouton [Traitement],
option Génération des transferts.
Les propositions de réassortiment se transforment en transferts à destination des boutiques.
Dans l’écran Génération des transferts qui s’affiche, plusieurs méthodes de génération sont proposées :
Génération Y2 : Les transferts ou les demandes de transfert sont directement générés dans l'application. La proposition de transfert permet d’utiliser, à la place des transferts, la nature de document nommée Demande de transfert. Cela permet de réserver la marchandise en attendant qu’elle soit préparée puis transférée. Pour prendre en compte ces demandes de transfert, il convient de cocher dans la fenêtre de paramétrage de la proposition, les rubriques Qté demande transfert (entrant/sortant) situées dans le pavé Stock du dépôt. Les demandes de transfert peuvent se valider en transfert émis + transfert à valider ou transfert reçu en fonction de la boutique destinatrice. Un état permet de visualiser les écarts entre les demandes de transfert et les transferts émis.
Attention !
Il n’y a pas de gestion des reliquats entre une demande de transfert et un transfert émis. Lors de la validation du transfert émis, la demande de transfert est soldée immédiatement.
Génération d’un fichier ASCII : Un fichier est généré selon un format paramétrable. Il est possible de le transférer sur un autre matériel à l’aide d’une copie par FTP. Cette fonctionnalité peut être utilisée dans le cas où le stock est géré par un "stockeur" indépendant. L’option Propositions d’affectations permet de ne pas prendre en compte les lignes à zéro.
Génération d’un fichier ASCII ORLI : Un fichier est généré selon un format fixe pour ORLI. Il est possible de le transférer sur un autre matériel à l’aide d’une copie par FTP.
A noter ! En cas d’intégration de la balise <DATE> dans un fichier ASCII, le fichier généré est horodaté.
Génération de l'équilibrage des boutiques
Ouvrez la proposition de votre choix, puis cliquez sur le bouton [Traitement],
option Génération de l'équilibrage des boutiques.
Une fois le traitement lancé, celui prépare les demandes de transfert, puis les validations de transfert, pour aboutir à l’impression du document.
Éditions liées aux propositions de réassortiment
Dans l’écran Réassortiment et Répartition,
ce bouton permet d’imprimer les éditions suivantes :
Bons de préparation : pour éditer une liste des transferts classée par article.
Propositions de transferts : pour éditer une liste des articles pour chaque transfert. Notez que les propositions sont toujours modifiables après édition.
Édition des étiquettes : pour imprimer les étiquettes liées à la proposition. Notez que le pavé Mise en page permet de sélectionner le modèle d’état, ainsi que certaines options d’édition propres aux étiquettes.
Équilibrage des boutiques : le pavé Mise en page permet ensuite de sélectionner le modèle d’état souhaité relatif à l’équilibrage des boutiques.