Génération de fichier vide lors d'un export sans données

Cegid Retail Documentation Fonctionnelle FR - Version 24

Génération de fichier vide lors d'un export sans données

Dans certaines conditions, l'export de données Y2 génère des fichiers vides et ce même s'il n'y a pas de données à exporter, ce qui peut s'avérer problématique dans certaines configurations (RFE notamment).

Il est dorénavant possible de décider si un fichier vide doit être créé ou non dans le cas où aucune donnée n’est exportée.

Paramétrage

Back-Office > Administration > Société > Paramètres société > branche Gestion Commerciale > Export de données

Le paramètre société Générer un fichier vide si aucune donnée à exporter permet de définir comment gérer l'export de fichiers vides (cf. Paramètres société - Export des données).

Fonctionnement

Après un export sans données :

  • Le statut de la tâche planifiée passe à OK.

  • Le statut de l’export passe à Terminé avec insertion d’une ligne dans le journal des événements qui rappelle les paramètres d'exécution de l'export.

Notez que les options suivantes, disponibles dans l'onglet Caractéristiques de l'export des données, n'entrent pas en compte dans la notion de fichier vide :

  • Ajout d'une ligne d'en-tête.

  • Exporter le titre des colonnes.

Suivi dans le journal des événements

Une ligne est insérée dans le journal des événements pour la tâche planifiée avec le statut Terminé.

Si le droit d’accès Données et paramètres (disponible dans le menu Suivi des actions) est accordé, une entrée est ajoutée au journal des événements avec la mention Pas de données à exporter.

  • Si le paramètre société est coché, le journal des événements présente un pavé Traitement contenant le nom du fichier traité et le nombre de lignes.

  • Si le paramètre société est décoché, le pavé Traitement n'est pas affiché dans le journal des événements.