Fiche Préférences

Champs

Description

Adresse du serveur d'application

Rappel de l’adresse Url de connexion à la base utilisée ; permet aussi de modifier l’adresse.

Envoi des mails via

Choisissez l'application de messagerie électronique qui sera utilisée automatiquement pour envoyer vos courriers électroniques (e-mails) à partir de l'application :

• Outlook pour utiliser la messagerie OutLook installée sur votre poste de travail.

• SMTP pour utiliser directement le protocole d'envoi de messages électroniques, sans passer par OutLook

L'utilisation du SMTP est fortement recommandée (dans ce cas renseignez les paramètres SMTP qui suivent).

Si Outlook est utilisé, aucune information n’est nécessaire. Ce sont les informations Outlook qui sont prises en compte, il est donc nécessaire d'avoir un compte Outlook actif sur le poste.

Serveur SMTP

Renseignez ici le nom du serveur SMTP ou bien celui du fournisseur d'accès.

Adresse email

Adresse de l'expéditeur des emails envoyés au sein de Cegid Retail Y2.

Mot de passe pour email

Certains serveurs SMTP nécessitent une authentification afin de pouvoir envoyer des mails. Ces données doivent être renseignées ici.

Serveur Cegid Update

Obsolète. Ne pas utiliser.

Champs

Description

Impression sur l'imprimante définie par défaut dans Windows

Option permettant de sélectionner l'imprimante Windows.

Impression sur cette imprimante

Liste de choix des imprimantes disponibles.

Création d'un fichier PDF

Option permettant l'édition au format PDF.

Prévisualisation

Cette option, cochée par défaut, permet à l'utilisateur de visualiser l'édition avant son impression. Il est possible de décocher cette case et opter pour une impression directe à l'imprimante. Dans ce cas, l’édition ne pourra pas être visualisée avant son impression.

Choix utilisateur

La visualisation de l'édition avant son impression se fera sur choix de l'utilisateur.

Champs

Description

Maximisation automatique de l'application à l'ouverture

Option cochée par défaut. Une fois le chargement des données terminé, lorsque vous ouvrez l'application, la fenêtre principale est automatiquement redimensionnée de telle sorte qu'elle occupe toute la place à l'écran.

Si l'option est décochée, il est toujours possible de redimensionner la fenêtre, en cliquant sur la case Agrandir/Réduire, présentée en haut à droite dans la barre de titre.

Affichage des fenêtres en cascade

Cochez cette case si vous souhaitez que les différentes fenêtres de l'application soient présentées de telle sorte que vous puissiez toujours visualiser leurs barres de titre.

Affichage de la RibbonBar

Obsolète. Ne pas utiliser.

Affichage des boites à cocher

Obsolète. Ne pas utiliser.

Affichage en contraste élevé (effectif lors du lancement prochain de l'application)

Le contraste élevé accentue certaines couleurs de Cegid Retail Y2, permettant une meilleure visibilité des écrans en cas de forte luminosité externe, ou en cas de projection.

Référez-vous à la procédure n° 303 pour en savoir plus.

Affichage des traits verticaux de la grille des documents

Dans la saisie de documents du Back et du Front-Office, il est possible de mieux délimiter les colonnes qui composent le document, afin d'obtenir un rendu plus contrasté.

Notez que ce paramétrage n'affecte pas la présentation de la saisie de tickets du Front-Office.

Champs

Description

Écran de recherche agrandi

Permet d'afficher les éléments d'une liste de recherche dans une police et une fenêtre plus grandes que celles utilisées par défaut.

Attention ! Cette option doit obligatoirement être cochée pour les terminaux Point de vente avec écran tactile. En effet, si l'option est :

• Cochée : les écrans sont plus adaptés à une utilisation tactile, de même que certains autres objets.

• Non cochée : les écrans de recherche sont d’une taille identique entre le Front et le Back-Office, et plutôt destinés à une utilisation de la souris.

Application automatique des critères

Lorsque l'option est cochée, les critères de recherche permettant d'afficher une partie seulement des données dans les listes, sont automatiquement appliqués, au fur et à mesure que vous les définissez. Ainsi, vous n'avez pas à les valider par le bouton [Appliquer critères].

Lancement de l'application associée lors des exports de listes

Si la case est cochée, lorsque vous demandez un export des données, l'application permettant de lire le format du fichier utilisé, sera ouverte en fin de traitement.

Champs

Description

Listes surgissantes triées par libellé

Cochez cette case pour que les listes de recherche et listes de recherche dynamique soient triées par ordre alphabétique du libellé des options disponibles et non par leur code.

Tablettes multi-sélection avec boite à cocher

Obsolète. Ne pas utiliser.

Toujours afficher les listes de recherche

Sur certaines zones, vous disposez de liste de recherche dans lesquelles vous sélectionnez l'élément qui devra renseigner la zone en cours.

Lorsque cette option est cochée, la liste de recherche est automatiquement ouverte, dès que vous placez le curseur dans la zone.

Si vous ne retenez pas cette option dans les préférences d'utilisation, vous devez cliquer sur le bouton [...], présenté en fin de zone, ou appuyer sur la touche F5 pour ouvrir les listes de recherche.

Paramètre activé

Paramètre non activé

Champs

Description

Date SQL au format ANSI

Obsolète. Ne pas utiliser.

Commit sur dispatch

Obsolète. Ne pas utiliser.

Champs

Description

Afficher les  informations relatives aux fiches dans le titre

Information utile au développement pour connaître le nom de l'objet.

Afficher les informations de connexion

Ce paramètre permet de faire en sorte que les informations de connexion soient visibles en permanence sur les écrans Cegid Retail Y2 (Back et Front-Office). Par informations de connexion, on entend :

• Nom du produit (Back ou Front-Office),

• Nom de la base,

• Utilisateur de connexion,

• Établissement de connexion,

• Caisse utilisée (sur le Front-Office),

• URL de connexion.

Une fois l'option activée, les informations sont affichées immédiatement et de manière permanente dans le haut de l'écran.

Champs

Description

Langue par défaut pour la connexion

Liste de choix des langues que vous pouvez utiliser avec l'application. Sélectionnez la langue de votre choix puis validez. Vous pouvez dorénavant vous connecter avec un utilisateur associé à cette langue (cf. chapitre Gestion des utilisateurs).

Voir aussi la procédure n° 314.

Utilisation des périodes paramétrées

La notion de périodes paramétrées permet de gérer non pas des trimestres mais des "quarters" qui sont des périodes de 13 semaines découpées d’une des manières suivantes :

• 4-4-5 : (1ère période de 4 semaines) + (2ème période de 4 semaines) + (3ème période de 5 semaines)

• 4-5-4 : (1ère période de 4 semaines) + (2ème période de 5 semaines) + (3ème période de 4 semaines)

• 5-4-4 : (1ère période de 5 semaines) + (2ème période de 4 semaines) + (3ème période de 4 semaines)

Dans de nombreuses entreprises, les analyses, comparatifs, états de reporting mensuels ou annuels, restituent l’information selon ces périodes.

Cliquez ici pour en savoir plus sur les périodes paramétrées.

Voir les états dans toutes les langues

Les choix définis ici permettront, de sélectionner la langue d’impression des éditions (dans l’onglet Mise en page des éditions). Si l’option est :

• cochée, les écrans de lancement des états proposent également à l'utilisateur les états dans les autres langues du dossier.

• non cochée, les écrans de lancement des états proposent à l'utilisateur les états créés dans sa langue. Dans le cas où aucun état n'est disponible dans la langue de l'utilisateur, les états de langue française (FRA) sont alors proposés.

Activer les paramètres pour les langues à script complexe

Case à cocher permettant de gérer les langues asiatiques au sein des produits Cegid.

Cliquez ici pour en savoir plus sur cette option.

Police d'affichage

Certaines langues, comme le turc, le grec ou le thaï, nécessitent l’utilisation d’une police particulière à définir ici. Avant de sélectionner la police d'affichage à utiliser, vous devez charger ces polices, et ce, depuis le panneau de configuration, options régionales et linguistiques, onglet Langues, en cochant la case Installer les fichiers.

Cliquez ici pour en savoir plus sur cette option.

Ne pas utiliser les styles

Toujours dans le cadre de la gestion de langues asiatiques, pour obtenir un meilleur affichage à l'écran, il est conseillé de cocher cette case.

Taille de la police des menus

Option présentée sous la forme d’un curseur qui permet d’ajuster la hauteur de la police des menus présents dans la page d'accueil et dans la fenêtre Contexte.

Police d'impression

Avant de sélectionner la police d'impression à utiliser, vous devez charger ces polices, et ce, depuis le panneau de configuration, options régionales et linguistiques, onglet Langues, en cochant la case Installer les fichiers.