Formats de reprise - Articles
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Les articles sont gérés dans deux tables principales : ARTICLE et ARTICLECOMPL.
Articles dimensionnés
Concernant les dimensions, il est impératif de respecter les règles suivantes :
Ne jamais travailler sur les champs GA_CODEDIM1 à 5. Toujours utiliser à la place les codes $$_CODEGPAODIM1 à 5. Ces codes correspondent aux codes GPAO des dimensions (GDI_DIMORLI – cf. Importation des dimensions).
Les masques de dimensions sont créés automatiquement suivant les grilles.
Il est possible de créer, en même temps que les articles, les paramètres : familles, grilles, tables statistiques, etc. En revanche, la mise à jour des paramètres associés n’est pas effectuée lors d’une mise à jour article (exception : les libellés des dimensions).
Pour les articles dimensionnés, l’article générique ne doit pas être présent dans le fichier car la fiche article générique est créée lors de l’import du premier article dimensionné.
Un article créé en tant que dimensionné ne peut pas être réintégré en tant qu'article unique.
Paramétrage par défaut
Le paramétrage de l’importation par défaut est le suivant :
Un certain nombre de champs
sont initialisés par le format d’importation par défaut. Utilisez
ce bouton pour les gérer.
Liste des champs spécifiques
Liste des champs spécifiques à disposition pour la table ARTICLE :
Champs |
Description |
$$_LIBCOLLECTION |
Libellé de la collection. Lors de l’importation de l’article, on contrôle que la collection existe. Trois possibilités :
|
$$_FAMILLENIV4 à 8 |
Renseigne la famille de niveau 4 à 8 (stockée dans la table ARTICLECOMPL). |
$$_LIBFAMILLE1 à 8 |
Libellé famille1 à 8 : crée la famille de niveau 1 à 5 si besoin (idem $$_LIBCOLLECTION). |
$$_LIBGRILLE1 à 5 |
Libellé grille1 à 5 : crée la grille de dimension 1 à 5 si besoin (idem $$_LIBCOLLECTION). |
$$_CODEGPAODIM1à 5 |
Code dimension 1 à 5 dans GPAO. |
$$_LIBGPAODIM1 à 5 |
Libellé taille dim1 à 5 : crée ou met à jour la dimension 1 à 5 si besoin (idem $$_LIBCOLLECTION) |
$$_LIBREARTB à F |
Table libre article 11 à 15 : crée le libellé de la table libre 11 à 15 si besoin (idem $$_LIBCOLLECTION). |
$$_STATART1 à 2 |
Renseigne la statistique complémentaire 1 à 2 (stockée dans la table ARTICLECOMPL). |
$$_LIBSTATART1 à 2 |
Libellé de la stat compl 1 à 2 : crée le libellé de la statistique 1 à 2 si besoin (idem $$_LIBCOLLECTION). |
$$_LIBLIBREART1 à 9 |
Libellé de la statistique 1 à 9 : crée le libellé de la statistique 1 à 9 si besoin (idem $$_LIBCOLLECTION). |
$$_LIBLIBREARTA à F |
Libellé de la statistique 10 à 15 : crée le libellé de la statistique 10 à 15 si besoin (idem $$_LIBCOLLECTION). |
$$_BOOLLIBRE4 à 9 |
Renseigne la décision libre article 4 à 9 (idem $$_LIBCOLLECTION). |
$$_BOOLLIBREA à F |
Renseigne la décision libre article 10 à 15 : (idem $$_LIBCOLLECTION). |
$$_COLLECTIONBAS |
Mise à jour de la collection de base dans ARTICLECOMPL. |
$$_CODEDEVISEPV |
Code devise prix de vente : permet de reprendre les prix de vente dans une autre devise que celle du dossier. |
$$_CODEDEVISEPA |
Code devise prix d’achat : permet de reprendre les prix d’achat dans une autre devise que celle du dossier. |
$$_CODEDEVISEPR |
Code devise prix de revient : permet de reprendre les prix de revient dans une autre devise que celle du dossier. |
$$_CHEMINPHOTO |
Répertoire et nom de la photo JPEG associée à l’article générique et unique. |
$$_CALCULCLECB |
Calcul la clé du code à barres utilisé (EAN13, EAN8, CODE39, 2/5….). |
$$_MAJPARTIELLE |
MAJ partielle ou réinitialisation : permet de mettre à jour un champ, sans remettre à blanc tous les autres. Ex : Envoi du Code article + Codes dimensions GPAO + Nouvelle famille de niveau 1. |
$$_CREATION |
Importation d’articles en mode création uniquement (pas de mise à jour). |
$$_PREFIXEMASQUE |
Permet d’ajouter un préfixe sur 1 caractère au code du masque de dimension (ex : différenciation de masques de même code, mais au contenu différent). |
$$_BLOCNOTELIGNE1à 10 |
Permet d’alimenter les 10 premières lignes (200 car. chacune) du bloc-notes article (Unique et Générique). |
$$_PROFILARTICLE |
Permet d’appliquer les valeurs d’un profil article. |
$$_TRAITEDOUBLONCB |
"Si vrai", permet l’intégration d’articles différents avec le même code-barres. Le code-barres de l’article déjà existant dans la base est suffixé avec -S. |
Notez que le code-barres n’est qu’une information complémentaire.
Toutes les mises à jour partielles retrouvent l’article à partir du code article + Grilles + Codes dimensions GPAO. Vous ne pouvez pas travailler dans ce cas sur la zone GA_CODEBARRE.
Principes de mise à jour d’un article dimensionné
L’article à mettre à jour est recherché sur la base des informations fournies par "GA_CODEARTICLE" et ""$$_CODEGPAODIM1..2".
Lorsque ces informations permettent de retrouver un article existant, si le code-barres est présent dans le fichier d’importation, il s’agit d’une donnée non discriminante : le code-barres est alors mis à jour pour l’article en question.
Mettre à jour les informations articles sur les dimensions
Le paramètre Recopie des informations articles sur les dimensions doit être activé dans Administration > Société > Paramètres société > Gestion commerciale > Importation de données.
Si ce paramètre société est coché :
GA_FOURNPRINC, GA_FAMILLENIV1, GA_FAMILLENIV2, GA_FAMILLENIV3, Statistiques, zones libres, GA_LIBELLE, GA_LIBCOMPL, GA_COMMENTAIRE, GA_NUMEROSERIE entraînent la mise à jour de l’ensemble des dimensions ainsi que l’article générique.
GA_COLLECTION, GA_POIDSNET, GA_POIDSBRUT, GA_DPR, GA_PRHT entraînent uniquement la mise à jour de l'article générique et de la dimension en cours.
Si ce paramètre société est décoché :
GA_COLLECTION, GA_POIDSNET, GA_POIDSBRUT, GA_DPR, GA_PRHT entraînent uniquement la mise à jour de l'article générique et de la dimension en cours.
Référencement article
Via les importations sur la table ARTICLETIERS, le paramétrage peut spécifier qu’un contrôle de doublons soit fait à l’intégration des données, pour garantir un référencement unique : $$_REFARTTIERSUNIQ – Boolean – Référencement unique.
Type article
Lors de l'importation d'un article qui n'est pas de type marchandise, l'article est forcé à "Non tenu en stock".
Dans les importations de données, un article marchandise n’est considéré comme "Entre dans le cumul des quantités" que dans le cas où il n’est ni "Article gratuit en caisse" ni "Article d’emballage".
Mise à jour
En reprise article :
la mise à jour de GA_POIDSNET, GA_POIDSBRUT, GA_POIDSDOUA entraîne la mise à jour du générique avec la même information.
la mise à jour de GA_QUALIFPOIDS entraîne la mise à jour du générique et de toutes les dimensions de l'article avec la même information.
En import d'article :
Principe de mise à jour pour les champs GA_PVHT, GA_PVTTC, GA_PAHT, GA_PRHT.
En prix unique :
Si le prix de la dimension est à 0, on reprend le prix du générique sur cette dimension.
Ensuite, si le paramètre société Recopie des informations article sur les dimensions est coché, le générique et toutes les dimensions sont mis à jour avec le prix de cette dimension. S’il n'est pas coché, le fonctionnement est le même que si le prix est non unique.
En prix non unique :
Si le prix de la dimension est différent de 0, on reprend le prix uniquement sur le générique.