Facturation par programme des ventes et des transferts

Back-Office > Ventes > Génération > Facturation des transferts (ou des ventes) > Par programme

Cette commande permet de définir des programmes de facturation des transferts (ou des ventes), puis de lancer le traitement.

Création du programme

Appuyez sur ce bouton pour créer un nouveau programme.

La sélection des documents à facturer se fait dans l’onglet Caractéristiques, grâce à l’utilisation de déclencheurs, ayant pour portée Facturation des ventes et des transferts.

Pour rappel, les déclencheurs doivent avoir été préalablement créés depuis les Paramètres > Généralités > Déclencheurs.

Pour la facturation des transferts, les options suivantes permettent d’affiner le programme :

Exclure les documents confiés : permet de facturer uniquement les documents fermes.
Exclure les documents ayant un prix non renseigné : permet de ne pas facturer les transferts comportant au moins une ligne avec un prix nul. Si cette option est cochée, et qu’un transfert comporte une ligne marchandise avec un prix nul, aucune ligne du transfert ne sera facturée.

Pour la facturation des ventes, l'option Lignes de confiés permet de facturer uniquement les lignes de confiés.

Les options de génération des factures, disponibles dans l’onglet Génération, sont les mêmes que celles proposées dans l’assistant vu précédemment (Facturation interactive).

Notez que l’impression des documents ne peut être lancée qu’en exécution immédiate. Cette option n’est pas traitée si la facturation des transferts est lancée en tâche planifiée.

Lancement du traitement de facturation

Immédiatement (action manuelle) : A l’aide du bouton [Exécution du programme] disponible depuis le multicritère des programmes.
En différé (tâche planifiée) : Grâce au bouton [Planifier cette tâche] disponible dans l’onglet Génération de la fiche du programme, les programmes peuvent faire l’objet d’une planification. Il est ainsi possible de planifier plusieurs types de facturation, chaque tâche effectuant un traitement. Exemples :

Tâche 1 : Facturation des corners (Tarif T1),
Tâche 2 : Facturation des affiliés (Tarif T2).