Fonctionnement des numéros de série

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Attention !!

Il est fortement recommandé, en cas de vente de plusieurs numéros de série associés à un seul code article Y2, de saisir une ligne de vente pour chaque numéro de série vendu.

Cela afin de faciliter la saisie éventuelle du retour d’un seul des numéros de série (cf. Gestion des retours).

Saisir les numéros de série en saisie de document

Lors de la saisie d’un document pour lequel la gestion des numéros de série est activée, l'utilisateur doit saisir autant de numéros de série qu'il y a d'articles dans le document.

Si l'utilisateur saisit moins de numéros de série qu'il n'y a d'articles, un message apparaît :

Si l'utilisateur n'a pas les droits d'accès pour outrepasser les blocages, il est invité à saisir le code utilisateur et le mot de passe d'un utilisateur ayant les droits pour continuer sa saisie.
Si l'utilisateur a les droits, il peut saisir moins de numéros de série qu'il n'y a d'articles.

Dans l'écran [Attribution des numéros de série], le basculement d'un mode de saisie à l'autre se fait par ce bouton, si l'utilisateur a les droits d'accès correspondants.

Le bouton [Actions complémentaire / Détail des numéros de série] permet de revenir sur le détail du numéro de série dans le document.

Les numéros de série manquants pourront être saisis plus tard, dans les Stocks > Consultation > Numéros de série > Contrôle > Mise à jour du stock.

Après chaque saisie d’un article géré avec des numéros de série, une fenêtre s'ouvre permettant l'attribution de ces derniers.

La fenêtre permettant la saisie des numéros de série dépend du paramétrage préalablement effectué (cf. Paramétrer les natures de document).

Type de saisie du n°	Documents concernés	Fonctionnement
Attribution automatique	Documents d'achat	Dans le cas où l'attribution automatique a été choisie pour la nature de document, l'écran Attribution des numéros de série s'ouvre. La partie inférieure gauche de l’écran permet de configurer l’attribution automatique souhaitée, en indiquant un préfixe et un suffixe. La zone Qté reprend la quantité affectée à l’article dans le document. Notez que le numéro de départ est automatiquement incrémenté, une fois attribué. Si un préfixe et un suffixe sont saisis, le numéro de série sera alors attribué de la manière suivante : <PREFIXE> + <NUMERO> + <SUFFIXE>.
Saisie en aveugle	Documents d'achat et de vente	Dans le cas où la saisie en aveugle a été choisie pour la nature de document, l'écran Attribution des numéros de série s'ouvre avec le curseur positionné dans la zone Numéro de série à attribuer, dans l’attente de la saisie du numéro de votre choix. A ce stade il est possible de scanner le numéro de série (cf. le paragraphe ci-après "Scanner les numéros de série").
Sélection dans une liste	Documents de vente	Dans le cas où la sélection dans une liste a été choisie pour la nature de document, l'écran Attribution des numéros de série s'ouvre avec dans la partie inférieure gauche de l’écran, la liste des numéros de série potentiellement disponibles. Il suffit de les basculer dans la partie droite de l’écran.

Scanner les numéros de série en saisie de document

A l’ouverture de l’écran Attribution des numéros de série, le curseur se positionne sur le premier numéro de série à saisir, autorisant immédiatement le scan du numéro de série avec une douchette. En cas de saisie multiple, le curseur se positionne automatiquement sur le numéro de série suivant, dans l’attente du scan.

Gérer les numéros de série en génération de document

Le paramétrage des natures de document permet de préciser depuis quelle nature de document les numéros de série doivent être repris en génération (cf. Reprendre les numéros de série). Lors de la génération des documents, il est possible de renseigner et de contrôler les numéros de série en utilisant la fenêtre de saisie par code-barres. Deux cas seront distingués :

Vente : les numéros de série sont recherchés parmi ceux présents en stock.
Achat : les numéros de série sont recherchés parmi ceux présents dans le document d’origine.

Fonctionnement en mode autonome

Les numéros de série sont pris en compte en mode autonome, et le fonctionnement est le suivant :

Saisie directe du numéro de série dans la référence article : La réintégration du ticket s’effectue sans problème (ticket vert), et prend bien en compte l’article lié au numéro de série.
Saisie d'un code article (sans saisie du n° de série) : Au moment de la réintégration, comme on attend un numéro de série, le ticket passe en rouge, ce qui oblige l’utilisateur à entrer dans le ticket pour y saisir le numéro de série. Dans tous les cas, la fenêtre standard de saisie des numéros de série qui existe en mode connecté n’est pas proposée en mode autonome.