Génération d'un transfert
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Validation des demandes de transfert
Il est possible pour un établissement de saisir une demande de transfert, afin de demander à un autre établissement s’il peut lui envoyer des articles. Une fois saisi, la DTR devra être validée pour que le TEM correspondant soit créé.
Attention !
Dans le cas d’une saisie de demande de transfert (DTR), l’établissement qui saisit la DTR est l’établissement récepteur présent dans le document, car il est considéré comme l’établissement qui sera récepteur de la marchandise transférée.
Validation des préparations de transfert
Cette commande permet de valider les préparations de transfert, afin de générer un transfert émis, et, le cas échéant, une annonce de transfert.
Validation des annonces de transfert
Cette commande permet de valider les annonces de transfert lorsque les conditions listées dans le paragraphe relatif aux validations d’annonces de transfert sont réunies (cf. plus haut).
Validation des commandes de réassortiment
Cette fonctionnalité permet de générer des transferts au siège à partir des commandes de réassortiment saisies en boutique. La génération peut se faire de manière automatique ou manuelle, avec ou sans contrôle sur le stock du dépôt à déstocker. Un multicritère permet de sélectionner la commande de réassort à transformer en transfert. En génération automatique, une option disponible sur le multicritère permet de choisir :
soit la génération totale de la commande de réassortiment, même si les articles n’ont pas de stock sur le dépôt,
soit la génération partielle qui ne prend que les articles qui ont du stock sur le dépôt. Dans ce cas, la commande de réassortiment reste vivante tant qu’il y a des quantités à traiter.
A la validation de la sélection des commandes à transférer, une fiche permet de sélectionner le dépôt à déstocker. La génération manuelle reprend le cycle normal de génération manuelle de documents : une partie spécifique permet de générer l’annonce de transfert ou le transfert reçu associé au transfert émis.
Pré-réception et réception des annonces de transfert
Il est possible de pré-réceptionner et de réceptionner des annonces de transfert automatiquement en multi-sélection. Cela permet d’accélérer les fonctionnalités de réception de marchandises dans le cas des annonces de transfert en indiquant que les marchandises sont arrivées dans la boutique, et permettant ainsi de les rentrer rapidement en stock. Les annonces doivent être sélectionnées avec la barre espace afin d’effectuer les traitements suivants :
Lancer la pré-réception des éléments sélectionnés,
Lancer la pré-réception multi-colis des éléments sélectionnés,
Lancer la réception multi-colis des éléments sélectionnés,
Lancer la validation des annonces de transferts (et donc la génération
des transferts reçus correspondants) des éléments sélectionnés,
Afficher l’écran de communication avec un TPI. L’exécution du dévidage
permet de réceptionner automatiquement les annonces de transfert.
Le statut de la réception, présent notamment dans le multicritère, peut prendre les états suivants :
Attente : le document vient d’être créé,
Pré-réceptionné : le document est arrivé au dépôt,
Traitement partiel : l’intérieur du document a été scanné mais il manque des articles,
Annonce traitée : tous les articles sont arrivés, ou le document a été soldé.
Pour plus de facilité, cet écran permettra également de pré-réceptionner et de réceptionner les annonces de livraison (ALF) et les commandes fournisseur (CF). Notez que cette même commande est disponible dans les Achats > Génération.
Attention !
Pour afficher l’établissement émetteur dans la présentation, cliquez sur
ce bouton et ajoutez la colonne GP_ETABLISSEMETT.
En effet, la colonne Établissement paramétrée ici par défaut (GP_ETABLISSEMENT) fait référence à l’établissement récepteur.