Fiche Dépôt

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Onglet Coordonnées

Champs	Description
Fermé	Permet d’indiquer que le dépôt n’est plus utilisé, par exemple en création de nouveaux documents. Notez que le dépôt fermé n’est pas supprimé, l’historique des documents et informations relatives à ce dépôt sont toujours disponibles.
Type	Permet de mettre en place une typologie des dépôts selon les choix suivants : Vente / Réserve : permet de gérer plusieurs dépôts dans un établissement (surface de vente, vitrine, réserve 1, réserve 2 …). Il s’agit de la valeur par défaut. Confiés : permet de gérer la fonctionnalité des articles confiés par les fournisseurs, si le module concerné a été acquis et activé. Un seul dépôt de ce type existe par établissement. Réserve : ce type de dépôt diffère du type Vente / Réserve car il ne permet pas de vendre sur ce dépôt en cas de rupture de stock des autres dépôts. L’action manuelle de déstockage de ces types de dépôt reste autorisée. De même, il n’est pas possible de vendre depuis ce dépôt dans les documents de vente : un transfert préalable est nécessaire entre ce dépôt de réserve et un dépôt de vente. Vente isolée : ce type de dépôt peut être affecté à une caisse gérée de manière isolée par rapport aux autres, ce point d’encaissement ne pouvant vendre que sur son propre stock. Ce type de dépôt n’est pas pris en compte dans les recherches de stock en cas de rupture de stock sur le dépôt principal. Les caisses affectées à ce type de dépôt limitent la recherche de stock à ce dépôt. Prêt : ce type de dépôt est défini pour être utilisé dans la gestion des prêts. Les articles prêtés sont rattachés à ce dépôt ainsi que tous les mouvements concernant les prêts. Dépôt SAV : ce type de dépôt est disponible uniquement si vous avez activé l'option SAV (cf. Gestion du SAV).
Client associé	Permet la mise en place de la facturation des ventes et/ou la facturation des transferts si ces fonctionnalités sont activées.
Réf. externe	La référence externe du dépôt permet de proposer la saisie d’un code unique, provenant du système d’information propre à votre enseigne. La gestion de ce champ est facultative, mais si une valeur est renseignée celle-ci doit alors être unique. La longueur maximum de ce champ est de 40 caractères. Les espaces sont autorisés uniquement à l’intérieur de la référence : les espaces présents en début et en fin de référence seront supprimés lors de l'enregistrement. Ce champ est disponible dans la personnalisation des présentations, ainsi que dans les différents critères relatifs au dépôt. Le suivi des modifications de cette donnée est également disponible dans le suivi standard et le suivi personnalisé des fiches dépôts (cf. Suivi personnalisé).
Adresse	L'adresse peut être saisie sur 4 lignes de 70 caractères, disponibles également dans le paramétrage des présentations. La ville et le pays peuvent être saisis dans une limite de 70 caractères également. Le paramétrage de ces éléments se fait dans les Paramètres > Généralités.
Prise en compte dans les réassorts	Ce champ permet d’exclure des dépôts du stock considéré comme disponible pour le réassort. Par exemple, en ne prenant pas en compte les articles du dépôts Vitrine, ces articles ne sont plus considérés comme disponibles dans l'établissement.
Stock visible par les autres boutiques	Cette option permet d’autoriser la visualisation du stock du dépôt par les autres établissements autorisés. Dans les multicritères, tableaux de bord et cubes des stocks, le fonctionnement est le suivant pour un utilisateur : Tous les dépôts de son établissement de rattachement seront visibles, Pour les autres établissements autorisés de l’utilisateur : tous les dépôts dont le paramètre précédent est coché seront visibles. Pour en savoir plus sur le fonctionnement de la visibilité des dépôts, cliquez ici.
Prise en compte dans le stock de ma boutique	Permet d’inclure ou d’exclure le stock de ce dépôt du stock total de l’établissement lors de la consultation du stock en Front-Office. Attention ! Dans le cadre d'une vente de prêt, cette option doit être activée afin de déstocker le dépôt de prêt (cf. Gestion des prêts).
Validation des annonces de transfert	Option indispensable pour la mise en place des annonces de transferts sur les sites déportés.
Dépôt géré sur site	Cette option doit être activée pour gérer l’établissement sur la machine du site principal.
Géré dans un WMS	Permet de suivre les SAV par dépôt (cf. Gestion du SAV).
Numéros de série	Permet d’indiquer que le dépôt peut gérer des articles avec des numéros de série en cas d’acquisition du module (cf. Numéros de série).
Dépôt déporté de l’établissement	La gestion des stocks peut être gérée en interne à l’établissement ou déportée dans un autre site. Afin d’éviter d’éditer systématiquement le document de mouvements de stocks, il est possible de préciser sur la fiche dépôt s’il s’agit d’un Dépôt déporté de l’établissement, et le Site géographique lié à ce dépôt. L’édition du document de transfert ne sera pas effectuée si : La gestion des filiales est active et les établissements de départ et de destination sont identiques et le paramètre Édition des transferts intra-boutiques sur même site géographique n’est pas coché dans la fiche filiale et les dépôts de départ et de destination ne sont pas déportés / ou les dépôts d'origine et de destination sont déportés et le site géographique est renseigné et les sites géographiques de départ et de destination sont identiques.

Onglet Informations

Cet onglet permet véritablement de personnaliser la fiche établissement en fonction de besoins particuliers. Les informations contenues dans cet onglet sont en effet entièrement libres et paramétrables.

Les titres des critères libres sont définis dans Paramètres > Établissements (ou Dépôts) > Titre des zones libres.
Le contenu des tables libres se renseigne dans Paramètres > Établissements (ou Dépôts) > Tables libres.
Ou directement dans la fiche en cliquant sur le bouton affiché en fin de zone.

La partie affichée dans la partie inférieure droite de l'onglet sert de bloc-notes, avec des fonctions simples de traitement de texte via un clic droit de la souris.