Génération automatique des tarifs

Cette fonctionnalité a pour objectif de générer de nouveaux tarifs de vente de manière automatique à partir de tarifs existants. Cette génération automatique se fait en appliquant des programmes et des règles à un prix de base.

Paramétrages préalables

Paramètres société

Back-Office > Administration > Société > Paramètres société

Après avoir sérialisé le module Sales Pricing and Promotions, le paramètre société Génération automatique des tarifs est automatiquement coché dans la branche Gestion commerciale > Tarifs.

Droits d’accès

Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès

Les droits d’accès concernés par cette fonctionnalité sont situés dans les menus suivants :

Menu Ventes (102) : la branche Tarifs > Génération automatique des tarifs permet d’autoriser ou de refuser aux collaborateurs l’utilisation des commandes liées à cette fonction telles que Programme de calcul, Validation des tarifs, Blocage des tarifs, Suppression des tarifs refusés, Suppression des tarifs à valider, Suppression des tarifs validés, Suppression des tarifs planifiés.
Menu Suivi des actions 113 : la branche Ventes > Tarifs ventes permet de tracer les diverses opérations et manipulations effectuées par les collaborateurs lors de l’utilisation de la commande Génération automatique des tarifs.

Fonctionnement

Créer un programme de calcul

Back-Office > Ventes > Tarifs > Génération automatique des tarifs > Programme de calcul

Pour générer de nouveaux tarifs, il convient de créer un programme de calcul. Pour ce faire, appuyez sur le bouton [Nouveau programme].

La fenêtre Programme de calcul qui s'affiche permet de renseigner notamment le tarif d'origine et le tarif généré, ainsi que des informations concernant la planification des tâches.

L'ordre d'exécution permet de définir dans quel ordre doivent s'exécuter les différents programmes.

Le champ Prix calculé à valider permet de faire passer les tarifs calculés par une phase de validation avant d'être créés.

Il est également possible dans cette fenêtre de fermer ou de supprimer ce programme, ainsi que de lancer le calcul des tarifs.

Notez qu’un programme n'est plus modifiable une fois qu'une règle lui est associée.

Créer une ou plusieurs règles de calcul

Back-Office > Ventes > Tarifs > Génération automatique des tarifs > Programme de calcul

Une fois le programme de calcul créé et validé, une ou plusieurs règles de calcul doivent lui être associées. Pour ce faire, effectuez un double-clic sur l’un des programmes de calcul afin d’ouvrir la fenêtre Règles de calcul. Ces règles de calcul, reprennent, outre les caractéristiques du programme, une sélection des articles concernés par la génération des tarifs, ainsi que le coefficient et le taux de devise à appliquer pour le calcul.

Chaque programme peut ainsi contenir plusieurs règles, appliquées dans un ordre prédéfini et modifiable.

Utilisez ce bouton pour créer une nouvelle règle de calcul.

Pour générer le calcul des tarifs, il suffit de lancer le traitement dans le multicritère des programmes, ou bien dans celui des règles de calcul.

Valider les tarifs

Back-Office > Ventes > Tarifs > Génération automatique des tarifs > Validation des tarifs

Si le champ Prix calculé à valider est coché dans le programme, les tarifs calculés devront être validés avant d'être créés.

Il suffit pour cela de sélectionner les tarifs à valider et de lancer le traitement. Après validation, les tarifs calculés deviennent effectifs.

Les tarifs calculés peuvent également être refusés : dans ce cas, les tarifs calculés ne seront pas créés.

Si les tarifs sont validés à une date supérieure à la date du jour, la validation des tarifs est donc différée.

Le statut des tarifs est mis à jour à "Planifié" et ils sont bloqués.

Ils seront à valider par une tâche du programmateur de tâche.

Bloquer des tarifs

Back-Office > Ventes > Tarifs > Génération automatique des tarifs > Blocage des tarifs

Il est possible de bloquer certains tarifs, en les sélectionnant et en utilisant le bouton [Bloquer les tarifs]. Les tarifs bloqués ne pourront ainsi plus être pris en compte dans la génération automatique des tarifs.

Il est possible de débloquer les tarifs si besoin, à l’aide du bouton [Débloquer les tarifs].

Exclure des articles de la génération automatique des tarifs

Back-Office > Données de base > Articles > Articles

Il est également possible de bloquer des articles afin de les exclure de la génération automatique des tarifs. Cette option est disponible dans la fiche article > onglet Tarification.

Supprimer des tarifs

Back-Office > Ventes > Tarifs > Génération automatique des tarifs

Supprimer des tarifs refusés : utilisez le multicritère pour sélectionner les tarifs refusés à supprimer.
Supprimer des tarifs à valider : seuls les tarifs dont le statut est "A valider" sont pris en compte par défaut.
Supprimer des tarifs validés : seuls les tarifs dont le statut est "Validé" sont pris en compte par défaut.
Supprimer des tarifs planifiés : seuls les tarifs dont le statut est "Planifié" sont pris en compte par défaut.

Générer des tarifs en fonction du code douanier HSN

Le code HSN correspond à un code douanier international que certains pays souhaitent utiliser comme méthode de calcul.

Par conséquent, dans les règles de calcul, Cegid Retail Y2 offre la possibilité d’utiliser les champs utilisateurs comme critères de regroupement permettant de filtrer les articles à prendre en compte.

Étape 1 : paramétrage des champs utilisateurs

Back-Office > Paramètres > Articles > Champs utilisateurs

Appuyez sur le bouton [Nouveau] puis renseignez le libellé (ex. : Code HSN Brésil) puis dans le champ Type de saisie, choisissez Liste de choix.

Cliquez sur le bouton adjacent appelé [Liste de choix] pour créer les éléments de la tablette (ex. : Brésil sud/ Brésil nord).

Veuillez consulter la rubrique dédiée aux champs utilisateurs pour en savoir plus sur les différents paramétrages possibles.

Étape 2 : paramétrage des articles

Back-Office > Données de base > Articles > Articles

Dans l'onglet Champs utilisateur de la fiche article, sélectionnez les éléments créés à l'étape 1.

Étape 3 : paramétrage de la règle de calcul

Back-Office > Ventes > Tarifs > Génération automatique des tarifs > Programme de calcul

Lors de l’exécution du programme ou de la règle de calcul, les champs utilisateurs paramétrés au niveau de la fiche article permettront de limiter les articles à prendre en compte dans le calcul.

Après avoir créé un programme de calcul, associez-lui une règle pour laquelle le critère de regroupement sélectionné sera une valeur de type Champs utilisateur.

Notez que chaque champ utilisateur ne peut être sélectionné qu’une seule fois par règle et par zone, les critères de sélection article étant combinatoires ("et").

Exemple de règle de calcul