Fiche Filiale
Back-Office > Données de base > Établissements > Filiales
Rappel !
La fiche filiale se présente différemment selon que le module Intercompany est activé ou non, et selon la présence des modules Mobile Clienteling et/ou Inventory Tracking (cf. Introduction à la fiche Filiale).
Onglet Caractéristiques
La fiche Filiale est divisée en trois parties détaillées ci-après :
En-tête
La partie supérieure de la fiche permet de renseigner les informations propres à la filiale (code, libellé, devise et e-mail).
Notez qu’une fois la devise sélectionnée, celle-ci ne pourra être modifiée que via Administration > Maintenance > Modification de la devise de la filiale.
Transferts
La partie centrale de la fiche permet de définir les options de transferts, ainsi que le mode de valorisation de ces derniers. Notez que les informations relatives aux transferts ne concernent pas directement la gestion des flux de contrepartie. Par conséquent, que vous gériez ou non des flux de contrepartie, pensez à compléter les informations ci-dessous afin de permettre une valorisation correcte des transferts.
Champs |
Description |
Autoriser la validation des annonces de transferts dans la fiche des établissements |
Cette option est une aide à la saisie. Elle permet de cocher (ou décocher) le paramètre dans tous les établissements et dépôts enfants en ne cochant (ou en ne décochant) que celui de la filiale. |
Édition des documents de transferts intra-boutiques sur un même site géographique |
Ce paramètre est étroitement lié au paramétrage de la fiche dépôt. La gestion des stocks peut être gérée en interne à l’établissement, ou déportée dans un autre site. Afin d’éviter d’éditer systématiquement le document de mouvements de stocks, il est possible de préciser sur la fiche dépôt s’il s’agit d’un dépôt déporté de l’établissement, et le site géographique lié à ce dépôt. L’édition du document de transfert ne sera pas effectuée si :
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Transferts directs entre dépôts déportés d'un même site géographique |
Permet de définir qu’aucune annonce de transfert ne doit être générée entre dépôts déportés d’un même site géographique : le TEM sera directement généré en TRE dans ce cas. Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Mouvements internes de stock. |
Transfert direct des établissements émetteurs de type siège |
Cette option n’est disponible que si le paramètre Transfert direct si l’établissement émetteur est de type siège est coché dans les Paramètres société > Stock. Il permet de créer automatiquement un transfert reçu si l’émetteur est un établissement de type siège (cf. Fiche établissement > onglet Coordonnées > champ Type). Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Mouvements internes de stock. |
Valorisation des transferts |
Toutes les options liées à la valorisation des transferts (émis ou reçus) sont détaillées dans la rubrique Valorisation des transferts. |
Paramétrage
La partie inférieure de la fiche filiale permet de définir des paramétrages complémentaires.
Champs |
Description |
Sélection de la langue d’impression |
Permet d’activer les éditions multilingues : Si la gestion des filiales n’est pas active, seule la valeur du paramètre société Sélection de la langue d’impression situé dans Gestion commerciale > Préférences est prise en compte. Si la gestion des filiales est active :
Dans l’onglet Mise en page des écrans de lancement des éditions, une option permet de sélectionner la langue d’impression. Par défaut, cette langue est initialisée avec la langue des programmes de l’utilisateur. |
Adaptations internationales |
En cas de gestion des filiales, la localisation doit être activée pour chaque filiale dans le Back-Office. |
Gestion des prix de cession |
Cette option active les prix de cession. |
Priorité de recherche article spécifique |
La priorité de recherche article peut être activée au niveau de la filiale. Lorsque cette option est cochée, les établissements associés à la filiale peuvent paramétrer une recherche article spécifique (onglet Divers de la fiche Établissement). Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, veuillez consulter la rubrique Priorités de recherche. |
Consultation / Traitement des litiges sur transfert |
Il est possible de définir des restrictions de consultation et de traitement pour les litiges sur transfert (via les paramètres société > Gestion commerciale > Documents-Saisie). Pour une plus grande souplesse, ces paramètres sont également déclinés à la filiale. Les valeurs par défaut sont positionnées à Par le récepteur. |
Gestion des caissons |
Si la gestion des caissons est activée dans les paramètres société (onglet Front-Office), il est ensuite possible de l’autoriser au niveau de la filiale (cf. Gestion des caissons). |
Barre d'outils
Établissements associés : Cliquez sur ce bouton pour consulter les établissements associés à la filiale.
Paramétrage des inventaires : Cliquez sur ce bouton pour paramétrer les inventaires (cf. Gestion des inventaires).
Référencement fournisseur : Après création de la fiche, cliquez sur ce bouton pour définir quels sont les fournisseurs distribués par la filiale. Attention ! Ce référencement ne s’adresse qu’aux utilisateurs gérant les flux de contrepartie. Pour en savoir plus sur le référencement fournisseur, veuillez consulter le paragraphe Référencer les fournisseurs distribués par la filiale, disponible dans la rubrique Flux de contrepartie.
Rattachement de la filiale à l'établissement
Back-Office > Données de base > Établissements > Établissements
Deux paramètres de la fiche établissement permettent de spécifier que la boutique est rattachée à une filiale, et que certains documents échangés entre cette boutique et sa filiale génèrent des documents de contrepartie.
Il s'agit des champs Type et Filiale (cf. Fiche Établissement, onglet Coordonnées).