Formats de reprise - Tarifs
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Les tarifs sont définis par l’association d’un code tarif et d’un code période.
Périodes de tarifs
Une période de tarif est définie par un code, un libellé, une date de début et de fin d’application, et un établissement. S’il s’agit d’un tarif générique (c'est-à-dire applicable à l’ensemble des établissements rattachés à ce tarif), le code établissement sera initialisé à " … ".
Si la date de début ou de fin de la période de tarifs est modifiée, la modification est répercutée sur les tables TARIFMODE et TARIF.
Voici un exemple de reprise d’un tarif générique (paramétrage par défaut) :
Le champ GFP_ETABLISSEMENT est initialisé à « … » pour le tarif générique :
Types de tarifs
Un type de tarifs est défini par un code, un libellé, une devise et un type (Vente ou Achat). Le paramétrage de l’importation par défaut est le suivant :
Le champ GFT_NATURETYPE peut prendre 2 valeurs : VTE ou ACH.
Importation des tarifs
L’importation des tarifs s’appuie sur un code tarif, un code période, un article (code article + codes dimensions GPAO ou code à barres). Ne jamais utiliser le champ GF_ARTICLE.
Le paramétrage de l’importation par défaut est le suivant :
Les champs spécifiques sont les suivants :
Champs |
Description |
$$_CODEARTICLE |
Code article générique. |
$$_CODEGPAODIM1 à 5 |
Code dimension 1 à 5 dans GPAO. |
$$_RECHGPAOLIBDIM1 à 5 |
Codes GPAO dans les libellés : recherche la dimension 1 à 5 dans le champ GDI_LIBELLE à la place de GDI_DIMORLI. |
$$_SANSOPTIGEN |
Sans optimisation sur l’article générique. Alimente systématiquement le tarif de l’article dimensionné même s’il est identique à celui du générique. |
$$_COPYTARIFPERPREC |
Recopie les tarifs de la période précédente. |
$$_CODEBARRE |
Code-barres. |
$$_CODETYPE |
Code du tarif. |
$$_CODEPERIODE |
Période de tarif. |
$$_PRIXARTICLE |
Prix à reporter dans la fiche article :
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Paramétrage et fonctionnement
Dans l’importation des tarifs, une ligne de tarif est identifiée de manière unique par le champ GF_TARIF. En cas de présence de ce champ dans le format d’importation, cette information est reprise du fichier sans contrôle (un tarif existant sera donc écrasé).
En modification de tarif, le champ GF_TARIF pourra être intégré dans le fichier d’importation et utilisé pour la recherche et la modification du tarif.
En création de tarif :
si le champ GF_TARIF est passé à 0 ou n’est pas intégré dans le fichier d’importation, il sera alors alimenté en utilisant le MAX (GF_TARIF) + 1.
si le champ GF_TARIF est passé à une valeur non présente dans la table, le tarif sera alors créé avec cette valeur.
Remarques
L’importation peut se faire soit sur le code article + code GPAO, soit sur le code-barres (plus simple à gérer). Seuls des tarifs en montant peuvent être importés, les tarifs exprimés en pourcentage sont exclus de l’import.
Le mode de création des tarifs lors d’un import de données obéit aux principes suivants, pour l’importation d’une dimension d’un article donné :
Recherche dans la base de données de l’existence d’un tarif pour l’article générique :
Si celui-ci n’existe pas : création du tarif pour l’article générique.
Si celui-ci existe déjà, et qu’il est identique au tarif de l’article dimensionné en cours d’import : pas de création de tarif pour l’article dimensionné, qui s’aligne sur le tarif du générique (cela évite les enregistrements inutiles dans la base).
Si celui-ci existe déjà, et qu’il est différent du tarif de l’article dimensionné en cours d’importation : création du tarif pour l’article dimensionné.
La conséquence de ce mode de fonctionnement est que le fichier d’importation doit impérativement être trié suivant les dimensions des articles importés, ceci afin que le tarif de l’article générique soit si possible celui de la première dimension importée.
Si les dimensions des articles importés sont dispersées au sein du fichier, il y a de fortes probabilités que le tarif de l’article générique soit celui d’une autre dimension située plus loin dans la grille de dimensions et d’une valeur généralement plus élevée.
Tarifs négoce
En importation de tarif, si le champ $$_TARIFNEGOCE est présent et coché, on traite les tarifs négoce. Dans ce cas le champ GF_DEPOT correspond à un dépôt.
Le paramétrage doit comporter au minimum le prix unitaire, la devise, le fournisseur et une valeur qui identifie l’article. Dans le cas, contraire, on traite des tarifs Retail, et dans ce cas le champ GF_DEPOT contient un code établissement. Le contrôle de la valeur de GF_DEPOT est adapté en fonction du cas traité.