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Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès

Front-Office > Paramètres > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès

Utilisation du Front-Office

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisation du Front-Office.
	Si l’utilisateur y est autorisé, il pourra utiliser les fonctionnalités du Front-Office, en fonction des différents droits d’accès qui lui sont accordés.
	Dès lors qu’une connexion au Front-Office sera tentée, le message suivant s’affichera : "Vous n’avez pas les droits pour utiliser le Front-Office".

Utilisation du Back-Office

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisation du Back-Office.
	Si l’utilisateur y est autorisé, il pourra utiliser les fonctionnalités du Back-Office, en fonction des différents droits d’accès qui lui sont accordés.
	Dès lors qu’une connexion au Back-Office sera tentée, le message suivant s’affichera : "Vous n’avez pas les droits pour utiliser le Back-Office".

Paramétrer les présentations privées

Les tableaux de bord et les cubes décisionnels sont livrés avec plusieurs modèles de présentations qui permettent de conserver d'une session à l'autre le type de données à afficher et comment les présenter (mise en forme, couleur, alignement, police, etc.).

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de gérer ses propres présentations, d’en créer de nouvelles, de les dupliquer, les renommer ou encore les supprimer.
Accès	Le menu Présentations est accessible via ce bouton depuis l'ensemble des analyses statistiques et des cubes décisionnels.
	Si les droits lui sont octroyés, l'utilisateur peut créer ses propres présentations et les gérer (modifier, supprimer, renommer, dupliquer, exporter et importer).
	Si les droits lui sont refusés, l’utilisateur ne peut pas gérer ses propres présentations. Il utilisera celles proposées par défaut.

Paramétrer les filtres privés

Si les mêmes critères de sélection sont régulièrement utilisés pour rechercher et afficher les éléments d'une liste de données, lors d'une consultation, d'une édition ou d'un traitement, ceux-ci peuvent être enregistrés dans un ou plusieurs filtres de sélection.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de gérer ses propres filtres, d’en créer de nouveaux, de les dupliquer, les renommer ou encore les supprimer.
Accès	Le menu filtre est accessible via ce bouton, dans toutes les listes multicritères, ainsi que les cubes décisionnels et analyses statistiques.
	Si les droits lui sont octroyés, l'utilisateur peut créer ses propres filtres de sélection et les gérer (modifier, supprimer, renommer, dupliquer, exporter et importer).
	Si les droits lui sont refusés, l’utilisateur ne peut pas gérer ses propres filtres. Il utilisera ceux proposés par défaut.

Paramétrer les présentations publiques

Les tableaux de bord et les cubes décisionnels sont livrés avec plusieurs modèles de présentations, qui permettent de conserver d'une session à l'autre le type de données à afficher et comment les présenter (mise en forme, couleur, alignement, police, etc.).

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de gérer les présentations utilisées par tous les collaborateurs, à savoir en créer de nouvelles, les dupliquer, les renommer, et même les supprimer.
Accès	Le menu Présentations est accessible via ce bouton depuis l'ensemble des analyses statistiques et des cubes décisionnels.
	Si le droit est accordé, l’utilisateur peut gérer les présentations publiques, c’est-à-dire celles créées par d'autres utilisateurs ; il peut les dupliquer, les renommer, et même les supprimer (exceptées bien entendu les présentations privées). Attention ! Outre le fait d'activer ce droit d’accès, il faut également cocher l'option Administrateur dans la fiche utilisateur.
	Si le droit est refusé, les présentations publiques peuvent toujours être utilisées, mais il n’est pas possible d’en créer, ni de modifier celles existantes.

Paramétrer les filtres publics

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de gérer les filtres utilisés par tous les collaborateurs, à savoir en créer de nouveaux, les dupliquer, les renommer, et même les supprimer.
Accès	Le menu filtre est accessible via ce bouton, dans toutes les listes multicritères, ainsi que les cubes décisionnels et analyses statistiques.
	Si le droit est accordé, les filtres publics peuvent être modifiés, supprimés, renommés, etc. Attention ! Outre le fait d'activer ce droit d’accès, il faut également cocher l'option Administrateur dans la fiche utilisateur.
	Si le droit est refusé, les filtres publics peuvent néanmoins être utilisés (ils sont présents dans la liste des filtres) mais ils ne peuvent en aucun cas être modifiés ou supprimés.

Accès aux adresses des contacts par messagerie

La messagerie permet d'envoyer des mails, directement depuis certaines éditions, ou bien même depuis la fenêtre "A propos", et ceci sans avoir à quitter l’application.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur d’accéder aux adresses mail déjà enregistrées.
Prérequis	Pour que la messagerie soit disponible dans les aperçus avant impression des éditions, vous devez avoir préalablement coché la case Aperçu avant impression au format Acrobat Reader (PDF). Ce paramétrage s’effectue depuis la barre d’outils standard du Back ou du Front-Office, bouton [Contexte / option Préférences].
Accès	Ce bouton permet d’accéder à la messagerie depuis de nombreuses commandes de l’application dont les aperçus avant impression des éditions, ou bien depuis la fenêtre A propos.
	Si le droit est attribué, il sera possible depuis la zone A ou CC de la messagerie, d’accéder aux adresses mail enregistrées, sans avoir à les ressaisir, via […].
	Si le droit est refusé, il sera impossible d’accéder aux adresses mail déjà créées : l’adresse mail à laquelle envoyer le message devra être saisie manuellement.

Paramétrer les présentations pour des groupes d'utilisateurs

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de gérer les présentations utilisées par un groupe d'utilisateurs, à savoir en créer de nouvelles, les dupliquer, les renommer, et même les supprimer.
Accès	Le menu Présentations est accessible via ce bouton depuis l'ensemble des analyses statistiques et des cubes décisionnels.
	Si l’utilisateur y est autorisé, dans la liste de choix des présentations, il peut choisir entre les présentations Publiques, les présentations de son Groupe et ses propres présentations Privées (s’il a le droit de les paramétrer). Il peut aussi créer une présentation Groupe par duplication d'une présentation Publique ou Privée. Il pourra à loisir modifier, supprimer ou exporter les présentations de son Groupe, créées par lui-même ou par d'autres utilisateurs. Attention ! Outre le fait d'activer ce droit d’accès, il faut également cocher l'option Administrateur dans la fiche utilisateur.
	Si le droit est refusé, les présentations des groupes utilisateurs peuvent toujours être utilisées, mais il n’est pas possible d’en créer, ni de modifier celles existantes.

Paramétrer les filtres pour des groupes d'utilisateurs

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de gérer les filtres utilisés par un groupe d'utilisateurs, à savoir en créer de nouveaux, les dupliquer, les renommer, et même les supprimer.
Accès	Le menu filtre est accessible via ce bouton, dans toutes les listes multicritères, ainsi que les cubes décisionnels et analyses statistiques.
	Si l'utilisateur a les droits, il peut utiliser et paramétrer (créer, enregistrer, renommer, supprimer, dupliquer, importer et exporter) des filtres Groupes. Dans la liste de choix des filtres, il peut choisir entre les filtres Publics, les filtres de son Groupe et ses propres filtres Privés (s’il a le droit de les paramétrer). Il peut aussi créer un filtre Groupe par duplication d’un filtre Public ou Privé. Il pourra à loisir modifier, supprimer ou exporter les filtres de son Groupe, créés par lui-même ou par d’autres utilisateurs. Attention ! Outre le fait d'activer ce droit d’accès, il faut également cocher l'option Administrateur dans la fiche utilisateur.
	Si le droit est refusé, les filtres des groupes utilisateurs peuvent toujours être utilisés, mais il n’est pas possible d’en créer, ni de modifier ceux existants.

Paramétrer les présentations multisociété

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de gérer les présentations dont le statut est multisociété.
Accès	Le menu Présentations est accessible via ce bouton depuis l'ensemble des analyses statistiques et des cubes décisionnels.
	Si l’utilisateur y est autorisé, il peut utiliser et paramétrer (créer, enregistrer, renommer, supprimer, dupliquer et valider la diffusion) des présentations dont le statut est multisociété.
	Si le droit est refusé, les présentations dont le statut est multisociéte peuvent toujours être utilisées, mais il n’est pas possible d’en créer, ni de modifier celles existantes.

Paramétrer les filtres multisociété

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de gérer les filtres dont le statut est multisociété.
Accès	Le menu filtres est accessible via ce bouton, dans toutes les listes multicritères, ainsi que les cubes décisionnels et analyses statistiques.
	Si l’utilisateur y est autorisé, il peut utiliser et paramétrer (créer, enregistrer, renommer, supprimer, dupliquer et valider la diffusion) des filtres dont le statut est multisociété.
	Si le droit est refusé, les filtres dont le statut est multisociéte peuvent toujours être utilisés, mais il n’est pas possible d’en créer, ni de modifier ceux existants.

Exporter les listes

Cegid Retail Y2 permet d’exporter les données de certaines listes dans un fichier d'exportation, en vue d’être exploité dans d'autres applications. Les listes qui peuvent être exportées sont : les listes multicritères, les cubes, les analyses dynamiques, les états visualisés sous forme de liste d’exportation.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur d’exporter ces listes.
Accès	Pour exporter une liste, utilisez ces boutons : Depuis les listes multicritères. Depuis les listes multicritères et les listes d'exportation.
	Si ce droit est accordé, l’utilisateur peut exporter les listes à partir de ces 2 boutons.
	Si le droit est refusé, les boutons permettant d’exporter des listes seront invisibles, rendant impossible l’utilisation de cette fonction.

Modification de la date de connexion

Par défaut, la date de connexion à l'application est la date système, mais il est possible de la modifier si besoin (uniquement pour le Back-Office).

Objectif : Autoriser ou interdire la modification de la date d’entrée dans l’application.
Accès	Depuis l’écran d’accueil du Back-Office > bouton [Contexte] > menu Changer la date d'entrée.
	Si ce droit est octroyé, l’utilisateur peut ouvrir l'application à la date de son choix.
	Si ce droit est refusé, le menu Changer la date d'entrée est grisé et inaccessible.

Accès aux préférences utilisateurs

Les préférences utilisateur permettent de définir certains choix en termes d’affichage et d’options diverses : affichage des fonds d'écran, des listes de recherche, barre d'outils, etc.

Objectif : Autoriser ou interdire la modification de ces paramètres utilisateurs.
Accès	Les préférences utilisateur sont accessibles depuis la barre d’outils standard en cliquant sur le bouton [Contexte / option Préférences].
	Si l’utilisateur y est autorisé, il pourra modifier les paramètres généraux d'utilisation de l'application.
	Si l’utilisateur n’y est pas autorisé, s’il tente d’ouvrir le menu Préférences, un message s’affichera lui indiquant qu’il n’est pas autorisé à utiliser ce menu.

Accès planificateur de tâches

Certains traitements peuvent être programmés dans l'application pour se lancer automatiquement à une date et une heure précises (cf. Les tâches planifiées).

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisation de cette fonctionnalité.
Accès	Les tâches planifiées sont accessibles depuis le Back-Office > Administration > Tâches planifiées > Consultation.
	Si l’utilisateur y est autorisé, le menu Tâches planifiées sera accessible.
	Si le droit est refusé, le menu Tâches planifiées sera rendu invisible.

Activation des liens OLE

Les applications Cegid offrent la possibilité de construire vos propres tableaux de bord dynamiques dans différents outils bureautiques (Microsoft Excel par exemple). Vos tableaux de bord évoluent en même temps que les données enregistrées dans vos dossiers car les applications Cegid publient des verbes OLE que vous pouvez utiliser dans les formules de vos tableaux Excel. Ce concept permet de sécuriser l’accès aux données de vos dossiers.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur d’activer les liens OLE.
Accès	Depuis les tableaux de bord.
	Seuls les utilisateurs associés à un groupe sur lequel ce concept est activé pourront créer ou recalculer les tableaux de reporting utilisant des liens OLE.
	Si le droit est refusé, l’utilisateur ne pourra pas utiliser ces fonctions utilisant des liens OLE.

Moniteur SQL

L'outil SQL, présenté dans la barre d'outils standard, permet de consulter les données de n'importe quel champ et de n'importe quelle table de la base, en saisissant directement une requête SQL. A partir du moniteur SQL, tout comme sur les listes de données, vous pourrez agrandir ou réduire la liste, rechercher une information ou encore exporter les résultats dans un fichier.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisation de cet outil.
Accès	L’accès au Moniteur SQL se fait depuis la barre d’outils standard, bouton [Contexte / option Moniteur SQL).
	Si le droit est donné, l’utilisateur peut saisir des requêtes SQL.
	Si le droit est refusé, l'option Moniteur SQL ne sera pas disponible.

Paramétrer les tablettes

Il est possible, depuis divers endroits de l’application, de paramétrer des tablettes sans avoir à quitter la commande sur laquelle vous êtes en train de travailler.

Objectif : Autoriser ou interdire le paramétrage de ces tablettes.
Accès	Ce bouton, disponible dans divers endroits de l’application, permet d’accéder au paramétrage des tablettes.
	S’il y est autorisé, l’utilisateur a accès au paramétrage des tablettes.
	Si le droit est refusé, le bouton n’est pas visible, et la fonction n’est donc pas utilisable.

Paramétrer les états

Livré avec toutes les applications Cegid, le générateur d'états est un outil permettant de créer ou modifier la plupart des éditions disponibles dans Cegid Retail Y2.

Objectif : Autoriser ou interdire la modification des états utilisés par l’ensemble des collaborateurs.
Accès	Depuis l’onglet Mise en page de la plupart des éditions, le bouton [Modifier l’état] donne accès au Générateur d’états.
	S’il y est autorisé, l’utilisateur a accès au générateur d’états et peut créer et/ou modifier des états.
	Si le droit est refusé, le bouton n’est pas visible, et la fonction n’est donc pas utilisable.